Cel mai bun soluție BYOD - greșeli de evitat

Cele două articole anterioare din cele trei serii de articole au vorbit despre avantajele ale BYOD și negativele acestora. Ei au discutat, de asemenea, câteva puncte pentru a crea cea mai bună politică și practiciale BYOD. Acest articol se extinde la politica "Adu propriul aparat" și vorbește despre eventualele greșeli care ar putea opri entuziasmul angajaților, precum și creșterea riscurilor de securitate.

Majoritatea părților acestui articol se bazează pe punctele menționate în "Cum se creează un bun Politica BYOD ". Să încercăm și să descoperim posibilele greșeli care pot fi periculoase pentru organizații.

Soluții și greșeli BYOD

# 1 Educația angajaților

Obțineți o persoană care cunoaște intrările și ieșirile BYOD: probleme de securitate, probleme de compatibilitate și cea mai importantă dintre ele - partea de inginerie socială. Ar fi o idee bună dacă puteți oferi fiecărui angajat un manual al politicii dvs. BYOD împreună cu detaliile persoanei de contact în caz de probleme. Puteți utiliza conținutul multimedia pentru a ilustra posibilele amenințări (prezentări, videoclipuri etc.), astfel încât fiecare angajat să înțeleagă politica.

Trebuie să le reamintiți. Formarea unu-timp nu ar fi suficientă. De fapt, puteți crea sesiuni de formare sub numele de "Feedback & Needs of Employees BYOD". Puteți să accentuați punctele importante și să cereți feedback-ul / problemele cu care se confruntă angajații în sistem. Acest lucru va servi două scopuri - veți reuși să replungi punctele de bază, dar importante ale politicii și puteți folosi feedbackul pentru a vă îmbunătăți și a face una dintre cele mai bune soluții BYOD

# 2 Restricționarea BYOD la anumite modele de dispozitive

Știm cu toții piața de telefonie mobilă care continuă să se schimbe rapid. Modelele mai noi apar prea des, iar angajații ar dori să cumpere un dispozitiv mai bun. Dar, dacă aplicațiile organizațiilor nu rulează pe noul model, angajații pot fi frustrați. O opțiune este de a crea aplicații care utilizează cloud precum Windows Azure și Office 365, care vor funcționa pe aproape toate tipurile de modele. Utilizarea și implementarea aplicațiilor generice precum Dropbox, SkyDrive etc. pentru stocarea la distanță și colaborarea în timp real va da un impuls politicii dvs. BYOD.

Dacă doriți ca angajații să utilizeze aplicațiile proiectate de departamentul IT al companiei, asigurați-vă că aplicațiile sunt compatibil cu toate dispozitivele importante (sisteme de operare) disponibile pentru dispozitivele mobile. Astfel, veți oferi facilități care pot rula pe aproape orice model de dispozitiv, mai degrabă decât să le restricționeze la anumite modele de dispozitive, chiar dacă acestea sunt pofta pentru noul telefon Windows lansat cu mult fanfare.

# 3 Nu uita procesul de migrare

Când metoda de mai sus de a utiliza aplicații generice, nu este foarte dificil să migrați de la dispozitivul mai vechi la cel nou. Totuși, includeți ceva care vă ajută să transferați date către dispozitive mai noi (dacă sunt stocate local) și apoi să ștergeți dispozitivul anterior. Mai mult decât atât, oamenii își păstrează în mod obișnuit dispozitivele vechi (neprotejate), iar altele ar putea încerca să le vândă. În ambele cazuri, trebuie să scoateți datele de afaceri șterse înainte de a fi luate de cineva din afara organizației.

Clauza de eliminare a clauzelor nu include o eroare foarte mare

În timp ce punctul 3 vorbea despre dispozitive vechi, acest punct este legate de noile dispozitive. Va fi greu pentru angajații să fie de acord cu privire la acest punct. Spune-le că este în folosul lor. Dacă acestea defectează dispozitivul sau se mută într-o altă companie, departamentul dvs. IT ar trebui să poată distruge de la distanță datele de pe dispozitivul angajaților.

Nu puteți pur și simplu să mergeți și să ștergeți datele deoarece angajatul poate bate instanțele. Această posibilitate face necesară includerea clauzei în acordul BYOD astfel încât, chiar dacă ștergeți datele de la distanță, nu trebuie să fiți responsabili.

# 5 Responsabilitatea pentru folosirea ilegală

Am discutat despre acest lucru în articolul anterior despre avantajele BYOD. Ar trebui să existe o politică clară care să absolve organizația dacă angajatul folosește dispozitivul pentru descărcări ilegale etc.

# 6 Uitând despre upgrade-uri

Este cunoscut faptul că tehnologia continuă să evolueze. În consecință, departamentul dvs. IT trebuie să facă aplicațiile și alte lucruri compatibile cu tehnologia nouă pentru procese fără probleme și protejate. Hardware-ul și sistemul de operare al dispozitivelor mobile pot deveni prea vechi, astfel încât aplicațiile organizaționale să nu funcționeze corect pe dispozitivele existente.

Citiți : Aduceți setările și setările dispozitivului dvs. în Windows 10.

Cele mai bune soluții BYOD includ o clauză care îi obligă pe angajați să-și actualizeze dispozitivele mobile atunci când tehnologia necesită un hardware mai bun sau un sistem de operare mai bun. Dacă angajații nu pot face upgrade datorită problemelor financiare, organizația le poate oferi un dispozitiv compatibil sau mai bine, oferindu-le împrumut pentru a cumpăra cea mai recentă tehnologie. Acest lucru va face angajații fericiți și loiali. Acest lucru se traduce într-o producție mai bună.

Cele de mai sus sunt câteva greșeli critice pe care le-aș putea identifica în punerea în aplicare a unei politici bune a lui BYOD. Daca credeti ca am pierdut ceva, va rog sa comentati si sa ne impartasiti

Acum citeste: Ce este Aduceti-va propria retea sau BYON?