Top 9 sfaturi și trucuri onedrive pentru a-l folosi ca un profesionist

Cu câțiva ani în urmă, termenul de stocare în cloud se referea la încărcarea conținutului dispozitivului în cadrul serviciului și accesarea imediată la acesta pe toate dispozitivele.

Toți principalii furnizori de cloud precum OneDrive, Google Drive și Dropbox strălucesc în acest sens. Dar, este 2019. Astăzi, este vorba mai mult despre securitate, versatilitate în funcții și disponibilitate multiplă platformă.

Microsoft OneDrive este un serviciu de backup online excelent care verifică toate cerințele menționate mai sus și este disponibil pe fiecare platformă importantă. Serviciul este plin de nestemate și caracteristici ascunse. Să vorbim despre ele.

Descărcați OneDrive pentru Android

Descărcați OneDrive pentru iOS

1. Activați Încărcare automată pentru aplicații mobile

Fotografia mobilă a făcut un pas imens înainte în ultimul deceniu. Am ajuns acum la un punct în care smartphone-urile se lansează cu cinci camere și este suficient ca oamenii obișnuiți să-și înlocuiască camerele digitale.

Acum, bineînțeles, nu ați dori să riscați să pierdeți toate momentele precise în cazul în care se confruntă cu vreo problemă. Și de aceea încărcarea automată este indispensabilă pentru toată lumea. Atât aplicațiile Android cât și iOS OneDrive oferă funcționalitate de încărcare a camerei.

Pe măsură ce fotografiați și le salvați pe dispozitiv, serviciul îl va încărca automat în cloud OneDrive. Este sigur, rapid și face ca datele să fie disponibile peste tot.

Aplicația Android face chiar un pas înainte și vă permite să faceți backup date doar pe Wi-Fi sau atunci când dispozitivul este conectat la o sursă de alimentare.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Top 4 moduri de a transfera fotografii de la iPhone la PC fără iTunes

2. Folosiți albume automate în aplicație

Pe măsură ce alimentați aplicația cu mai multe date prin imagini și videoclipuri, algoritmul serviciului pornește pentru a face ridicarea grea pentru dvs. Să zicem că ați vizitat Disneylandul și ați făcut clic pe câteva fotografii.

După finalizarea procesului de încărcare, aplicația va crea un album bazat pe loc și locație. Ocazional, poate crea și videoclipuri automatizate cu muzică și filtre adăugate. Desigur, puteți adăuga, de asemenea, imagini noi, puteți schimba muzică și stil.

Cu toate acestea, beneficiile adăugate vin cu anumite compromisuri. Aplicația vă poate solicita să accesați locația tot timpul în fundal pentru a utiliza cu exactitate această funcționalitate.

3. Sincronizați OneDrive cu Microsoft Photos

Acesta trebuie să fie cel mai rapid mod de a trimite fotografii de la telefon la computer. Aplicația Windows 10 Photos are o opțiune de sincronizare a fotografiilor OneDrive cu computerul.

Puteți alege, de asemenea, ce foldere doriți să afișați în aplicația Fotografii și pe care ar trebui să o eliminați din listă. Atingeți meniul cu trei butoane, apăsați Setări și comutați OneDrive Pictures din listă.

4. Adăugați expir la link-uri înainte de partajare

Acesta este super convenabil. Am întâlnit multe ocazii când vreau să împărtășesc datele confidențiale pentru o anumită perioadă. Cu link-uri de expirare, puteți adăuga o dată și o oră la un link care poate fi trimis înainte de a-l trimite altcuiva.

Atingeți trei butoane> Partajare> Setări link> Adăugare data de expirare. După această dată, link-ul va deveni inutil.

5. Adăugați parolele la link-uri

Imaginați-vă un scenariu când doriți să partajați câteva informații sensibile prin OneDrive. Anul trecut, Microsoft a adăugat funcționalitatea parolelor la linkurile partajate.

Acum, puteți adăuga o parolă înainte de a partaja linkul și numai cei familiarizați cu parola pot accesa conținutul din acesta. Funcționalitatea este limitată deocamdată doar la web.

