Cele mai bune 14 sfaturi de făcut pentru Android pentru a-l utiliza ca un profesionist

Pentru cea mai lungă perioadă de timp, am folosit aplicații de luare a notelor pentru gestionarea sarcinilor. Dar nici unul dintre ei nu s-a potrivit cu cerințele mele până când am trecut la aplicațiile de gestionare a sarcinilor. Deși multe aplicații sunt disponibile pe Play Store, îmi place aplicația Microsoft To-do. Asta pentru că oferă pachete uimitoare.

Dacă sunteți un începător al acestei aplicații sau îl utilizați de ceva timp acum, vă vom prezenta cele mai bune funcții. Cu alte cuvinte, veți afla cum să utilizați aplicația Android To-do Android ca un profesionist.

Să începem.

1. Modificați comanda de listă

Aplicația Microsoft To-do arată lista în ordinea creării lor. Lista recent creată va fi disponibilă în partea de jos. Dar asta nu este permanent, deoarece puteți reordona listele.

Pentru aceasta, urmați acești pași:

Pasul 1: Deschideți aplicația Microsoft To-do și atingeți pictograma cu trei bare din colțul din stânga sus.

Pasul 2: veți găsi toate listele dvs. aici. Atingeți și mențineți apăsat numele listei și trageți-l pentru a schimba poziția.

2. Modificați pictograma listă

În mod implicit, toate listele au aceeași pictogramă. Este cunoscut faptul că imaginile sau pictogramele sunt ușor de recunoscut decât textul. Pentru a diferenția rapid listele, puteți schimba pictograma acestora.

Iată cum se face.

Pasul 1: din sertarul de navigare, deschideți lista a cărei pictogramă doriți să o schimbați.

Pasul 2: Odată ajuns în listă, atingeți pictograma în trei puncte din colțul din dreapta sus și selectați Redenumiți lista din meniu.

Pasul 3: din meniul pop-up, atingeți pictograma emoji în partea stângă. Veți primi câteva pictograme. Selectați unul care vă place și faceți clic pe butonul Salvare.

3. Adăugați Emoji ca pictogramă listă

Dacă nu vă place setul implicit de emoji oferite ca pictograme, puteți adăuga și emoji-urile dorite. După ce apăsați opțiunea Redenumiți lista, introduceți pur și simplu un emoji de pe tastatură înainte de numele listei și apăsați butonul Salvare. Aplicația o va trata ca pictograma listei. Aceasta va funcționa numai dacă nu ați setat încă o pictogramă.

Cu toate acestea, dacă ați setat deja o pictogramă din emoji-urile oferite, atingeți din nou aceeași pictogramă emoji din meniul pop-up și atingeți Eliminare emoji. După îndepărtarea acestuia, puteți adăuga un emoji manual înainte de numele listei, așa cum este menționat mai sus.

Notă: Aplicația nu acceptă toate imaginile. Puteți seta doar cele selectate.

4. Modificați lista de teme

Aplicația Microsoft To-do vă permite să setați o temă diferită pentru fiecare listă. De asemenea, oferă posibilitatea de a schimba tema sau imaginea listei.

Iată cum se face.

Pasul 1: Deschideți lista și atingeți pictograma în trei puncte din colțul din dreapta sus. Selectați Modificare temă din meniu.

Pasul 2: veți obține două rânduri în partea de jos. Una pentru culoare și alta pentru imagine. Setează-le conform dorinței tale.

De asemenea, pe Ghiding Tech

#Microsoft

Faceți clic aici pentru a vedea pagina noastră de articole Microsoft

5. Sortare sarcini

Deși Microsoft nu oferă o opțiune de sortare pentru liste, aceasta oferă una pentru sarcini. Într-o listă, puteți sorta sarcinile în funcție de diverși parametri, precum alfabetic, data creării, data scadenței, etc. Din nou, această caracteristică este disponibilă separat pentru fiecare listă.

Pentru a sorta sarcinile într-o listă, deschideți lista și atingeți Sortare după ce ați lovit pictograma cu trei puncte. Apoi selectați modul de sortare.

6. Adăugați la Important

În afară de listele inteligente precum Ziua mea și Planificat, aplicația Microsoft To-do vă permite să marcați manual sarcinile ca fiind importante. Acestea vor apărea într-o listă separată cunoscută sub numele de Important.

Pentru a adăuga activități în această listă, atingeți pictograma Stea de lângă fiecare sarcină.

