Sutus Business Central 200 se concentrează pe ușurința de utilizare

Unul dintre primii pași ai unei noi afaceri este de a instala instrumente de birou pentru comunicațiile de zi cu zi, inclusiv un router cu acces wireless, linii telefonice și un server de fișiere. Sutus Business Central 200 combină aceste dispozitive într-un singur aparat, simplificând configurarea și vă ajută să evitați să configurați mai multe bucăți de unelte independente.

Unele dintre specificațiile Business Central 200 sunt date straniu, cum ar fi 802.11 b / g Wi-Fi; 250 GB de stocare; și un port Ethernet unic gigabit. Dar, în cea mai mare parte, funcționează o abordare unificată, pentru ca afacerea dvs. mică să funcționeze rapid, cu confuzii minime de configurare.

Business Central 200 vizează birouri cu locații de la o mână până la 25 de angajați. S-ar putea potrivi bine într-un magazin de vânzare cu amănuntul, conectându-vă la sistemul de puncte de vânzare sau camerele de securitate sau ar putea servi drept coloana vertebrală a comunicațiilor din spatele biroului dvs. de serviciu. Puteți instala chiar și un alt Business Central 200 la un birou de satelit, punând permanent telefoanele și fișierele prin rețeaua virtuală privată (VPN).

[Citirea suplimentară: Cele mai bune casete NAS pentru streaming media și backup]

În funcție de distribuitor, puteți să obțineți hardware-ul preconfigurat sau să îl configurați administratorul IT. Caseta principală Business Central 200 se leagă de conexiunea dvs. la Internet și construiți rețeaua pe cele opt porturi Ethernet de 100 mbps și 802.11b / g Wi-Fi. Telefoanele VoIP se atașează la rețea, iar dispozitivul furnizează o rețea de alimentare prin rețea, astfel încât nu este nevoie să conectați telefoanele la o priză. Puteți utiliza chiar și podul inclus pentru a conecta un sistem telefonic tradițional.

Sutus își bazează prețul hardware-ului Business Central 200 la numărul de utilizatori, chiar dacă licența este fixă ​​și nu necesită reînnoire. Rata de 2199 USD oferă hardware de bază pentru server și telefon pentru cinci utilizatori. Prețul pentru până la o duzină de utilizatori este de $ 2898, iar hardware-ul pentru până la 25 de utilizatori costă 3897 dolari. Caracteristica VoIP pentru telefonul mobil și costul serviciilor de protocol de inițiere a sesiunii (SIP)

Instalarea

Despachetarea uneltei arată principala casetă hardware și o casetă de gateway analogică de telefon. Dacă comandați telefoane - am testat trei distribuitori, de obicei, pachete de telefoane Polycom. Trebuie doar să conectați totul și să finalizați configurația într-un browser Web. În cele mai multe situații, veți putea trece prin instalarea inițială în mai puțin de o oră, dar apoi puteți petrece mai multe ore explorând toate caracteristicile.

Business Central 200 este platformă agnostică, care lucrează cu Mac, Calculatoare Windows, computere Linux și diverse dispozitive mobile, inclusiv anumite telefoane. Configurați setările prin intermediul unui browser Web activat Flash în loc de un client specific pentru sistemul de operare.

Caseta hardware rulează Linux și este alimentată de instrumente open source. Deci, teoretic, ați putea pune împreună software cu aceleași caracteristici gratuit. Însă, atunci când adăugați un cont de utilizator, introduceți o singură dată logoul și parola, iar Business Central 200 va crea o extensie de telefon, un spațiu privat de stocare a rețelei și un e mail-ul dvs.

De asemenea, puteți crea sarcini pentru telefon, depozitare și e-mail ca spații de lucru pentru grupuri. Cu un spațiu de lucru partajat pentru departamentul de vânzări, de exemplu, puteți crea o extensie de telefon, o adresă de e-mail și o zonă de stocare accesibile tuturor membrilor în același timp. Această caracteristică simplă și puternică de management face ca Business Central 200 să merite, deși unele dintre specificațiile sale individuale dezamăgesc.

Router

Business Central 200 creează rețele simple sau fără fir. Doar introduceți o parolă Wi-Fi și conectați-vă cablurile.

Cutia are suficiente porturi pentru rețelele de bază prin cablu, dar include doar un port ethernet gigabit (pe lângă cele opt porturi ethernet de 100 mbps). Dacă doriți cele mai rapide transferuri pentru rețeaua dvs., va trebui să adăugați imediat un comutator gigabit

Rețelele wireless sunt, de asemenea, adecvate, dar în mod similar mai puțin decât ideal. Dispozitivul acceptă 802.11b / g, nu cea mai recentă interfață 802.11n. Mai rău, opțiunile de rețea sunt rigide. Dispozitivul necesită securitate WPA, deci dacă îl instalați într-o cafenea (de exemplu), vizitatorii trebuie să introducă o parolă. Un punct de acces cu două benzi ar avea mai multă sens, separând traficul public de rețeaua dvs. privată, dar veți obține numai conexiunea fără fir unică. În plus, WPA nu se încadrează în alte opțiuni de securitate wireless. Reprezentanții Sutus au spus că o actualizare va permite în cele din urmă opțiunile dual-SSID și WPA2.

În caz contrar, routerul funcționează bine, chiar dacă sunteți protejat de o configurație profundă. Un paravan încorporat de protecție a pachetelor de control controlează traficul și dispozitivul este preconfigurat pentru a se bloca mai bine decît un router pentru consumatori.

