Sfaturi de productivitate OneNote pentru a vă ajuta să obțineți cele mai bune rezultate

OneNote este un software de calculator de la Microsoft, care permite utilizatorilor să își împărtășească notele, desenele, comentariile audio și decupajele ecranului. În plus, este un notebook digital în care utilizatorii pot partaja datele cu alți utilizatori OneNote într-o rețea. Am deja acoperit câteva tutoriale de bază OneNote și unele Sfaturi și trucuri OneNote . În acest post, vom învăța despre câteva Sfaturi de productivitate OneNote care vă vor ajuta să creșteți eficiența în timp ce utilizați OneNote.

Sfaturi de productivitate OneNote

Shortcuts în OneNote

Totul despre crearea rapidă a notițelor, deci despre deschiderea rapidă a contului OneNote cu o comandă rapidă.

• Apăsați Win + R și tastați OneNote în caseta de comandă. Acesta va deschide Notebook-ul OneNote în timp real.
• Pentru a crea o pagină nouă, apăsați Ctrl + N.
• Ctrl + R duce cursorul la extrema dreaptă, iar Ctrl + L duce la extrema stângă. > Windows + S este o comandă rapidă de a face Clipping ecran.
• Ctrl + Enter adaugă un nou rând în tabelul dvs.
• Ctrl + 1 face o listă To Do
• Ctrl + 2 stele un element din lista dvs.
• Ctrl + M deschide un alt fereastră OneNote
• Ctrl + Alt + 1/2/3 creează titluri
• Adăugați un design la pagină

Faceți clic pe

Insert > și selectați Șabloane de pagină . Panoul din dreapta al Notebook-ului vă va afișa o listă de șabloane de pagină disponibile în diferite categorii. Selectați pe cel dorit. Puteți seta orice șablon ca șablon implicit sau puteți personaliza, de asemenea, o pagină cu design și culori proprii și setați-o ca șablon. Aveți posibilitatea să dați o pagină complet personalizată paginii dvs. Adăugați o culoare a paginii și câteva linii de reguli pentru ao face mai ordonată și mai organizată.

Obțineți o senzație de Notebook reale cu linii de reguli

Adăugați câteva linii de reguli și culori pe pagina dvs. OneNote și obțineți un sentiment de notebook și pagini reale. Faceți clic pe

Vizualizați Selectați Pagina Col sau pentru a schimba culoarea paginii sau pentru a selecta Lin e pentru a adăuga liniile paginii dvs. De asemenea, puteți selecta culoarea liniilor de regula în pagina dvs. Dacă doriți ca toate paginile dvs. să aibă liniile de reguli, faceți clic pe Creați întotdeauna pagini cu linii de regula . Indentarea, depășirea și rearanjarea notelor dvs.

Nu este nevoie să țineți mouse-ul pentru indentare, depășire sau rearanjare a notelor. Butoanele Alt + Shift plus Arrow vă vor ajuta să faceți lucrurile mai repede.

Indenting-

• Alt + Shift + ? Outdenting
• Alt + Shift + ? Pentru a muta textul în jos -
• Alt + Shift +? Pentru a muta textul în sus
• Alt + Shift +? din textul pe care doriți să îl etichetați> selectați eticheta potrivită din meniul derulant și ați terminat. De asemenea, puteți aplica mai multe etichete într-o notă. Pentru a vă verifica etichetele, puteți crea un rezumat al etichetelor pentru a găsi rapid și pentru a urmări notele importante.

Pe panglică faceți clic pe

fila> Faceți clic pe butonul

Găsiți etichete > În panoul Rezumat etichete, faceți clic pe orice etichetă pe care doriți să o urmați Clipping ecran pe care doriți să le trimiteți. Comanda rapidă Win + Shift + S

deschide instrumentul de tăiere a ecranului. Selectați zona pe care doriți să o capturați și salvați clipul oriunde doriți.