7. Adăugați Sublist și Note

Folosesc aplicația Microsoft To-do, iar lucrul care-mi place la ea este că îmi permite să creez subtasco-uri. Cunoscut sub numele de Pași, îi puteți adăuga sub fiecare sarcină. Puteți adăuga, de asemenea, note la fiecare sarcină dintr-o listă.

Pentru a adăuga subtasco-uri, atingeți sarcina de sub o listă. Apoi atingeți Adăugare pas. În mod similar, adăugați notele dvs. în secțiunea Adăugați o notă.

8. Adăugați data de scadență și mementouri

Pentru a vă spori productivitatea, Microsoft To-do vine cu funcții uimitoare, cum ar fi memento-uri, date scadente și sarcini recurente. Puteți utiliza opțiunea Repetare pentru a vă reaminti anumite sarcini pe care le efectuați zilnic. Dacă ai obiceiul să uiți lucrurile, le poți seta pe toate trei.

Pentru a face acest lucru, deschideți o listă și atingeți sarcina. Apoi atingeți opțiunile respective pentru a le seta.

9. Ascundeți sarcinile finalizate

După ce ați finalizat sarcinile, le puteți păstra vizibile sau le puteți ascunde. Ascunderea acestora face ușor să vezi sarcinile necompletate.

Notă: Puteți schimba acest comportament separat pentru fiecare listă.

Pentru a ascunde sarcinile finalizate, deschideți lista și atingeți pictograma cu trei puncte. Apoi selectați Ascundeți sarcinile finalizate.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Sarcini Google vs Microsoft To-Do: Comparație de aplicații de făcut de la doi giganți

10. Adăugați sarcini din bara de notificări

Modul obișnuit de a adăuga sarcini este de a lansa aplicația și apoi de a adăuga sarcini. Când doriți să adăugați rapid o sarcină, modul obișnuit este greoi.

Din fericire, puteți crea sarcini chiar din bara de notificări. Pentru a face acest lucru, mai întâi, trebuie să îl activați în Setări.

Iată pașii:

Pasul 1: atingeți pictograma cu trei bare din colțul din stânga sus și din sertarul de navigare, atingeți numele contului din partea de sus. Asta vă va duce la Setări.

Pasul 2: derulați în jos și activați notificarea cu adăugare rapidă. După ce îl activați, deschideți panoul de notificări. Veți găsi fila Microsoft To-do aici. Atingeți-l pentru a crea rapid sarcini.

11. Dezactivați sunetul de completare

După ce finalizați o sarcină, veți primi sunetul finalizării sarcinii. Poate distrage atenția pentru alții și îl puteți dezactiva în Setările aplicației. Pentru aceasta, opriți comutarea pentru a activa sunetul de finalizare.

12. Schimbă tema

Google necesită destul de mult timp pentru a oferi o temă întunecată pentru aplicațiile sale. Între timp, Microsoft oferă tema întunecată pentru aproape fiecare aplicație, inclusiv aplicația To-do.

Pentru a schimba tema, accesați Setările de activități Microsoft, atingând numele contului din sertar. Apoi apăsați pe Tema și alegeți între Lumină sau Întuneric.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Sarcini Google vs Any.do: ar trebui să comutați la activități Google?

13. Colaborează

Una dintre caracteristicile esențiale pe care majoritatea oamenilor le caută într-o aplicație de făcut este capacitatea de a colabora. Din fericire, Microsoft To-do vă permite să invitați oamenii să se alăture listelor dvs. După ce acceptă invitația, pot vedea și modifica toate sarcinile listei respective.

Pentru a invita alții, deschideți lista și atingeți pictograma Colaborare din partea de sus. Apoi apăsați pe linkul Trimiteți invitație și partajați-l cu persoanele interesate

14. Listări de partajare

În mod alternativ, puteți partaja liste cu alții fără a le adăuga ca colaboratori. Pentru a face acest lucru, atingeți pictograma cu trei puncte din listă și selectați Trimiteți o copie. Apoi selectați aplicația în care doriți să o partajați și aplicația va partaja o versiune text a listei dvs.

Usurează-ți viața

Cu atât de multe lucruri care se întâmplă în jurul nostru, trebuie să folosim un mod ecologic de a folosi aplicațiile To-do pentru a ne gestiona în mod corespunzător timpul și sarcinile. Pentru a simplifica un pic, utilizați aplicația Microsoft To-do pentru gestionarea sarcinilor.

Deoarece această aplicație este disponibilă pe platforme precum iOS, Windows și o versiune web este disponibilă, puteți crea sarcini de pe orice dispozitiv. Și cu caracteristicile menționate mai sus, puteți să-l utilizați ca un profesionist.