Site-uri

Office Live Add-In facilitează lucrul în mai multe computere

Live Events in Microsoft 365

Live Events in Microsoft 365
Anonim

Dacă utilizați Microsoft Office și lucrați frecvent de pe diferite computere, trebuie să verificați programul Office Live pentru Office Live Workspace (actualmente în versiune beta). Acest serviciu online gratuit vă oferă posibilitatea de a stoca și distribui până la 5GB de documente Word, Excel și PowerPoint și add-in Office Live încorporează capacitatea de a lucra cu documentele din Office Live Workspace fără a lăsa confortul Microsoft Aplicație Office

Instalarea suplimentului Office Live

Beneficiile de a lucra cu Spațiul de lucru și add-on-ul Office sunt puternice. Fără a schimba modul în care lucrați, documentele dvs. vă vor urmări ori de câte ori aveți un computer conectat la Internet care rulează Office și dacă nu vă aflați la propriul PC, puteți să vă accesați în continuare materialele de pe orice alt aparat. În plus, Office Live Workspace face ca partajarea documentelor să devină trivială pe Internet.

Începerea este simplă: Mai întâi, trebuie să aveți un Windows Live ID, dacă aveți deja un cont Hotmail, sunteți deja bineveniți. Apoi, accesați pagina Office Live Workspace, faceți clic pe "Începeți acum", conectați-vă cu ID-ul dvs. live și creați unul sau mai multe spații de lucru în urma solicitărilor de pe ecran. Apoi, faceți clic pe "Install Office Live Update" pentru a instala programul de completare pentru Office XP, 2003 sau 2007)

[Citirea suplimentară: cele mai bune servicii de streaming TV]

Salvarea într-un spațiu de lucru Office Live. > După finalizarea instalării, lucrul cu programul de completare nu poate fi mai simplu. Pentru a deschide un document din Office Live Workspace, faceți clic pe butonul Office (Office 2007) și selectați

Deschidere din Office Live. După ce vă autentificați ID-ul live, veți putea să răsfoiți Office Live Workspace ca și cum ar fi sistemul de fișiere local. Salvarea fișierelor în spațiul de lucru este la fel de ușoară, pur și simplu selectați "Salvare în Office Live". În Office 2003 și XP, add-on-ul pune butoanele Open și Save chiar pe bara de instrumente. Există chiar și o versiune pentru Mac. Este inclusă în Office 2008 SP2. În versiunea Mac se numește

Conectarea la documente și poate fi găsită în meniul Fișier sub Deschidere de la conexiunea la documente. Pentru a le accesa, selectați adăugați o nouă locație și apoi Conectați-vă într-un spațiu de lucru Office Live. Pentru cei care sari intre diferite sisteme de operare, este oarecum frustrant faptul ca Microsoft alege sa faca versiunea PC si Mac Office atat de diferita. Cu toate acestea, este convenabil să puteți salva un fișier de pe PC-ul meu și apoi să-l deschid pe computerul meu Mac. În timp ce unii oameni sunt incredibil de organizați atunci când vine vorba de gestionarea fișierelor, altele sunt mult mai întâmplătoare în privința locului în care sunt salvate documentele. Salvând în serviciul cloud, cum ar fi Office Live Workspace, devine mai ușor să găsiți fișiere și să gestionați diferite versiuni. În ciuda faptului că Microsoft spune că Workspace este pentru gestionarea documentelor Work, Excel și PowerPoint, nu am avut probleme să încărc alte tipuri de documente. Acest lucru este important deoarece proiectele nu includ strict documente birotice. Gestionarea tipurilor de fișiere alternative necesită lucrul direct cu pagina Web Office Workspace.

Pentru persoanele care lucrează strict cu Microsoft Office cu o minimă colaborare, acest produs este minunat. Deși permite partajarea de documente pe Web, am constatat că pentru partajare și colaborare, Google Docs este încă o soluție mai cuprinzătoare. Spre deosebire de add-in-ul Office Live, Google Docs permite mai multor utilizatori să editeze simultan un singur document și nu necesită toți utilizatorii să cumpere o versiune compatibilă Office. Toate acestea se pot schimba atunci când Microsoft va lansa în cele din urmă versiuni gratuite de web ale suitei sale Office 2010. Cu toate acestea, abilitățile offline ale Documentelor Google sunt rudimentare în cel mai bun caz, și aici Microsoft Office încă strălucește.

Michael Scalisi este un manager IT din Alameda, California.