Alegeți un album, atingeți share, porniți parola setată, adăugați o nouă parolă și copiați linkul respectiv. Partajați acea parolă cu cealaltă persoană, astfel încât să poată vedea conținutul de pe link.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Top 4 modalități de a proteja parola Link-uri OneDrive înainte de partajare

6. Folosiți lentile de birou încorporate

Microsoft are deja o aplicație excelentă pentru scanarea documentelor pentru Android și iOS. Compania a adăugat și funcția în aplicația OneDrive. Atingeți pictograma camerei din partea de jos și scanați documentele din mers.

Aplicația vă permite, de asemenea, să salvați elementul scanat ca imagine, PDF sau direct în OneNote.

Descărcați lentile Office pentru iOS

Descărcați Office Lens pentru Android

7. Căutați imagini folosind etichete și numele persoanei

Este similar cu ceea ce avem în aplicația Google Photos. Pe măsură ce serviciul scanează fotografiile încărcate, aplicația le organizează pe baza a ceea ce vede în imagini. De asemenea, va arunca o privire asupra persoanelor din imagini și vă va cere să numiți acea persoană.

În mod ciudat, aplicațiile mobile nu au funcționalități de căutare a oamenilor. Este disponibil doar în aplicația Microsoft Photos.

Notă: Google și Microsoft menționează în T&C că pot scana prin imaginile încărcate pentru a vedea conținutul. Îi ajută să îmbunătățească funcționalitatea AI a serviciului. Așa organizează imagini cu etichete relevante. Unii oameni ar putea fi incomod cu asta. Dacă aveți încredere în confidențialitate, atunci mergeți pentru Dropbox sau Box.

8. Folosiți AutoSync pentru a sincroniza folderele dispozitivului cu dosarele OneDrive

În mod implicit, OneDrive aruncă toate imaginile încărcate în folderul camerei. După ceva timp, s-ar putea să se aglomereze și s-ar putea să fiți lăsați să vă întrebați cu toți cei inutili WhatsApp înainte și capturi de ecran din aplicație.

Autosync vă ajută să faceți o punte de legătură între folderele dispozitivului și folderele OneDrive. Când este asociat, serviciul va încărca o poză Twitter în folderul Twitter OneDrive și capturi de ecran în folderele cu ecran OneDrive. În acest fel, toate imaginile dvs. sunt bine organizate și pe cloud.

Urmați ghidul de mai jos pentru a configura și utiliza serviciul de la zero. Este disponibil doar pe Android.

Descărcați Autosync pentru OneDrive

De asemenea, pe Ghiding Tech

#onedrive

Faceți clic aici pentru a vedea pagina noastră de articole onedrive

9. Folosiți folderele offline

Vine un moment în care doriți să accesați datele OneDrive fără internet. După cum sugerează și numele, se poate face ca întregul dosar să fie offline din aplicație. Atingeți trei butoane și alegeți folderul offline pentru a le descărca în aplicație.

Pe măsură ce continuați să turnați mai multe date în acel folder, aplicația va continua să le descarce pentru utilizare offline.

Campion necontestat

Să vorbim despre prețuri. Până la urmă, 5 GB free-nivel nu este suficient în aceste zile. Și iată că Microsoft deține un avantaj uriaș (ceva despre care am menționat la început) față de rivali.

Cu Office 365 Personal, puteți obține acces la toate aplicațiile de birou și 1TB OneDrive pentru 59 USD. Și chiar mai bine, abonamentul Acasă vă permite să partajați aplicațiile de birou cu încă 5 persoane, iar ca bonus, fiecare membru primește 1TB de date OneDrive. Pachetul costă 99 USD. Prețul fix pe GB este cel mai mic dintre concurenți.

Adăugați acum pe listă sfaturile și trucurile de mai sus și veți obține un câștigător clar.

Urmăritul sus: Google Photos este, de asemenea, un serviciu excelent de rezervă a fotografiilor. În multe privințe, trântește OneDrive peste cursa AI. Cu toate acestea, nu este un câștig ușor. Citiți postarea de mai jos pentru a vedea imaginea completă a comparației.