Raportul: Companiile folosesc Word din obișnuință, nu necesitatea

Companiile pot folosi Microsoft Word pentru procesarea textului mai degrabă de obicei decât de necesitate și încep să ia în considerare alte alternative, pe măsură ce Web-ul a schimbat modul în care oamenii creează și împărtășesc documente, potrivit unui raport Forrester Research.

Raportul "Breaking Up este greu de făcut: povestea de dragoste Microsoft Word", de către analistul Sheri McLeish, sugerează că firmele pot încă să utilizeze Word deoarece sunt cunoscute utilizatorilor sau pentru că au o investiție moștenită în aplicație, nu pentru că este cea mai bună opțiune.

"Deoarece Word a devenit atât de înrădăcinată în întreprindere în ultimii 25 de ani, organizațiile nu se pot îndepărta cu ușurință de ea", a scris ea. "Deci, în ciuda zgomotului produs de noile instrumente de creație bazate pe Web - dintre care majoritatea sunt gratuite pentru un număr limitat de utilizatori - nu au reușit până acum să realizeze adoptarea întreprinderilor". are nevoie de aceste 15 programe gratuite, excelente]

Dar aceste alte opțiuni pe piață, inclusiv aplicațiile găzduite de Google, Adobe Systems și Zoho, pentru a numi câteva, pentru a face ca documentele de partajare și colaborarea online să fie mai intuitive și mai ușor pentru utilizatori și sunt mai eficiente din punct de vedere al costurilor, a scris ea.

Ei câștigă tracțiune între firmele mici și mijlocii, unde Microsoft nu concurează la fel de eficient cu suita Office, a declarat McLeish vineri într-un interviu despre acest raport. > "Microsoft Office a fost o vacă de numerar pentru ei de ani de zile", a spus ea. "Dar ceea ce găsesc oamenii este că pun la îndoială această investiție, este relativ mare alături de alte opțiuni de pe piață."

Poate că ar fi răspuns la această presiune, Microsoft a declarat săptămâna aceasta că extinde caracteristicile Office Live Workspace aplicația online de partajare și stocare a documentelor pentru a permite oamenilor să creeze și să editeze documente online. Anterior, oamenii au trebuit să folosească versiunea de birou a Office pentru a crea documente care să poată fi postate și adnotate prin Office Live Workspace.

Mutarea Microsoft indică un alt motiv Google Apps, Adobe Acrobat.com și Zoho Writer câștigă tracțiune cu unele afaceri. Dezvoltarea Web-ului ca platformă pe care companiile își pot conduce afacerile a schimbat jocul pentru modul în care oamenii creează, stochează și împărtășesc documente de procesare a textului, iar aplicațiile de procesare de text bazate pe Web facilitează aceste noi metode, a menționat McLeish în raportul său

"Echipele de lucrători în domeniul informațiilor folosesc adesea wiki-uri în locul documentelor precoce care ar fi putut fi difuzate anterior unui grup prin e-mail sau postate pe un site comun", a spus ea. "Blogurile au ocolit vizualizarea în întregime a unui document. Enterprise Web 2.0 s-ar putea să fi venit, dar poate oferi o valoare ridicată, în special prin capacitatea de a îmbunătăți conținutul prin asocierea acestuia cu colegii și experții."

În timp ce întreprinderile continuă să aibă probleme de securitate și integrare ei de la scufundări în adoptarea modelului software-as-a-service pentru documentele principale, această tendință este, de asemenea, un alt stimulent pentru ca Microsoft să evolueze Word și alte aplicații Office pentru a rămâne competitivi, potrivit lui McLeish.