VPN-ul integrat vă permite să vă conectați și să distribuiți de la distanță fișiere sau VoIP sună ca și cum ai fi în birou. Acesta suportă criptarea AES SSL pe 256 de biți prin IPSec sau PPTP, menținând datele dvs. securizate.

Telefon

Serviciul de telefonie VoIP necesită un abonament suplimentar de la un furnizor SIP al unei terțe părți. Business Central 200 este preconfigurat pentru a sprijini XO, Megapath, Broadvox, Babytel și multe altele. Așteptați să plătiți în jur de 150 USD pe lună pentru trei linii de servicii concurente pe care le puteți partaja între numerele de extensie internă. De asemenea, va trebui să cumpărați telefoane VoIP, care costă aproximativ 115 USD fiecare (sistemul suportă software VoIP terță parte, care funcționează bine pe acesta, dar majoritatea oamenilor vor dori și un telefon real). Dat fiind că hardware-ul de bază Business Central 200 include o poartă de acces pentru telefonul analogic, acesta poate direcționa automat faxurile primite către aparatul dvs. tradițional de fax.

În cazul activării VoIP, recepția, redirecționarea apelurilor și alte opțiuni pot face afacerea dvs. mică mai mare. Puteți configura un apel primit pentru a trece până la trei pași, cum ar fi apelul la birou, sunetul recepționerului și apoi trimiterea de mesaje vocale. Puteți chiar să direcționați apelurile către un număr extern, cum ar fi telefonul mobil. Dacă instalați un al doilea Business Central 200 la un alt birou, puteți suna la colegii de la distanță prin telefonarea extensiei telefonului dvs. sau puteți aranja ca doar telefoanele din Coasta de Est să sune în primele ore ale dimineții, până când angajații dvs. din Coasta de coastă ajung la

Sutus spune că aveți nevoie doar de lățime de bandă minimă pentru a susține funcțiile VoIP - aproximativ 1,5 mbps în aval și 600 kbps în amonte pentru patru convorbiri concurente. Router-ul include reguli de calitate pentru a schimba lățimea de bandă la VoIP atunci când este necesar și se conectează prin găuri temporare în loc de a lăsa porturile VoIP deschise întotdeauna.

Server

Cu doar 250GB de spațiu de stocare partajat între două unități de 250GB RAID 1, Business Central 200 oferă o scurtă trecere în revistă a nevoilor de partajare a fișierelor - și nu vă puteți actualiza singuri unitățile prin schimbarea alternativelor de stocare ieftine. Alte funcții de stocare sunt amestecate.

Două porturi USB 2.0 vă permit să conectați o unitate externă pentru a gestiona copiile de rezervă programate ale unităților integrate, dar nu puteți utiliza discuri externe pentru spațiul de server și nu puteți seta Business Central 200 pentru a se întoarce automat în afara locației; Reprezentanții Sutus spun că această caracteristică va fi actualizată.

Windows, Mac OS și alte computere pot monta cu ușurință spațiul de stocare SMB partajat pe desktop. Contul dvs. principal și spațiile de lucru partajate dezvăluie zone personale și de grup.

Dar Business Central 200 omite cutiile de depozitare și spațiul de stocare publică, ambele fiind utile pentru anumite fluxuri de lucru. De exemplu, este posibil să aveți un client extern care dorește să încarce fișiere mari - cu o căsuță drop, nu ar trebui să creați un nou cont de utilizator și să discutați clientul prin VPN. Sau poate doriți să găzduiți în mod public fișiere mari pe care clienții externi le-ar putea descărca. Business Central 200 nu acceptă nici o metodă FTP sau nici o metodă de conectare non-VPN.

Serverul Web încorporat poate oferi o soluție pentru găzduirea fișierelor externe, dar este mai puțin versatil ca FTP. Serverul Web poate găzdui și pagina dvs. de pornire, dar nu suportă baze de date sau scripturi necesare pentru site-uri complicate. Totuși, dacă afacerea dvs. are nevoie de aceste funcții - pentru comerț, să zicem - probabil că aveți nevoie de o gazdă Web offsite sau de un hardware intern mult mai extins.

Pentru e-mail sau pentru site-ul dvs., puteți utiliza un domeniu dvs. gratuitcompanyname.sutuscentral.com sau puteți configura serverul să utilizeze propriul dvs. domeniu. În ambele cazuri, serviciul de poștă electronică utilizează un mesaj IMAP securizat, păstrând mesajele disponibile pe server, indiferent de modul în care vă conectați. Filtrarea spam-server-side, pseudonimul, mesajele de vacanță și alte standarde de poștă electronică sunt disponibile, de asemenea.

Valoarea

Pachetul Business Central 200 se simte adesea un pas sau două în spatele standardelor actuale, favorizând 100Base-T ethernet, 802.11b / g și WPA și care nu au stocare și FTP de actualizare. Dacă trebuie să configurați fiecare aspect minuscul al routerului, al serverului sau al sistemului de telefonie, veți întâlni situații în care nu puteți continua.

Dar Business Central 200 nu vizează tehnici avansați. Este pentru firmele cu o persoană IT extinsă care știe puțin despre tot, sau pentru companiile fără personal IT. Sistemul de ajutor integrat explică aproape orice caracteristică pe care ați putea să o întâlniți prin intermediul textului, iar setările unificate ale utilizatorului permit automat conturile de telefon, de e-mail și de depozitare în același timp. O pornire restrânsă va valora această ușurință de utilizare mai mult decât diferitele caracteristici suplimentare pe care nu le-ar putea folosi.