Înregistrați note audio Dacă nu aveți chef de tastare, puteți înregistra notele audio chiar în pagina dvs. OneNote. Faceți clic pe Insert

și selectați

Record Audio. Fișierul audio va fi salvat automat pe pagina dvs. OneNote. Apăsați butonul Stop pentru a opri înregistrarea audio. De fapt, puteți înregistra toate minutele întâlnirii dvs. pentru a le consulta mai târziu. Căutarea audio a înregistrărilor este dezactivată în mod implicit. Pentru a activa căutarea de note audio, accesați Fișier> Opțiuni> Selectați categoria Audio și video și faceți clic pe caseta de selectare și aprobați caseta de dialog Activați Căutarea de note acum găsește cuvinte în clipuri audio și video. Trimiteți prin e-mail notele / paginile dvs.

Poate fi pagina dvs. de text, o imagine, o notă audio sau o notă video, puteți să o trimiteți oricui direct din contul dvs. OneNote. Faceți clic pe fila Pagina principală și selectați fila E-mail Pagină. Destinatarul va primi pagina ca atașament e-mail. Adăugați linkuri către paginile dvs.

Puteți să vă conectați una dintre paginile dvs. Introduceți doar numele paginii dvs. și introduceți [[și]] la începutul și la sfârșitul numelui, OneNote va crea automat linkul. Un clic și puteți ateriza pe oricare dintre paginile dvs. Asigurați-vă că introduceți numele corect al paginii pe care doriți să o conectați. Dacă introduceți un titlu pentru o pagină care nu există, OneNote creează o pagină nouă, necompletată la care se va îndrepta linkul. Linia de subliniere a link-ului va apărea punctată până când adăugați note către acea pagină nouă.

"Dacă introduceți un titlu pentru o pagină care nu există, OneNote creează o pagină nouă, necompletată la care se va face legătura. Linia de subliniere a link-ului va apărea punctată până când adăugați note la acea pagină nouă ".

Desenați ideile

Faceți clic pe fila Draw pe panglică și veți obține toate opțiunile de culoare, grosimea creionului, radieră, și multe altele. Doar creați ideile și salvați-le pe paginile dvs. OneNote

Copiați textul dintr-o imagine

Știți că OneNote vă permite să copiați textul din orice imagine? Da, acum puteți extrage orice text din orice imagine folosind tehnologia Optical Character Recognition a OneNote. Doar introduceți imaginea în pagină, faceți clic dreapta pe imagine și selectați "

Copiere text din imagine

" și va fi copiat în clipboard. Aveți posibilitatea să le lipiți oriunde doriți

Alte caracteristici ale OneNote care vă ajută cu productivitate Crearea instantanee a unei liste de activități Doresc să folosiți extensia Chrome pentru extensia OneNote Web Clipper pentru a lua notițe în timpul navigării trageți și plasați orice document, imagine sau video direct pe pagina dvs. OneNote

Când copiați ceva de pe web și îl lipiți pe pagină, OneNote adaugă automat linkul sursă

• Când deschideți OneNote, se deschide și el o nouă filă
• Notificare rapidă
• care vă permite să adăugați o notă nouă fără a deschide cu adevărat OneNote.
• Puteți face orice tip de calcule direct pe pagina dvs. OneNote. Doar tastați orice ecuație și apăsați Bara de spațiu pentru a obține răspunsul.
• Puteți crea o protecție cu parolă pentru oricare dintre paginile dvs. Doar faceți clic dreapta pe Secțiune și selectați Parola Protejați această secțiune. Aveți posibilitatea să încorporați cu ușurință o foaie de excel în OneNote. Faceți clic pe
• Insert> Table> New Excel Spreadsheet.
• Tabulul Ink to Math din fila
• Draw se potrivește cu scrisul dvs. de mână și vă convertește ecuațiile scrise de mână. Microsoft OneDrive și obțineți 7 GB de spațiu de stocare în cloud pentru a stoca toate notele dvs.
• OneNote este o aplicație cross-platform și, prin urmare, o puteți lua oriunde te duci. Există o aplicație gratuită OneNote disponibilă pentru telefon, suprafață, iPad, precum și pentru browserul dvs. Web Partajarea pe OneNote este foarte ușoară. Faceți clic pe Fișier
• Partajați
• Obțineți o legătură de partajare și o partajați cu oricine doriți. OneNote este disponibil gratuit. OneNote este una dintre cele mai bune caracteristici ale Microsoft Office, și a fost în jur de peste un deceniu acum - și se îmbunătățește după fiecare actualizare.