E-mail Windows 10: cele mai bune caracteristici

Windows 10 a fost lansat cu o mulțime de funcții noi, iar printre ele notabile a fost aplicația Mail revizuită și aplicația Calendar. Aceste aplicații noi sunt un strigăt de la vechiul Outlook Express în ceea ce privește designul și au adăugat multă necesitate de prospețime.

Deoarece majoritatea celorlalți clienți de e-mail se descurcă deja atât de bine, oamenii tind să treacă cu vederea aplicația internă. Dar atunci, cine a spus că îi lipsește caracteristici?

Aplicația de e-mail conține o mulțime de funcții și opțiuni de personalizare care vă vor face să doriți să treceți de la ceilalți clienți de e-mail. Mai mult, vă permite chiar să configurați mai multe conturi și puteți simți chiar limba în care încercați să scrieți.

Așadar, haideți să trecem direct și să vedem cele mai bune 12 funcții ale aplicației Windows 10 Mail. Și cine știe, la final, s-ar putea să fiți tentat să schimbați aplicația de e-mail.

Aflați aici cele mai bune sfaturi și trucuri pentru Windows 10.

1. Setări sincronizare

Cu Windows 10 puteți acum să controlați când și cum vor fi sincronizate e-mailurile în aplicația Mail. Așadar, data viitoare când sunteți conectat la punct, puteți economisi atât timp, cât și lățime de bandă, alegând să vă sincronizați e-mailurile pe baza necesară.

În plus, aplicația învață și de la utilizarea ta. Așadar, dacă nu utilizați prea des căsuța poștală, setările de sincronizare sunt modificate pentru a salva bateria și datele. Pentru asta, poate doriți să verificați opțiunea „bazată pe utilizarea mea”.

2. Inbox focalizat

Inbox focalizat este o caracteristică destul de nouă, care este încă în curs de difuzare a publicului larg. La fel ca fila primară din Gmail, el separă e-mailurile importante în fila Concentrat și e-mailurile cu prioritate scăzută în fila Altele. Această caracteristică - deja disponibilă în Outlook pentru iOS și Android - nu numai că vă permite să vă concentrați pe e-mailurile importante, dar vă ajută să construiți și o căsuță poștală gratuită.

Dacă vedeți un e-mail important aflat în fila Altele, îl puteți trage înapoi în caseta Focus. Și cu cât o faci mai mult, cu atât funcționalitatea se va comporta mai bine (pe viitor) pe măsură ce învață din obiceiurile de e-mail.

Pentru a activa caseta focalizată, treceți la Setări > Citire și derulați la partea de jos. În prezent, Inbox focalizat este limitat la conturile Outlook și Office 365.

3. Mentiuni @

O funcție relativ nouă, @mentions vă va permite să etichetați un contact într-o conversație prin e-mail. La fel ca etichetele din social media, această caracteristică are ca scop și sensibilizarea unei persoane cu privire la sarcinile sale. Este aparent ușor de utilizat - tot ce trebuie să faceți este să tastați @, iar panoul cu lista de contacte va apărea mai jos.

Această caracteristică se poate dovedi a fi extrem de benefică în echipele în care sarcinile sunt de obicei predate prin e-mailuri.

Ba mai mult, dacă o persoană a fost recent etichetată într-un thread de e-mail, adresa de e-mail este adăugată în lista To: doar pentru a nu pierde acest lucru de unul singur.

În plus, dacă destinatarul are activată funcția focalizată de primire, pot vedea exact la ce oră a fost făcută mențiunea în e-mail.

4. Navigare îngrijită

Dacă favorizați tastatura mai mult decât mouse-ul, navigarea îngrijită vă va ajuta să vă deplasați în căsuța de e-mail într-un mod destul de simplu. Această caracteristică folosește tastele săgeată și tastele Pg Up și Pg Dn pentru a parcurge e-mailurile.

Pentru a-l activa, scufundați-vă în fila Lectură din Setări (pictograma roată) și comutați opțiunea Navigare îngrijire la Activat. Odată făcut acest lucru, veți observa cursorul de pe corpul de e-mail.

La fel ca și navigarea pe un document word, și aici puteți selecta un text apăsând Shift și mutând cursorul de-a lungul liniei selectate. Pentru a deschide un link, tot ce trebuie să faceți este să treceți la link și să apăsați Enter, dacă este vorba despre o adresă de e-mail, aplicația Mail va deschide un nou e-mail.

5. Comenzile rapide de la tastatură

Windows a inclus o serie de scurtături utile de la tastatură în aplicația Mail, care face navigarea printre diversele componente fără probleme și eficientă. Deși există tone de comenzi rapide, iată câteva dintre cele super utile.

• Căutare: Ctrl + e / F3
• Răspundeți la e-mail: Ctrl + R
• Marcați ca citit: Ctrl + Q
• Marcați ca necitit: Ctrl + U
• Trimite mesaj: ALT + S / Ctrl + Enter
• Ștergeți mesajul: Ctrl + D
• Trimitere e-mail: Ctrl + F
• Acceptați invitația la întâlnire: Alt + C
• Invitatie la intalnirea refuzului: Alt + D

Consultați și: Lista completă a comenzilor rapide de la tastatură de pe Windows 10 pe care trebuie să le cunoașteți.

