Car-tech

Biroul fără hârtie continuă să ne elibereze

The Last Guest: FULL MOVIE (A Sad Roblox Story)

The Last Guest: FULL MOVIE (A Sad Roblox Story)
Anonim

De la începutul calculatoarelor personale au existat predicții despre un viitor digital, în care hârtia nu era decât o amintire îndepărtată. Zece ani mai târziu, se pare că am făcut progrese către "biroul fără hârtie", dar viziunea utopică este încă departe.

Adobe, care a cumpărat compania Echosign în 2011, a realizat un studiu pentru a afla cum lucrurile progresează pe drumul către viitorul documentelor noastre digitale. Studiul se bazează pe date colectate dintr-un sondaj online, printre 1051 de manageri din S.U.A., care proiectează, trimit sau semnează contracte și acorduri la companii mici, medii și mari.

Raportul "Hârtia: o specie pe cale de dispariție?" descoperă câteva rezultate interesante. Doar peste jumătate dintre respondenți, 51%, consideră că fluxul digital de lucru facilitează depunerea și gestionarea documentelor, iar 61% spun că lucrul digital reduce costurile. Aproape o treime chiar simt că fluxul de lucru digital le oferă o margine și îi ajută să câștige afacerea.

Destul de corect. Privind la infografia de la Adobe, acele numere se înclină în direcția cea bună - deși nu la fel de puternic cum m-aș aștepta după decenii de promisiune a unui birou fără hârtie. Apoi, ajungem la contracte. Rezultatele sondajului sunt aproape unanime (98

Adobe afișează rezultatele studiului

) că contractele sau documentele juridice actuale sunt încă realizate pe hârtie - chiar dacă aproape trei sferturi cred că viața ar fi mai ușoară dacă contractele ar fi realizate digital.

În calitate de analist independent și consultant pot garanta faptul că majoritatea companiilor încă se bazează pe hârtie. Am fost pe ambele părți ale diviziunii dintre hârtie și digital și pot spune din experiență că contractele digitale sunt mult mai eficiente. Că contractele sau documentele juridice actuale sunt încă realizate pe hârtie, chiar dacă aproape trei sferturi viața ar fi mai ușoară dacă contractele au fost făcute digital.

În mod obișnuit, când sunt de acord să lucrez cu un client, trimit un proiect de limbă pentru a fi folosit ca contract. Clientul completează detaliile care lipsesc și trimite documentul înapoi, în general, sub forma unui fișier PDF. Apoi trebuie să tipăresc fișierul PDF pentru a putea să îl semnez și să scanez documentul semnat pentru a-l putea returna clientului. Apoi, clientul trebuie să tipărească versiunea mea semnată și să o semneze pentru ao putea scana și a reveni la contractul încheiat cu mine. Este un proces obositor care scapă hârtie la ambele capete.

Am lucrat, de asemenea, cu clienți care folosesc un instrument de semnătură digitală. Am primit un e-mail cu un link pentru a "semna" documentul. Am semnat contractul în mod digital și am fost gata să facem afaceri. Nu există mușchi, nici un zgomot și nici o hârtie risipită.

Băncile sunt unul dintre cei mai răi infractori. Când mi-am cumpărat mașina și când mi-am cumpărat casa, au fost folosite niște țigle de hârtie. Ei chiar au vrut să folosească un lucru arhaic numit un aparat de fax (căutați-l pe Wikipedia). Am parafat și am semnat suficientă hârtie pentru a lua o mică pădure doar pentru a finaliza tranzacțiile.

Birou fără hârtie? Facem progrese lente în direcția acestui obiectiv, dar suntem departe de realizarea visului de conducte utopice.