Sistemul unitar de salarizare
Cuprins:
Nimeni nu acordă atenție sistemului dvs. de salarizare decât dacă nu funcționează. Când conduci o afacere mică, nu este o sarcină mică să-i mulțumești personalului în fiecare zi de plată și să-l satisfaci pe unchiul Sam la ora impozitului. Companiile mai mari utilizează personal de salarizare pentru a calcula impozitele și reținerile și pentru a administra corect formularele IRS. Dar dacă sunteți responsabil pentru tăierea cecurilor de la o companie mai mică, serviciile online pot automatiza majoritatea treburilor de salarizare.
Atât programul Intuit Online Payroll cât și RUN de către ADP vă pot ajuta să înțelegeți mai bine și să urmăriți formularele și piliturile necesare pentru dvs. angajați. Fiecare serviciu vă permite să accesați informații despre salarizare de pe un browser web, un smartphone sau un comprimat. Aceste instrumente bazate pe cloud oferă, de asemenea, angajaților acces online la detalii despre salariu, descărcări W2 și chiar solduri plătite în timp și 401 (k). Care serviciu este mai bine pentru afacerea dvs.? Ne-am uitat mai devreme pentru a afla.
Intuit Online Salarizare
Pro: accesibile; configurare simplă; mai ușor pentru începători în materie de salarizare; live suport tehnic prin telefon
Contra: Mai puține caracteristici decât ADP RUN; nu 24/7 ajutor
Intuit Online Salarizare este o opțiune excelentă pentru întreprinderile mici - în special pentru cei fără experiență salarizării anterioare. Începe de la 25 USD pe lună pentru a gestiona angajații și contractorii și se ridică la 39 USD pe lună pentru a susține formularele fiscale federale și de stat. În cadrul fiecărui abonament, compania Intuit plătește o taxă lunară suplimentară de 1,50 USD pentru fiecare angajat pe care îl plătiți. În plus, Intuit Online Time Tracking, la un cost de 3 dolari pe lună pe angajat, va urmări orele fie prin intermediul foilor de pontaj online pe care le pot edita angajații, fie printr-un ceas online cu mai mulți utilizatori.
Pentru a compara mai bine prețurile cu din RUN-ul ADP, am calculat costul estimat pentru Intuit Online Payroll pentru 15 angajați. Acesta a adăugat până la aproximativ 61 dolari pe lună pentru abonamentul care include formularele fiscale, sau aproximativ 106 dolari pe lună, cu monitorizarea timpului angajat. Intuit Online Salarizare începe ca o perioadă de probă gratuită de 30 de zile, care începe atunci când executați prima perioadă de plată.
Intuit Online Payroll Plus (39 $ pe lună) vă ajută să gestionați și să urmăriți taxele federale, de stat și locale ale salariaților. Suportă chiar și pilitura electronică și un serviciu separat de compensare a lucrătorilor.
Interfața de configurare în stilul expertului intuitiv vă întreabă programul dvs. de plăți, informațiile despre depozit direct și politicile de concediu / de boală. De asemenea, puteți introduce datele de salarizare mai vechi, dacă ați utilizat în trecut un alt sistem de salarizare.
Atunci când configurați angajați individuali, puteți configura statul federal, și reținerea fiscală locală. Intuit furnizează formularele fiscale necesare, cum ar fi W-4 (Certificatul de reținere a angajaților), I-9 (verificarea eligibilității la locul de muncă) și formularele noi de angajare. Deducerile acceptate includ asigurări, planuri de pensii, conturi flexibile de cheltuieli, planuri HSA, garnituri și alte elemente, cum ar fi rambursările în numerar și împrumuturi. Puteți chiar să adăugați reduceri personalizate după impozitare. Pe lângă plățile obișnuite, acesta suportă comisioane, bonusuri, plăți de sărbători, ore suplimentare, rambursări, indemnizații, sfaturi și alte venituri și compensații diverse.
Pentru plățile angajaților, Intuit sprijină depozitele directe gratuite, ()> La fel ca și ADP's RUN, Intuit Online Payroll oferă angajaților acces online pentru a-și vizualiza informațiile, inclusiv detaliile salariilor, precum și pentru a descărca W2-uri. Intuit furnizează, de asemenea, aplicații gratuite pentru iPhone și Android, care vă permit să efectuați majoritatea sarcinilor de gestionare a salariilor, dar nu oferă acces mobil pentru angajați.
În general, Intuit Online Payroll este suficient de ușor de utilizat și bogat în caracteristici pentru majoritatea întreprinderilor mici. Oferă ajutor și sfaturi suplimentare pentru multe subiecte și câmpuri în timp ce introduceți date. De exemplu, în timpul instalării inițiale oferă sfaturi privind numerele de identificare ale angajatorului de care aveți nevoie și cum să le obțineți. Și când introduceți date despre angajați, aceasta explică modul de verificare a numerelor de securitate socială. Intuit furnizează, de asemenea, o listă de sarcini care prezintă sarcinile solicitate și recomandate, iar mementourile sale prin e-mail vă pot ajuta să vă păstrați pe degetele picioarelor.
ADP RUN
Pro: Mai multe metode de plată a angajaților; accesul mobil pentru angajator și angajați; ul de la salariul de plată Automat Data Processing, oferă trei servicii online principale pentru întreprinderile mici și mijlocii: Salarizare esențială, Salarizare îmbunătățită și salarizare completă și HR 411. Primul abonament este cel mai comparabil cu cel al Intuit, în timp ce cele două abonamente rămase oferă informații și servicii suplimentare privind salarizarea și resursele umane. RUN este o opțiune bună pentru orice afacere mică, dar cei care nu au nevoie de salarizare ar trebui să solicite asistență.
