Cele mai importante 13 motive pentru a utiliza documentele Google (și cuvântul în șanț)

Folosesc Word de mai bine de un deceniu și încă nu sunt o sută la sută confortabil cu procesorul de texte-pilot Microsoft. Cu toate acestea, au trecut doar câteva luni în Google Docs și pur și simplu îmi place. Acum, de ce este asta?

Ei bine, Word merge foarte mult pentru asta în ceea ce privește caracteristicile, dar nu toată lumea le folosește. Și de aici strălucește Docs. Obțineți un pachet de caracteristici de zi cu zi, care sunt simplificate aproape perfect și un tratament cu care să lucrați.

Cu toate acestea, există o mulțime de concepții greșite negative în ceea ce privește Google Docs, pur și simplu datorită naturii sale bazate pe cloud, dar chiar aici, veți afla de ce nu este cazul deloc. Și dacă sunteți încântat în ceea ce privește utilizarea Word, atunci poate veți fi pentru o surpriză!

Citiți și: Google Docs vs Dropbox Paper: Care este cel mai bun?

1. Este gratuit

Da, ai citit-o corect. Google Docs este complet gratuit. Și, de asemenea, aveți până la 15 GB de stocare gratuită bazată pe cloud. Ar trebui să preia o mulțime de documente pentru a umple tot spațiul, nu?

Cu Word, diversele niveluri de abonament sunt amorțitoare, fără să menționăm că totul este destul de scump. Așteptați-vă să scoateți aproape de - sau mult mai sus - o sută de dolari pentru tot ceea ce vă veți acorda în cele din urmă. Nu, mulțumesc, Microsoft.

2. Fără salvări manuale

Google Docs salvează orice introduceți sau modificați în câteva secunde și nici nu veți observa acest lucru. Chiar și lipirea directă a conținutului care include imagini cu rezoluție ridicată și alte obiecte dimensionabile nu are niciun impact serios asupra cât de rapid se autoservează. Acum este o oarecare optimizare serioasă.

Nu este cazul cu Word, însă, în cazul în care trebuie să apăsați Salvare chiar și atunci când sunteți conectat la OneDrive. Și chiar și atunci, schimbările durează adesea pentru sincronizare. Mai rău, tot programul se poate bloca în timp ce faceți asta. Ce naiba, Microsoft!

3. Numele fișierelor nu sunt o problemă

Cuvântul este foarte încântător când vine vorba de nume de fișiere. Nu puteți insera caractere speciale și, de asemenea, trebuie să fiți foarte atenți pentru a nu corespunde unui nume de fișier existent în același director. Da-l incolo!

Cu Documente, nu trebuie să adăugați niciun nume de fișier înainte de a putea începe să lucrați la documentul dvs. Și de fiecare dată când doriți, îl puteți denumi la orice doriți. Ceea ce este extrem de ușor de făcut - introduceți orice în câmpul din partea de sus a ferestrei browserului și ați terminat!

Nu mai încurcați cu meniuri stângace și căsuțe de dialog, cum ar fi în Word, care de fapt economisește o grămadă de timp, altfel petrecut în tratarea restricțiilor stupide pe termen lung.

Citiți și: Probabil că totul este cel mai rapid instrument de căutare a fișierelor pentru Windows

4. Usor accesibil oriunde

Lucrul cu Google Docs se poate întâmpla aproape oriunde. Trebuie doar să vă conectați la Google Drive pe orice computer cu conexiune la internet și puteți începe imediat.

Inutil să spun, Word necesită o instalare grea înainte să vă puteți gândi chiar să deschideți un document, ca să nu mai vorbim de a fi blocat doar cu Windows sau Mac.

Chiar și când vine vorba de dispozitive mobile, Google Docs vă permite să începeți mult mai repede. Dispozitivele Android au documente instalate în mod implicit, iar aplicația iOS este foarte ușoară în ceea ce privește dimensiunea descărcării.

5. Fișiere corupte zero

Din moment ce documentele dvs. Google Docs sunt întotdeauna salvate în cloud, șansele ca orice fișier să fie corupt sunt destul de slabe. Nu este cazul cu Word, unde fișierele pe care le stocați local sunt ușor coruptibile din cauza problemelor tehnice sau a erorilor hardware.

Salvarea către OneDrive este o opțiune, dar cu problemele de sincronizare oribile, nu merită. Chiar dacă mă gândesc la acele ferestre de autentificare enervante care apar fără niciun motiv întemeiat îmi dau fiori.

6. Tone de suplimente grozave

Desigur, Google Docs nu are toate funcțiile pe care Microsoft Word le aduce în tabel. Însă de aici intră imagini suplimentare. De fapt, există un întreg magazin dedicat suplimentelor de care puteți folosi cu ușurință pentru a obține orice funcționalitate care vă lipsește.

Pur și simplu accesați panoul suplimentelor și puteți căuta orice doriți - fonturi, teme, hărți minte, dicționare, etc. Chiar dacă doriți să efectuați ceva atât de neobișnuit ca eliminarea pauzelor de pagini, trebuie să găsiți un supliment pe care să te ajute!

Citiți și: 5 suplimente superbe Google Docs pentru scriitori

7. Foarte compatibil

Cu Google Docs, documentele dvs. nu sunt doar blocate în cloud. De fapt, puteți alege dintre mai multe formate de fișiere pentru a le descărca pe computer în orice moment.

