Android

Outlook 2013: atribuiți sunete specifice de alertă prin e-mail de contact

Tipuri de sunete în limba română

Tipuri de sunete în limba română

Cuprins:

Anonim

Outlook 2013 poate fi personalizat pentru a se potrivi exact nevoilor tale, iar atribuirea unui sunet de notificare specific mesajelor de la un anumit contact este o modalitate excelentă de a face acest lucru.

Am vorbit recent despre utilizarea unei semnături în Outlook 2013, acum este timpul să personalizați modul în care sunteți alertat atunci când soția, partenerul de afaceri sau cel mai bun prieten vă trimite un e-mail.

Sunete de notificare personalizate Outlook 2013

Așa cum am mai spus, personalizarea sunetelor de notificare pentru contactele dvs. cele mai importante poate face lucrurile mult mai ușoare, mai ales într-un mediu de afaceri, unde trebuie să reacționați rapid la mesajele esențiale.

De exemplu, s-ar putea să doriți să citiți buletine de la distribuitorul dvs. preferat de articole sportive atunci când aveți timp, dar nu vă puteți permite să ignorați mesajele șefului. Folosind un sunet de notificare personalizat, care poate fi redat la sosirea e-mailurilor, poate rezolva această problemă o dată pentru totdeauna. Nici nu este dificil de făcut; este realizat prin intermediul funcției Reguli din Outlook 2013.

Pasul 1: Găsiți un e-mail din contactul important căruia doriți să-i atribuiți o notificare personalizată. Voi folosi drept exemplu e-mailul meu de ghidare tehnică.

Faceți clic dreapta pe acel mesaj, la fel cum am făcut în ecranul de ecran pe care îl vedeți mai jos. Va apărea un meniu; accesați Regulile.

Pasul 2: În meniul care va apărea, faceți clic pe Creare regulă …

Pasul 3: Acum, să decidem ce va face noua regulă (și anume, să redăm un sunet specific atunci când un anumit contact vă trimite un mesaj).

Asigurați-vă că este marcată prima casetă, cea referitoare la contactul pentru care setați un sunet (în cazul meu, eu).

Apoi, puteți bifa și căsuța despre mesajul care vă este trimis. Poate nu doriți ca sunetul să fie redat atunci când primiți note de notificare obișnuite, dar cu siguranță aveți nevoie ca acesta să vă anunțe când e-mailul vă este adresat direct.

Pasul 4: Ați decis când se va reda sunetul, dar nu ați setat sunetul dorit. Este destul de ușor de făcut; asigurați-vă că Redați un sunet selectat este bifat, apoi apăsați butonul Redare, pentru a-l auzi și asigurați-vă că este ceea ce aveți nevoie.

Dacă sunetul implicit nu este ceea ce aveți în minte (și probabil nu va fi), faceți clic pe Parcurgere pentru a găsi sunetul pe care doriți să îl redați.

Pasul 5: În mod implicit, Outlook 2013 vă va trimite în folderul de sunete din schema de sunet Windows selectată în sistemul dvs. Cu toate acestea, puteți căuta sunete pentru toate schemele de sunet pe care le aveți în instalarea Windows.

Totuși, nu te limitezi la asta; puteți utiliza orice sunet pe care l-ați stocat pe hard disk, cu condiția să fie în format WAV. Nu am idee de ce Microsoft nu s-a gândit la un format mai popular, cum ar fi MP3, dar acolo mergi …

Sfat cool: încercați să nu utilizați un sunet prea lung, deoarece trebuie să vă amintiți că veți auzi toate acestea de fiecare dată când o anumită persoană vă trimite un e-mail.

Pasul 6: După ce ați terminat, faceți clic pe OK. Regula dvs. va fi creată și va apărea o fereastră, confirmând acest lucru și vă va întreba dacă doriți să fie aplicată la toate mesajele pe care le-ați primit deja. Din moment ce acest lucru nu se aplică acestei situații particulare, nu contează dacă selectați asta sau nu.

Asta e! De acum înainte, ori de câte ori persoana respectivă vă trimite un e-mail, va fi redat sunetul selectat.