Pregătiți-vă afacerea pentru dezastru digital

Nu trebuie să căutați din greu să găsiți povestiri despre dezastre tehnologice. Virusul Gauss a infiltrat mii de PC-uri din Orientul Mijlociu, unde ar putea intercepta acreditările bancare online. Apple iPhone-urile au fost dezvăluite ca fiind vulnerabile la mesajele SMS falsificate. Inundațiile au distrus toate instalațiile de producție hard disk din Western Digital din Thailanda.

Mai aproape de acasă, scriitorul Mat Honan a văzut viața sa digitală, dar a fost șters când un hacker a folosit câteva apeluri telefonice pentru a comanda o ștergere de la distanță a lui MacBook Air. Honan spune că a pierdut fotografii de mai mult de un an după fotografii, care, bineînțeles, nu a susținut-o.

[

Aceste incidente - și, într-o oarecare măsură, tot ceea ce se întâmplă cu universul tău tehnic - au un lucru în comun: cu o planificare atentă, victimele ar fi putut face din problemele mult mai ușor să se recupereze.

Sigur, trăind o inundație care șterge facilitatea de producție este mai rău decât pierderea unor imagini de copii, dar planificarea dezastrelor este esențială pentru indivizi și întreprinderi de toate formele și dimensiunile. Singura variabilă reală este complexitatea planificării necesare. Pentru o întreprindere mică, este esențial să planifici dezastre, astfel încât să nu fii complet zdrobit dacă se lovește o catastrofă. Iată cum să începeți

Copii de rezervă

Puteți reduce drastic efectele negative ale majorității problemelor tehnologice prin adoptarea unei singure măsuri de precauție surprinzător de simplu: Faceți copii de siguranță ale datelor dvs.

Ați auzit fără îndoială acest sfat înainte, utilizatorii de calculatoare care au suferit accidente, infestări malware și alte catastrofe de distrugere a datelor întâmpină adesea dificultăți în a începe, temându-se că backup-urile programate regulat sunt prea obositoare sau prea complicate.

Niciunul dintre acestea nu este adevărat astăzi. Soluțiile și sistemele multiple au simplificat sarcina de a crea copii de rezervă, indiferent dacă aveți de-a face cu un computer sau cu o duzină. Iată câteva strategii pe care le puteți începe:

Backup local USB

Acesta este cel mai simplu mod de a efectua copii de rezervă, dar este potrivit pentru persoanele cu doar unul sau două PC-uri. Conectați un hard disk USB de mare capacitate la computer și configurați un program de backup. Windows 7 are unul inclus - Windows 8 va adăuga capabilități de istoric de fișiere la mix-și opțiunile copioase există online. Dacă se aranjează backup-urile automate, cu atît mai bine.

Utilitarul Windows Backup and Restore este destul de ușor de utilizat

Sincronizare

O altă strategie este păstrarea sincronizării a două computere, cealaltă este disponibilă, astfel încât să puteți ridica unde ați rămas. Din nou, această opțiune este eficientă numai pentru întreprinderile foarte mici sau în medii în care toată lumea utilizează aceeași mașină. Un avantaj important al unei strategii de sincronizare este că puteți configura calculatoare în încăperi diferite sau în diferite părți ale clădirii, astfel încât dacă se întâmplă ceva într-o parte a locului de muncă (sau dacă un hoț fură echipamentul de acolo), cealaltă parte a clădirea poate fi în continuare în siguranță. Verificați GoodSync pentru un aranjament solid de sincronizare

GoodSync vă ajută să sincronizați datele între două PC-uri.

NAS backup

Atunci când mai multe computere au nevoie de backup, un sistem de stocare în rețea (NAS) Un dispozitiv NAS se atașează routerului. Apoi, utilizați software-ul inclus sau propriul program de backup pentru a vă susține periodic NAS. Un dezavantaj: De multe ori, software-ul de backup inclus în aceste unități este limitat, iar traficul de rezervă poate fi atât de greu încât să vă inunde rețeaua. Consultați seria WD MyBook Live pentru un NAS minunat pentru birouri mici

Western Digital, caseta NAS My Book Live oferă acces mobil la fișierele dvs.

Backup online

Dacă aveți o mulțime de lățime de bandă disponibilă pe Internet, backup-ul online poate fi cel mai sigur mod de a vă proteja datele împotriva dezastrelor, incendiu care distruge totul în incintă. Backupul online trimite fișierele dvs. (de obicei automat) într-o locație îndepărtată, eliminând orice risc de pierdere din cauza furtului fizic, a incendiului sau a inundațiilor la afacerea dvs. Pe de altă parte, unele servicii online, bazate pe cloud, au fost victimizate de încălcările securității. Acest risc este probabil tolerabil pentru majoritatea dintre noi, dar dacă lucrați cu informații extrem de sensibile, cum ar fi datele de pe cardul de credit ale clienților, este posibil să fiți deservit cel mai bine prin copierea de rezervă a acestor informații la nivel local și securizarea la o locație exterioară,.

Antimalware și securitatea datelor

Un alt sfat obișnuit și adesea ignorat este să instalezi software-ul antimalware pe toate PC-urile afacerii tale și să-l actualizezi.

Această măsură nu este foarte oneroasă dacă "se confruntă cu un singur PC, dar lucrurile se pot complica și scump dacă încercați să vă protejați o rețea de întreprinderi mici. Sunt disponibile numeroase soluții de securitate cu plată și gratuite. Dacă aveți mai mult de câteva calculatoare, puteți economisi bani optând pentru un pachet de suită de securitate pentru întreprinderi mici. Unele dintre aceste pachete nu reprezintă decât un pachet de licențe pentru suita individuală, fiecare dintre acestea fiind instalate și întreținute separat. Alții oferă o consolă centrală de administrare pentru împingerea actualizărilor către PC-urile utilizatorilor și primirea de notificări despre amenințările găsite în rețea. Magazinul pentru a determina abordarea care funcționează mai bine pentru dvs.