Asistența pentru formate populare, cum ar fi DOCX, ODT și PDF, înseamnă că puteți începe cu ușurință să lucrați la un document în Word, OpenOffice sau Adobe Acrobat în cazul în care apare nevoia, fără a menționa partajarea fișierelor cu utilizatorii Word care sunteți sigur că vor veni. peste.

Pe de altă parte, puteți deschide și edita documente Word cu ușurință în Google Docs. Dacă ați fost îngrijorat de probleme de compatibilitate, este timpul să uitați asta.

Citește și: 5 modalități ușoare de a edita PDF-urile online

8. Vorbiți, nu tastați

Capabilitățile de vorbire la text ale Word nu există, cu excepția cazului în care doriți să descărcați suplimentul Dictate, care este destul de rupt pentru a începe. Nu este însă o problemă cu Google Docs.

Este nevoie doar de câteva clicuri și puteți începe să vorbiți în timp ce Docs face scrisul pentru dvs. Nu s-a pierdut timp cu calibrările și cu toate prostiile astea. De asemenea, este destul de bine să alegeți diverse accente și, de asemenea, puteți comuta între diferite limbi.

9. Colaborarea este o briză

Când vine vorba de partajarea și colaborarea cu alții, Google Docs bate Word-ul în jos. Nu numai că puteți împărtăși documentele dvs. cu sute de utilizatori, dar chiar le puteți publica pe web pentru ca toată lumea să le vadă!

De asemenea, până la o sută de persoane se pot reuni și lucra la un document în timp real - funcționalitate fenomenală pentru ceva complet gratuit. Și faptul că colaboratorii dvs. necesită doar un Cont Google pentru a funcționa alături de dvs. vorbește despre volumul său extraordinar.

Cu Word, însă, fiecare persoană are nevoie de un abonament la Office 365, înainte de a putea visa chiar și să colaboreze - da, chiar și pe aplicațiile mobile „gratuite” ale Word.

10. Cercetare și legătură directă

Dacă doriți să faceți o cercetare în timp ce scrieți, puteți utiliza întreaga putere a Căutării Google chiar din Google Docs. Doar evidențiați și faceți clic dreapta pe orice cuvânt sau expresie și faceți clic pe Explorare, iar un panou lateral ar trebui să se încarce automat, permițându-vă să verificați și să citați informațiile utile fără probleme. Instrumentul de cercetare al lui Beats Word în termeni de intuitivitate și rezultate relevante pe kilometri.

Și chiar mai bine, puteți utiliza și fila Imagini din panoul Explorare pentru a adăuga ușor imagini licențiate Creative Commons la documentele dvs.

Asta nu e tot. Când vine vorba despre link-uri, Google Docs vă permite să căutați și să inserați link-uri direct din aplicația web în sine - fără a mai copia și lipi URL-uri îndelungate. În plus, puteți face legătura și cu alte fișiere și documente din Google Drive.

11. Fără Internet? Nu este o problemă

Ori de câte ori există un argument despre Word și documente, cel mai probabil ai găsi pe cineva care să spună despre capacitatea primului de a lucra offline. Desigur, este adevărat - la urma urmei, este o aplicație desktop.

Dar asta nu înseamnă că nu poți face același lucru cu Google Docs - cu o pregătire adecvată dinainte, este mai mult decât posibil. Pur și simplu specificați că doriți ca un fișier să fie disponibil offline și că puteți accesa și lucra la el chiar dacă nu aveți o conexiune activă.

Orice modificări pe care le faceți sunt sincronizate automat atunci când vă reconectați la Internet. Minunat, nu?

12: ușor accesibil prin Chrome

Dacă utilizați Chrome pentru navigarea dvs. web și sunteți cel mai probabil, atunci ar trebui să fiți deja semnat în contul dvs. Google. Și asta înseamnă acces gata la Google Docs - prin Google Drive - la doar o clipă. Niciun timp petrecut în înregistrări sau înscrieri în orice caz!

În plus, Chrome listează și un arsenal de alte aplicații web Google, cum ar fi Gmail, Foi și diapozitive, toate completând complet Documente. Și, de asemenea, vă puteți aștepta ca Docs să funcționeze mai bine pe Chrome - la urma urmei, ambele sunt proiectate de Google.

13: Schimbările sunt sincronizate peste tot

În cele din urmă, orice modificări pe care le faceți preferințelor și altor setări sunt salvate online, ceea ce înseamnă că veți avea acces la o experiență Docs similară pe orice computer sau browser pe care îl lansați.

Și da, asta include și toate suplimentele pe care le-ați aplicat. Așteptați-vă că modificările și suplimentele instalate să fie prezente pe toate computerele dvs. în doar câteva secunde!

Citiți și: Cum se inserează Dash Em în Google Docs (trucuri bonus incluse)

Dar despre Word Online …?

La sfârșitul zilei, a fi o aplicație web funcționează de fapt în favoarea Google Docs - funcționează rapid și are probleme tehnice minime în comparație cu Word. Iar faptul că puteți îmbunătăți funcționalitatea Docs printr-o imensă bibliotecă de suplimente înseamnă că argumentul plin de caracteristici Word este redat eficient.

Și nu, nu am uitat Word Online, care este liber să fie folosit și el. Dar într-adevăr, este doar o versiune descărcată drastic a omologului său desktop.

Word Online are o serie de asemănări cu Google Docs, cum ar fi salvarea automată, de exemplu. Cu toate acestea, este lent pentru a efectua aproape totul, acceptă mai puține formate de fișiere și are zero suplimente utile. Pe scurt, este un drag pentru a utiliza.

Așadar, sunteți pregătit să vă dați drumul Google Docs? Ne anunță în comentarii.