Raport: Aveți grijă de "haos" SharePoint poate crea

Un raport al companiei Forrester avertizează clienții să ia în considerare cu atenție modul în care intenționează să utilizeze produsul Microsoft Office SharePoint Server, despre care se spune că poate provoca dezastru într-o organizație IT atunci când este folosit ca platformă personalizată de dezvoltare a aplicațiilor. raportul publicat recent, "Acum este timpul pentru a determina locul SharePoint în strategia de dezvoltare a aplicațiilor", subliniază modul în care, în timp ce SharePoint poate fi extrem de util pentru crearea de intraneturi ale companiei, companiile ar trebui să fie atente atunci când o utilizează pentru a crea aplicații personalizate, - cum ar fi managementul ciclului de viață al aplicațiilor (ALM) și integrarea aplicațiilor pentru întreprinderi (EAI) - pe care alte platforme de dezvoltare le-au demonstrat.

De asemenea, SharePoint este misun în general, și în timp ce permite utilizatorilor să își creeze propriile aplicații și să personalizeze site-urile intranet SharePoint destul de ușor, acest lucru se poate transforma într-o margine de complexitate a organizației atunci când vine vorba de gestionarea și susținerea acelor aplicații, se afirmă în raportul

Această complexitate determină echipele IT să devină ocupate încercând să "umple lacunele produsului în gestionarea ciclului de viață al aplicațiilor și integrarea întreprinderii, deoarece acestea creează politici pentru a preveni un nou haos de aplicații generate de utilizatori", potrivit raportului, scris de analiștii Forrester John Rymer și Rob Koplowitz

Problema devine din ce în ce mai complicată de lipsa oamenilor care au abilități avansate de dezvoltare pentru SharePoint, au afirmat ei.

În raport se conturează mai multe scenarii ale clienților în care dezvoltarea personalizată pe SharePoint a ieșit din mână și a devenit mai mult decât un personal IT al unei companii.

Într-unul, un așa-zis "utilizator de putere SharePoint" a inspirat "o remaniere a IT-ului", au scris analistii. Utilizatorul a construit câteva aplicații personalizate populare utilizând SharePoint, presupunând că organizațiile de dezvoltare și de operare le-ar putea sprijini. Cu toate acestea, nu au putut, pentru că a necesitat "abilități specializate pe care nici o organizație nu le posedă", potrivit raportului.

Firma a trebuit să angajeze un nou specialist IT pentru a umple golurile și a extinde rolul SharePoint în dezvoltarea aplicațiilor, conform unui raport.

Microsoft inițial a conceput SharePoint ca produs portal pe care companiile ar putea construi site-uri Web. Însă, odată cu lansarea sa ca parte a sistemului Office 2007, Microsoft a extins produsul pentru a deveni un hub pentru colaborare, management de documente și informații de business, fără a menționa o platformă de dezvoltare pentru crearea de site-uri intranet personalizate și alte aplicații.

SharePoint adoptarea a crescut mai repede decât ar fi putut anticipa chiar și Microsoft, ceea ce ar putea avea legătură cu lipsa de oameni cu abilitățile de a trata produsul. De asemenea, preluarea rapidă ar fi putut împinge SharePoint în utilizări pe care Microsoft nu le pregătise încă pentru a face față.

"Nu cred că chiar Microsoft ar putea prezice ratele de adopție pe care SharePoint le vede" a spus Andrew Brust, sef, noua tehnologie a firmei de consultanta IT din Twenty-New York.

Intr-adevar, in raportul lor, Rymer si Koplowitz remarca faptul ca clientii Forrester au spus ca cresterea SharePoint "a surprins multi manageri pentru dezvoltarea aplicatiilor". Acestea compară durerile de cap Siteurile SharePoint creează pentru managerii IT modul în care bazele de date Lotus Notes erau în anii 1990. Ambele produse permit explozia site-urilor și aplicațiilor personalizate pe care departamentele IT le pot gestiona din greu.

În apărarea Microsoft, Brust a declarat că firma recunoaște că SharePoint are unele decalaje tehnologice și lucrează din greu pentru a le umple, problema privind capacitatea limitată a ALM a SharePoint este, în special, un lucru "Microsoft trăiește pentru".

De asemenea, el a menționat că alte produse Microsoft - cum ar fi BizTalk pentru EAI și Visual Studio Team System pentru ALM - pot ajuta departamentele IT colaborați cu SharePoint între timp.

În raportul lor, Rymer și Koplowitz au remarcat că, deși Microsoft lucrează pentru a elimina lacunele din produs, organizațiile ar trebui să ia în considerare cu atenție înainte de implementare modul în care vor utiliza SharePoint, dacă este deloc, în organizațiile lor. trei scenarii pentru SharePoint pentru a face produsul să funcționeze cât mai eficient posibil

Unul este de a utiliza produsul ca o aplicație de colaborare și de partajare a informațiilor, și nu ca o platformă de dezvoltare. Al doilea scenariu este atât o aplicație cât și o platformă intranet pentru care compania completează lacunele de produs - care, pe lângă ALM și EAI, includ aspecte legate de fiabilitatea, disponibilitatea și scalabilitatea produsului

Al treilea și mai complicat scenariu pentru o organizație ar fi utilizarea SharePoint atât ca aplicație, cât și ca portal de întreprindere, în centrul strategiei de dezvoltare a aplicațiilor companiei, au afirmat analiștii. Cu toate acestea, organizațiile trebuie să aleagă această opțiune știind că va necesita ridicarea greutăților din partea echipei IT și, eventual, necesită o tranziție de la alt software portal sau intranet care ar putea exista în prezent în cadrul organizației, potrivit raportului.