Android

Caracteristică Outlook Web App - Proiectare nouă timp

Illuminating Microsoft 365: The Outlook Web Version Episode

Illuminating Microsoft 365: The Outlook Web Version Episode
Anonim

Organizarea întâlnirilor de echipă este o sarcină dificilă, mai ales atunci când organizatorul constată că nu este momentul potrivit când toată lumea se poate întâlni. Cu toate acestea, problema poate fi minimalizată într-o măsură prin caracteristica Outlook nou lansată numită Propuneți o nouă oră . Utilizatorii care rulează versiuni desktop ale Microsoft Outlook ar putea să fie familiarizați cu această caracteristică. Este o caracteristică care permite participanților să verifice când toată lumea, inclusiv ei înșiși, este liberă, astfel încât o întâlnire să poată fi aranjată ușor și fără prea multă ușurință de către organizator.

Toți participanții trebuie să facă este să refuze politicos timpul propus pentru întâlnire și să sugereze alt moment potrivit pentru organizatorul întâlnirii să ia în considerare. Organizatorul poate accepta cea mai bună propunere de timp și poate reprograma repede întâlnirea.

Modul în care funcția Propose New Time funcționează în Outlook

Mai întâi, un organizator de întâlniri trimite o cerere tuturor participanților. La primirea cererii de întâlnire, tatălii pot găsi diverse opțiuni (Tentative, Decline și Propunere de Ora Nouă) listate alături de butonul obișnuit "Accept" din secțiunea "Mail".

Dacă există un conflict asupra timpului propus pentru întâlnire. Un participant poate să apese doar pe butonul Propuneți ora nouă fie la invitație, fie la evenimentul din calendar.

După terminare, el găsește 3 opțiuni afișate:

  1. Acceptați și propuneți un timp nou
  2. >
  3. Odată ce ați selectat una din cele trei opțiuni pentru timpul propus, se deschide o vizualizare raționalizată a asistentului de programare

Aici puteți completa detaliile corespunzătoare și puteți apăsa OK ". Acțiunea afișează instantaneu un nou mesaj e-mail, adresându-se în mod automat organizatorului, cu noua propunere de timp. De asemenea, primiți opțiunile de adăugare a destinatarilor, în plus față de organizator.

Când un organizator de întâlniri primește un e-mail de la un participant care propune un nou moment, în invitație apare o notificare care indică faptul că a fost propus un nou moment pentru invitația de întâlnire trimisă mai devreme.

Dacă organizatorul este receptiv la modificările sugerate, el editează evenimentul. Asistentul de programare îi permite să vizualizeze timpul curent al întâlnirii, alături de toate noile propuneri de timp pe care le primește de la toți participanții.

Acest lucru simplifică pentru el sarcina de a găsi, de a compara opțiunile și de a alege cel care funcționează cel mai bine pentru toată lumea. > Odată ce un calendar este selectat pentru întâlnire, un organizator poate trimite o invitație actualizată tuturor participanților

Sursă