Review: Advansys RecollX pentru Skype păstrează o arhivă căutare de convos Skype, IMs și fișiere

[Ed. Notă 1/22/13: Ca răspuns la această recenzie, vânzătorul a scăzut prețul de la 80 USD la 20 USD.]

De-a lungul anilor, Skype a câștigat o mai mare acceptare de către companii, mai ales că clientul VOIP a îmbunătățit funcțiile pentru chat-ul video și mesajele de grup. Acum este obișnuit să vedeți centre de apel mici și birouri virtuale alimentate de Skype, precum și redacțiile editorilor principalelor site-uri Web. Dar o problemă cu care se confruntă oamenii atunci când utilizează Skype pentru afaceri este că nu este ușor să căutați prin conversații IM, mesaje SMS și fișiere trimise și primite pentru a vedea cine a spus sau a primit ce și când. Asta în cazul în care Advansys RecollX Professional pentru Skype (inițial 80 $ pentru un singur utilizator, acum 20 $ pentru un singur utilizator, de 30 de zile de încercare gratuită) vine în ajutor.

Pe scurt, RecollX este o aplicație de arhivare, care se conectează direct în dvs. aplicația Skype instalată (chiar și cea portabilă) și face copii ale conversațiilor, mesajelor SMS și fișierelor trimise / primite în momentul în care acestea se întâmplă. Acestea pot fi apoi căutate pentru referințe ulterioare, iar orice parte poate fi exportată în clipboard-ul Windows sau exportată într-un fișier CSV.

Când instalați RecollX pentru prima dată, acesta va cere permisiunea de a accesa aplicația Skype. Când oferiți acest acces, acesta va începe să vă descarce și să vă arhiveze conversațiile de chat Skype (presupunând că ați instruit Skype în secțiunea de opțiuni să păstreze totul). De atunci, puteți să porniți programul cu Windows și să stea liniștit în tava de sistem de lângă ceas, copiind și arhivând detaliile fiecărui apel, transferul de fișiere și fișiere în Skype.

Pentru a vedea conversația istoric cu o persoană de contact Skype, faceți dublu clic pe numele de utilizator din panoul din stânga și conversația apare în partea dreaptă. Apoi căutați după cuvântul cheie.

Când doriți să căutați o anumită parte dintr-o conversație, faceți dublu clic pe contactul din panoul din stânga. Atunci când conversațiile se încarcă în fereastra de mijloc, introduceți termenul de căutare în caseta de căutare de mai sus. Toate rezultatele vor fi apoi încărcate și puteți face dublu clic pe unul pentru a le vedea în întregime în panoul din dreapta.

O caracteristică unică a motorului de căutare a RecollX este că poate căuta după hashtag. Hashtags au fost făcute populare de Twitter, iar acum acest lucru a fost reportat la RecollX. Dacă adăugați o etichetă hash la un mesaj Skype IM înainte de al trimite, puteți să puneți acel hashtag în RecollX și acesta va readuce conversația. Deci, de exemplu, intrarea #pcworld va aduce înapoi toate conversațiile legate de PC World pe care le-ați fi avut recent.

Nu sunteți, de asemenea, limitat la o singură arhivă. Dacă rulați mai multe nume de utilizator Skype, puteți să vă conectați în fiecare dintre acestea și să le spuneți companiei RecollX să înceapă și arhivarea acelui nume de utilizator. Arhiva va fi actualizată atunci când sunteți conectat la Skype sub acest nume.

Deci, care sunt motivele pentru care această aplicație se află? Este foarte scump. După un proces gratuit de 30 de zile, prețurile încep de la 80 USD pentru un singur utilizator, iar prețul crește apoi, în funcție de numărul de utilizatori. Comparativ cu Pamela Professional, care face același lucru la jumătate din preț, costul nu oferă o pauză. Aveți și alți rivali, cum ar fi G-Recorder, care copiază mesajele instant și înregistrează apelurile telefonice ca MP3 și le trimite direct în contul Gmail - ceva ce RecollX nu face. Cu toate acestea, RecollX poate fi mai adecvat pentru întreprinderile care au nevoie de o pistă de audit de conversații, cum ar fi societățile financiare sau bancare.

Fie că alegeți să mergeți cu Advansys RecollX Professional pentru Skype sau cu unul dintre rivalii lor, un lucru este sigur. În afaceri, trebuie să țineți evidența atentă a ceea ce ați spus cui și ce au spus înapoi.

Notă: Butonul "Descărcare" din pagina Informații despre produs va descărca software-ul în sistemul dvs.