Android

Serviciul de gestionare a informațiilor: restricționa accesul la documente

Incalcarea drepturilor copilului.avi

Incalcarea drepturilor copilului.avi
Anonim

Gestionarea drepturilor de informare (IRM) este un serviciu destinat accesului restricționat la documentele, registrele de lucru și prezentările Office. Ce înseamnă? Pur și simplu înseamnă că puteți specifica permisiunile de acces pe docs, prezentări etc. pentru a permite anumitor persoane să o folosească. Ajută la împiedicarea tipăririi, transmiterii sau copierii de informații sensibile de către persoane neautorizate.

Frumusețea Serviciului de administrare a informațiilor este că odată ce permisiunile pentru fișier au fost restricționate prin utilizarea acestora, restricțiile privind accesul la fișiere și utilizarea sunt sunt strict aplicate și vor fi mereu acolo, deoarece permisiunile sunt conținute în fișierul în sine.

IRM poate ajuta organizațiile să își aplice politica corporativă care reglementează controlul și diseminarea informațiilor confidențiale sau de proprietate. Pur și simplu, Microsoft Office permite organizațiilor să își păstreze propriile informații confidențiale și clasificate. Cu toate acestea, IRM nu garantează că conținutul nu poate fi șters, furat sau captat și transmis de programe rău intenționate, cum ar fi cai troieni, loggers de tip keystroke și anumite tipuri de spyware.

Microsoft oferă un serviciu IRM gratuit pe care îl puteți accesa utilizând Cont Microsoft sau Windows Live ID. Datele sensibile nu vor fi niciodată stocate sau trimise la Microsoft. Acreditările dvs. și alte informații relevante sunt trimise la serviciu, dar nu sunt stocate.

Folosind IRM, puteți proteja fișierele Word, fișierele Excel și fișierele PowerPoint. Ca exemplu, permiteți-mi să vă arăt cum puteți utiliza IRM în PowerPoint. Faceți clic pe imagini pentru a vedea versiunile mai mari.

Administrarea drepturilor de informare în PowerPoint

  • Deschideți Microsoft PowerPoint
  • Faceți clic pe fila File și apoi pe fila Info

  • Apoi faceți clic pe Protect Presentation -> Restrict Permission de către Oameni -> Acces restrâns

  • Apoi va apărea fereastra IRM.

  • Alegeți opțiunea Yes și apoi va apărea Windows Management Right. Alegeți opțiunea relevantă

  • După completarea acreditărilor, ar trebui să vedeți Selectați Computer, tastați Window

  • Veți vedea fereastra finală unde vi se va cere să adăugați / eliminați utilizatori.

  • Veți fi rugat să setați permisiunea pe document

Faceți clic pe OK și toate setările vor fi salvate

Anunțați-vă cum puteți găsi acest sfat pentru a restricționa accesul la documentele dvs.