6. Atașați e-mailurile

Aplicația Windows 10 Mail nu vă permite doar să salvați e-mailuri, dar vă oferă posibilitatea de a le avea ca atașamente. După ce ați salvat un e-mail, tot ce trebuie să faceți este să-l copiați și să-l lipiți în corpul de e-mail. La fel de simplu ca unu-doi-trei.

Iar atașamentul se deschide într-o fereastră nouă, cu toate linkurile și butoanele încorporate funcționând după cum este necesar.

7. Personalizați Background Background

Personalizarea este ceea ce conferă unei aplicații propria identitate unică. Iar când vine vorba de ea, chiar și aplicația Mail nu este în urmă. Are o mulțime de opțiuni de personalizare, iar notabilul dintre ele este opțiunea de a schimba imaginea de fundal.

Îndreptați-vă la Setări > Personalizare și alegeți imaginea de fundal. Ce este mai bine, puteți chiar să selectați un fundal de fundație din colecția dvs.

Dincolo de asta, vă permite să setați și o temă pentru aplicația Mail, precum și pentru a alege culoarea accentului. Dacă mă întrebi, nuanțele de verde nu sunt prea proaste.

8. Link Inbox-uri

Cu siguranță, trebuie să știți că în aplicația Windows 10 Mail, puteți configura cu ușurință mai multe conturi de e-mail. Deși puteți trece cu ușurință între conturi, ce se întâmplă dacă doriți să le aveți la un loc? Noua caracteristică numită Link inboxes vă permite să faceți doar asta, și asta prea fără efort.

Îndreptați-vă la Setări > Gestionare conturi și faceți clic pe Link inboxes. Și puteți descoperi cu ușurință restul - dați un nume și economisiți. Ta-Da, pregătește-te să experimentezi noua inbox.

9. Trageți și fixați atașamentul

Cu noua aplicație Mail, adăugarea atașamentului nu a fost niciodată atât de ușoară. Dacă ați fost un utilizator frecvent al aplicației pentru desktop Outlook, vă veți regăsi complet acasă cu acesta. Trebuie doar să trageți fișierul atașat în aplicație și acesta va fi adăugat (cu condiția să aveți e-mailul deschis).

10. Gestionați notificările

Gândind la asta, centrul de notificări Windows se comportă ca un copil prea entuziast atunci când vine vorba de a vă informa despre cele mai recente actualizări sau e-mailuri Java pe care le-ați primit.

Deși este destul de utilă o funcție, uneori încărcările de e-mailuri ne pot copleși, mai ales atunci când aplicația de mail are configurate mai multe conturi de e-mail.

Funcția de gestionare a notificărilor ajută la înlocuirea acestei probleme.

Mai mult, puteți comuta acest comutator atât cât doriți. Navigați la Setări> Notificări și opriți opțiunea Centru de acțiune.

Sau puteți alege să efectuați în jos notificările, alegând doar contul de e-mail important și mutând restul.

11. Schimbă calendarul

Calendarul și aplicația de e-mail merg mână în mână. Din fericire, cu Windows 10, aplicația calendaristică a primit și un impuls din avatarul său hido. Nu numai că este o versiune mult mai colorată a sinelui său anterior, ci vine și cu propriul set de caracteristici. De exemplu, puteți acum să adăugați mai multe calendare și să schimbați culoarea în consecință.

Astfel, puteți avea un calendar de vacanță cu temă albastră și o temă roșie pentru evenimentele și întâlnirile contului principal.

În plus, această nouă aplicație vă permite, de asemenea, să adăugați mai multe calendare precum calendare sportive, lista de sărbători din alte țări etc.

12. Gesturi personalizate pentru glisare

Ultimul sfat este pentru proprietarii ecranului tactil. Prin acțiunile rapide din Setări, puteți personaliza cu ușurință gesturile Glisare pentru a minimiza munca. Puteți seta aplicația de e-mail pentru a șterge un e-mail dintr-o simplă glisare din stânga sau arhiva un e-mail atunci când glisați dreapta pe ea. Vezi, atât de simplu.

Sfat bonus: semnătură

În timp ce partea de semnătură este încă blocată în era textului simplu, iată o soluție rapidă despre cum să acordați o notă personală e-mailului. Aceasta implică un pic de HTML și o mulțime de lucrări manuale, dar apoi, rămâneți siguri că rezultatele finale vor fi minunate.

Creați un fișier HTML cu detaliile dvs. de semnătură, împreună cu detalii despre culoarea fontului, familia, dimensiunea și etc.

Aici apare lucrarea manuală - înainte de a trimite un mail, copiați semnătura din browser și lipiți-o în e-mail. Știu că ar fi un pic cam obositor, dar atunci, te scutește de semnătura hidoasă a textului simplu. Win-Win, nu?

Rețineți că acest proces nu copiază fișierele de imagine.

Asta-i Wrap!

Deși aplicația de mail s-a reproșat foarte mult, există totuși multe domenii în care se poate îmbunătăți, cum ar fi adăugarea de HTML sau imagini în semnături și activarea regulilor de poștă. Sperăm că, în următorii ani, vom vedea că sunt introduse o mulțime de funcții noi. Deci, care este caracteristica pe care ați așteptat-o?