Android

Guvernul american ar putea economisi 440 de milioane de dolari pe an prin eliminarea tipăririi inutile .

Check-in în aviație. Editia I

Check-in în aviație. Editia I
Anonim

Angajatul mediu al SUA imprimă 7.200 de pagini pe an sau aproximativ 30 pagini în fiecare zi lucrătoare și 35% din aceste pagini sunt aruncate în aceeași zi în care sunt tipărite, potrivit sondajului și raportului, prin tipărirea vânzătorului Lexmark International și a firmelor de relații publice și de cercetare O'Keefe și Co.

Aceste numere se traduc în aproape 18,8 miliarde de pagini imprimate pe an în guvernul SUA, cu aproape 6,6 miliarde de pagini tipărite în mod inutil, se arată în raport. În timp ce 440 milioane de dolari ar putea părea o scădere în galeata pentru guvernul american, este vorba doar de aproximativ 50 milioane de dolari mai puțin decât guvernul cheltuie anual pentru tipărirea monedei, notează raportul.

Guvernul SUA cheltuie anual aproximativ 1,3 miliarde de dolari și 89% dintre angajații federali chestionați au afirmat că agențiile lor nu dispun de politici tipice de tipărire, potrivit raportului. Doar 20% dintre agenții au restricții de tipărire color și 5% au nevoie de coduri personale pentru imprimare, potrivit unui sondaj efectuat de 380 de angajați federali la sfârșitul lunii martie.

Lexmark recomandă agențiilor federale să aibă o politică globală de imprimare, utilizează documente digitale, a declarat Brian Henderson, directorul companiei federale pentru soluții informatice.

Agențiile trebuie să se uite la modul de implementare și gestionare a tehnologiei ", nu numai din perspectiva introducerii unei imprimante acolo pentru a fi utilizate, aceasta ca un serviciu pentru angajații dumneavoastră ", a spus el. "Cum se imprimă strategia pentru a permite misiunea ta?"

Întrebat de ce au tipărit documente, 57% dintre respondenți au spus că au nevoie de semnături de hârtie, 54% au spus că trebuie să împartă documente în întâlniri, iar 51% partajați documente în general.

Numeroși angajați federali sunt totuși deschiși la tipărire mai puțin. Șaizeci și patru la sută au spus că pot imprima mai puțin, iar 69% au spus că traseele de hârtie ale agențiilor lor ar putea fi convertite în format digital.

Întrebat despre sugestii despre cum ar putea să imprimă mai puțin, a scris un angajat, "dacă am avea un sistem mai bun de stocarea documentelor în fișierele digitale. "

Un alt angajat a spus că va tipări mai puțin dacă" aș putea face mai multe editări electronice și aș putea să depind mai mult de fișierele mele electronice ". Un alt angajat a spus că va imprima mai puțin dacă ar avea un PDA pentru a citi documentele atunci când nu lucrează online.

"Cred că acest lucru nu este doar un mesaj de oportunitate, ci este o schimbare de pregătire", a spus Henderson. "Angajații înșiși recunosc că schimbarea se poate întâmpla."