Partajarea și colaborarea cu aplicațiile Microsoft Office Web

Microsoft a lansat Vizualizarea tehnică a Office Web Apps și am testat instrumentele pentru a vedea ce Microsoft a venit cu. Unul dintre avantajele principale de a lucra cu aplicațiile Microsoft Office în cloud este abilitatea de a accesa și de a lucra cu documente, foi de calcul, prezentări și notebook-uri de pe orice PC activat de pe Internet, de oriunde din lume. Atât timp cât stocați fișierele pe SkyDrive, puteți călători fără laptop și aveți încă acces la datele dvs.

Opțiunea Mai mult vă permite să alegeți Copiere, Redenumire sau Partajare

Un beneficiu și mai mare de a lucra prin intermediul cloud-ului este că puteți partaja fișiere și colabora cu oricine altcineva din lume. La urma urmei, Webul este norul, iar Web-ul este o platformă pentru partajarea informațiilor - în general sub forma unor pagini web.

Faptul că fișierele și datele se află în cloud, o rețea de firewall sau o unitate hard disk locală a unui utilizator înseamnă că oricine poate partaja și accesa fișierele.

[Citirea suplimentară: cele mai bune servicii de streaming TV]

Structura implicită a folderului pe SkyDrive este similară cu ceea ce văd utilizatorii în Windows Vista și Windows 7. Obțineți un dosar My Documents, care ar păstra în mod evident majoritatea datelor dvs., alături de un dosar public, unde stocați fișierele pe care doriți să le partajați.

Aveți posibilitatea să faceți clic pentru a trimite un link sau copiați codul pentru a încorpora fișierul într-o pagină Web.

În mod implicit, folderul Public permite tuturor să vizualizeze fișierele, dar restricționează utilizatorii de modificarea sau ștergerea fișierelor. Deoarece este dosarul Public, nu puteți modifica acele permisiuni.

Puteți partaja un fișier în folderul Public selectând fișierul și apoi făcând clic pe Mai mult pentru a crea un meniu drop-down cu Copiere, Redenumire sau Opțiuni partajare. Când selectați Partajare, puteți alege să trimiteți prin e-mail un link de invitație către anumiți utilizatori sau să încorporați codul într-o pagină Web care va afișa fișierul partajat.

Dacă decideți să trimiteți un link prin poștă electronică, puteți selectați din contactele asociate contului dvs. Windows Live sau adăugați manual adresele de e-mail. E-mailul de invitație trimis utilizatorilor desemnați include un link pentru a le vizualiza.

Alegerea opțiunii "Select People" vă oferă o serie de opțiuni pentru desemnarea accesului.

Folosind codul HTML pentru a încorpora fișierul un site Web va afișa o pictogramă a fișierului de pe pagina Web, pe care utilizatorii pot face clic pentru a accesa fișierul din locația sa din folderul public SkyDrive. Un avantaj pentru încorporarea acestor date este că puteți modifica sau actualiza fișierul, iar vizitatorii site-ului web vor vedea întotdeauna versiunea curentă.

Pentru folderul Documentele mele sau pentru orice dosare pe care le creați, puteți personaliza accesul prin opțiunile etichetate Doar Me, Toată lumea, Rețeaua mea (care include toate contactele pe care le aveți în Windows Live) sau Selectați Oameni. Dacă alegeți Selectați persoane, veți vedea o gamă mai largă de opțiuni, inclusiv capacitatea de a desemna accesul pe baza Grupurilor pe care le-ați creat în contactele dvs. sau posibilitatea de a adăuga utilizatori unul câte unul introducând adresa lor de e-mail. Rețineți că adresa de e-mail în cauză trebuie să fie asociată unui cont Windows Live pentru ca utilizatorul să poată accesa datele.

Utilizatorii cărora le-ați acordat acces la foldere de pe SkyDrive vor primi o invitație de e-mail ca aceasta.

Pentru fiecare grup sau persoană pe care o selectați, le puteți permite doar să vizualizați fișiere sau puteți acorda un acces mai puternic, cum ar fi posibilitatea de a adăuga, edita și șterge fișiere. Aveți posibilitatea să primiți o invitație de poștă electronică către cei desemnați cu acces.

Capacitatea de a accesa fișierele din cloud și de a le permite accesul altora nu este nouă: aceste caracteristici sunt o funcție a SkyDrive și au fost disponibile pentru unele timp. Ceea ce este nou, totuși, este că utilizatorii vor putea vizualiza fișierele, indiferent dacă au aplicațiile asociate Microsoft Office instalate, iar fiecare fișier se va afișa exact așa cum ar vedea utilizatorul dacă deschide fișierul în aplicația sa nativă.

În cazul în care aplicațiile Office Web Apps schimba într-adevăr partajarea și colaborarea se află în capacitatea mai multor utilizatori de a accesa și de a lucra cu același fișier în același timp în Excel sau OneNote. Aplicația OneNote nu este încă disponibilă în previzualizarea tehnică, dar am reușit să lucrez cu funcția de colaborare în timp real din Excel.

Editorul meu (persoana cu care am fost împărtășit fișierul) și eu am putut accesa Foaie de calcul Excel simultan. Fiecare dintre noi a editat câmpuri și a putut vedea ce a scris cealaltă persoană în timp real. Abilitatea de a lucra cu foi de calcul Excel și cu notebook-uri OneNote în acest fel - colaborând cu colegii sau clienții în timp real prin intermediul cloud-ului, este un amplificator de productivitate clar.

Lucrul prin permisiuni și acordarea accesului pentru a invita participanții nu a fost intuitiv sau ușor de utilizat, așa cum aș vrea. În cele din urmă, totuși, nu este capacitatea de a partaja date în cloud impresionant, ci abilitatea de a interacționa cu aceste date prin intermediul aplicațiilor Office Web Apps.

Doriți să vedeți mai multe Aplicații Microsoft Office Web? Examinați mai îndeaproape aplicația Excel Web și aplicația Web PowerPoint. La ora de presă, Word și OneNote nu erau încă pe deplin funcționale.

Tony Bradley este un expert în domeniul securității informațiilor și al comunicațiilor unificate, cu mai mult de un deceniu de experiență IT în întreprinderi. El face apeluri ca @PCSecurityNews și oferă sfaturi, sfaturi și recenzii privind securitatea informațiilor și tehnologiile de comunicații unificate pe site-ul său la tonybradley.com