Din motivele exemplului meu, am calculat din nou prețul pentru 15 angajați: Costul a totalizat aproximativ 284 USD pe lună Salariul esențial și 370 dolari pe lună pentru salarizarea îmbunătățită. Pentru monitorizarea timpului angajat, serviciul EZLaborManager costă 57 USD pe lună pentru o operațiune de 15 angajați. Deși prețul este mult mai mare decât cel al lui Intuit, RUN oferă caracteristici și servicii suplimentare. Interfața RUN și procesul de configurare nu sunt la fel de asemănătoare cu cele ale lui Intuit, dar sunt încă destul de ușor de utilizat.
Gestionarea detaliilor salarizării pe angajat este simplă cu RUN
RUN păstrează toată configurația companiei și setările globale dintr-o secțiune a companiei, pentru informații despre contul de contact și pentru depozitul direct. De asemenea, puteți defini politici implicite pentru frecvența de plată, impozite, deduceri de câștiguri, timp de lucru plătit și compensare a lucrătorilor.
)> Angajatorii și personalul își pot vedea datele cu ajutorul aplicației mobile RUN
În ceea ce privește metodele de plată a angajaților, toate abonamentele RUN includ depozit direct gratuit și tipărire, precum și livrarea de cecuri de hârtie și rapoarte de salarizare pentru afacerea dvs. în ziua de plată. În plus, puteți imprima propriile cecuri cu un microprinter sau cu o imprimantă obișnuită cu stoc de verificare sau pe hârtie obișnuită pentru tipărire în stub numai dacă doriți să scrieți manual salariile. Payroll-ul îmbunătățit vă permite să efectuați plăți tipărite la cecurile oficiale ADP și livrate semnate de ADP sau să oferiți angajaților cărți de debit Visa reîncărcabile
Spre deosebire de competitorul Intuit, cu toate acestea, RUN oferă angajatorilor și angajaților accesul la informații privind salarizarea prin intermediul accesului online și al aplicațiilor mobile
În general, am găsit RUN pentru a fi bogat în caracteristici și pentru utilizatori, prietenos. Dar ar putea folosi unele îmbunătățiri cu ajutorul funcției de ajutor, cum ar fi mai multe sfaturi despre câmpurile de date, astfel încât să nu fie nevoie să consultați secțiunea de ajutor separată pentru o explicație a limbajului fiscal. Cu toate acestea, din moment ce are un suport de 24 de ore pe zi, în cazul în care sunteți angajat la miezul nopții, puteți vorbi cu o persoană pentru a primi asistență.
Câștigătorul
Intuit Online Payroll oferă ceea ce majoritatea întreprinderilor mici au nevoie: automatizarea bazei de plată. Serviciul său economic și ușor de utilizat este minunat pentru oricine fără experiență de salarizare anterioară. RUN, dimpotrivă, costă mult mai mult și ar putea îmbunătăți documentația. Acestea fiind spuse, RUN este o alegere bună dacă aveți destui bani în buget pentru a vă permite să achitați taxele mai mari. Cu toate că RUN oferă mai multe caracteristici pentru companiile de dimensiuni medii, recomandăm Intuit Online Payroll pentru majoritatea întreprinderilor mici și mijlocii, datorită ușurinței de utilizare și accesibilității acestora.
Majoritatea transportatorilor majori oferă acum servicii de navigație GPS pe bază de plată pe zi (ca o alternativă la achiziționarea unui abonament lunar). Dar aceste servicii depind în mod obișnuit de conectivitatea rețelei celulare: Deplasați-vă în afara ariei de acoperire și vă confruntați cu servicii incomplete - sau deloc. (Pentru mai multe detalii, citiți recenzia noastră despre serviciile de navigație disponibile pe dispozitivele BlackBerry de la trei companii de transport mari.)
Pharos Science & Applications oferă un serviciu de tip pay-as-go diferit pe smartphone-ul Windows Mobile telefoanele: Înițial, hărțile și serviciul american sunt gratuite, dar trebuie să plătiți pentru accesul la hărțile din Canada, Europa de Vest sau Europa de Est la o rată de 2 USD pe zi, 5 USD pe săptămână, 7 USD pe lună sau 50 USD pe an. (Pharos spune că în curând va oferi hărți ale Chinei, Rusiei, Mexicului, Argentinei și Braziliei în aceleași condiții.)
Intuit cumpără furnizor online de salarizare pentru suma de 170 milioane dolari
Intuit cumpără PayCycle, furnizor de servicii de plată online, pentru 170 milioane dolari pentru a-și extinde software-ul ca serviciu pentru a-si extinde ofertele de software-in-serviciu pentru afacerile mai mici, Intuit a anuntat marti.
Banii au fost destinați așa-numitelor "mules , "sau persoane care au acceptat să primească fondurile și apoi le transferă în continuare către infractori. Reducerile masive au depasit suma pe care a avut-o Patco în contul său, care a fost folosit exclusiv pentru salarizare.
Pentru a înrăutăți situația Patco, banca - - Banca Oamenilor Unite, sau Ocean Bank of Delaware - au atras 223.237 dolari pe linia de credit a companiei pentru a acoperi retragerile. Ocean Bank vrea Patco să plătească acești bani înapoi cu dobânzi, a afirmat procesul.