Android

Economisiți timp prin scanarea documentelor de hârtie

Probabil cea mai ok aplicatie pentru scanat documente (Android, iOS)

Probabil cea mai ok aplicatie pentru scanat documente (Android, iOS)
Anonim

Dacă aveți un dulap de depozitare - sau un birou - debordant cu documente sau dacă doriți o gestionare mai amănunțită a fișierelor în general, un scanner vă poate economisi spațiu, timp și în ultimă instanță bani.

Procesul de bază utilizează software-ul OCR (recunoașterea optică a caracterelor) pentru a digitiza documentele, de obicei transformându-le în PDF-uri care pot fi căutate. Acest software este adesea asociat cu scanerul; căutați doar un dispozitiv cu un alimentator automat de coli pentru lucrări mari. În caz contrar, va trebui să păstrați manual adăugarea de pagini.

Procesul de scanare poate dura o cantitate destul de mare de lucru. Dar, odată finalizat, veți putea șterge copii ale unor fișiere și veți putea recupera un spațiu de stocare important. (Asigurați-vă că ați atârnat originale importante, cum ar fi pilitura fiscală.) De asemenea, veți putea căuta rapid fișierele, permițând recuperarea mai rapidă decât în ​​formă fizică.

Dacă sunteți copleșit de timpul necesar pentru aceasta digitizarea inițială, unele servicii pot aborda această sarcină pentru dvs. Shoeboxed este specializată în scanarea cărților de vizită și chitanțe pentru a vă ajuta în contabilitate, în timp ce altele, inclusiv Pixily și Scantronix, manipulează multe tipuri de documente.

Zack Stern construiește o nouă afacere din San Francisco, unde contribuie frecvent la.