Securitatea fizică

Protecția software-ului deoparte, un bătăuș cu o rangă poate provoca daune masive afacerii dvs. De aceea securitatea fizică ar trebui să fie o considerație majoră, indiferent dacă sunteți un magazin de persoane sau o companie cu o sută de angajați. Fiecare proprietar de afaceri știe să blocheze ușile și să instaleze un sistem de alarmă dacă există active valoroase în incintă. Dar ar trebui să luați și măsuri specifice pentru a vă proteja echipamentul de calculator, pe lângă asigurarea unei clădiri adecvate.

Lacate de cablu

Lacatele prin cablu sunt o modalitate simplă de a crește securitatea calculatorului la un cost foarte mic. Aproape toate laptopurile au un port special de blocare Kensington, iar majoritatea desktop-urilor au o buclă de metal care se extinde din spate și prin care puteți rula un cablu de securitate. (Computerele care nu au un port de blocare pot folosi un sistem de blocare "universală" care se atașează direct pe șasiu.) Conectați computerul la un birou cu cablul și ați adăugat o siguranță suficientă pentru a împiedica cel mai rău - operatori grabiti. Asigurați-vă că stocați cheile la încuietori într-o locație sigură. De asemenea, ar trebui să utilizați un sistem de blocare prin cablu ori de câte ori vă duceți la ieșirea din birou.

Blocurile Kensington ClickSafe pot ancora un laptop la biroul dvs.

LoJack for Laptops este software care rulează neobservat fundal, dar permite laptopului să-și difuzeze locația când îl raportați ca pierdut. Aceasta ajută la aplicarea legii să găsească mai ușor computerul și vă permite să ștergeți de la distanță unitatea hard disk dacă recuperarea pare puțin probabilă. Instrumente cum ar fi Găsiți iPhone-ul meu oferă caracteristici similare utilizatorilor smartphone și tabletă. Instalați-le înainte ca dispozitivul dvs. să lipsească.

Sistemele de supraveghere video

Ochelarii de vedere al unei camere nu vor împiedica hoții determinați să intre în biroul dvs., dar sistemele de supraveghere de la distanță vă pot ajuta să le prindeți cu mâna roșie. Supravegherea video cu detectarea mișcării va afișa scena unei crime în timp real și înregistrări video pentru a vă ajuta să urmăriți pe cei răi mai târziu.

Sistemul de supraveghere video Logitech Alert este o alegere bună pentru monitorizarea mai multor locații

Foc, inundații și acte ale lui Dumnezeu

Ne-am ocupat de hoți, dar ce zici de intervențiile de copleșire? Sfaturile generale de pregatire descrise mai sus - mai ales utilizarea backup-urilor externe - va ajuta la atenuarea pagubelor provocate de dezastre naturale, dar cateva dispozitive pot face si mai mult, daca sunteti preocupat de faptul ca un incendiu sau un inundat ar putea schimba munca voastra.

Pentru stocarea digitală, ioSafe realizează o gamă de hard drive-uri externe, proiectate să reziste atât la foc (până la 1550 de grade Fahrenheit), cât și la apă (o coloană de apă de până la 10 picioare timp de 3 zile). Păstrați elementele esențiale analogice, cum ar fi documentele pe suport de hârtie (și tipăriturile de date esențiale) fie în afara unui loc sigur sau într-un incendiu robust în incintă. Aceste garanții ieftine merită investiția.

Și bineînțeles, ar trebui să includeți protecții la supratensiuni sau UPS-uri de înaltă calitate pe toate echipamentele de înaltă tehnologie pentru protecția împotriva supratensiunilor și a fulgerelor

Asigurări

Puteți înlocui echipamentele informatice, dar care costă bani. Și dacă afacerea dvs. este în afara comisionului timp de o lună sau două în timp ce vă reconstruiți dintr-un incendiu, nu veți câștiga nimic de-a lungul drumului. Această problemă poate distruge o companie care ar putea rezista daunelor fizice cauzate de un dezastru.

În general, asigurarea este cea mai bună protecție împotriva ruinării financiare. Asigurarea standard a proprietății va acoperi pierderea hardware-ului, dar asigurarea de întrerupere a afacerii este esențială dacă doriți ca o plasă de siguranță să vă păstreze compania împotriva vânzărilor pierdute.

Planificarea succesiunii

O altă componentă a afacerii dvs. mici trebuie protejată: tu. Vrei ca afacerea ta să continue să funcționeze după ce ai amestecat bobina asta muritoare? Dacă planul este să îl închideți, cum se va întâmpla asta? Cum se vor determina problemele legate de proprietate? Cine va conduce spectacolul?

Acestea sunt probleme complicate pe care orice proprietar de afaceri mici ar trebui să le discute cu un planificator de imobile calificat pentru rezolvare, iar toți protectorii care sunt rugați să preia când vor pleca trebuie să fie conștienți de planurile cu mult inainte. Software-ul, cum ar fi Quicken WillMaker, parcurge un individ prin planificarea imobiliară de bază. Este un subiect serios, dar abordarea creării unui plan de voință și succesiune în timp ce sunteți tânără și sănătoasă este mult mai bine decât să așteptați până când vă culcați într-un pat de spital. Asigurați-o ca o prioritate pentru a crea un plan de continuitate (sau un plan de dizolvare, dacă nu veți trece afacerea de-a lungul unui moștenitor) și revizuiți-l anual pentru a vă asigura că este de până la snuff.