Site-uri

Documentul ONU detaliază 300 milioane dolari ERP Mega-proiect

Organizatia Natiunilor Unite - E lumea ta! | Lumea 360

Organizatia Natiunilor Unite - E lumea ta! | Lumea 360
Anonim

Un document de planificare în faza inițială pentru proiectul internațional ERP (planificare a resurselor întreprinderii) la nivel mondial al Națiunilor Unite solicită un buget la nord de 300 milioane USD și oferă o privire detaliată asupra provocărilor pe care efortul trebuie să le depășească. > Dublată "Umoja", după un cuvânt swahili care înseamnă "unitate", "proiectul" prezintă o oportunitate o dată la o generație pentru dotarea organizației cu tehnici, instrumente, instruire și tehnologie din secolul douăzeci și unu ", se arată în document.

Infrastructura informatică a ONU este o încurcătură uluitoare de infrastructură moștenită întreruptă, redundantă și veche, ceea ce duce la o ineficiență brută în întreaga organizație, conform documentului.

De-a lungul anilor, organizația a colectat "cel puțin" 4 00, sisteme de informare, multe dintre acestea fiind "utilizate pentru a susține sau a urmări procesele pe suport de hârtie", se arată în raport, care a fost adus la lumină pentru prima oară în raportul Fox News.

De exemplu, echivalentul a până la 40 angajați cu normă întreagă sunt în prezent utilizați pentru a procesa voucherele interoffice și intermediare, iar timpul total petrecut în fiecare an pentru procesarea cererilor de călătorie "este mai mare decât echivalentul în echivalent normă întreagă (FTE) de 60 persoane-ani", se arată în raport. > Operațiunile IT sunt, de asemenea, foarte grav afectate, conform raportului: "Majoritatea stațiilor de taxe și a numeroaselor unități organizaționale din cadrul posturilor de serviciu conțin resurse proprii, resurse umane, lanț de aprovizionare, servicii de suport central și tehnologii informaționale."

Dacă implementarea ERP are succes, ar putea oferi între aproximativ 470 milioane și 770 milioane dolari în "îmbunătățirea anuală a capacității, economiile de costuri și recuperarea costurilor", se afirmă în document.

Dar proiectul are un preț considerabil proprie. Raportul propune un buget de 337 milioane dolari, care este distribuit între o serie de elemente-linii, inclusiv:

- 76 milioane dolari pentru "2597 luni lucrătoare" de servicii de construire și implementare a sistemelor. care presupune că vor fi efectuate 1.285 de călătorii de către "membrii echipei ERP, experți în materie și consultanți corporativi", cu un cost mediu al biletului de avion de 6.000 de dolari. Fiecare călătorie va primi, de asemenea, 202 de dolari pentru "cheltuieli cu terminalul" și 5 000 de dolari pentru o durată de 20 de zile, pentru un cost total de aproximativ 11 000 de dolari pe călătorie., 66 experți în probleme, opt consultanți și 80 de integratori de sistem, sau aproximativ 7.700 dolari pe persoană.

- 6.7 milioane de dolari pentru închirierea de birouri, bazate pe o rată anuală de 14.300 de dolari per persoană

- 564.200 dolari pentru apelurile telefonice la distanță, teleconferință și videoconferință

- 18 milioane de dolari pentru angajarea "înlocuirilor limitate" pentru experții implicați în proiect

- 16 milioane USD pentru licențele software și taxele de întreținere

De asemenea, potrivit raportului Fox News, proiectul a fost inițial bugetat la 286,6 milioane de dolari.

Proiectul de raport a fost actualizat de atunci și numărul a fost modificat, a declarat purtătorul de cuvânt al ONU Farhan Haq. El nu a putut spune dacă scara proiectului sa schimbat semnificativ sau a confirmat cifra bugetară citată de Fox News

Haq a refuzat să comenteze în continuare, dar a declarat că ONU va discuta mai detaliat proiectul după finalizarea raportului. Ceea ce este clar este că proiectul rămâne în etape extrem de timpurii. O fază inițială de proiectare a început în luna mai și este programată să dureze între nouă și 12 luni, potrivit documentului.

În plus, ONU nu a finalizat încă un contract cu vânzătorul ales, SAP, și nu va solicita oferte pentru lucrările de integrare până în ultimul trimestru al acestui an.

În ciuda scalei uriașe a proiectului, ONU ar putea să-și recupereze investiția în termen de doi ani de "implementare și stabilizare completă"În cazul ONU, un ritm lent ar putea fi cel mai bun, a declarat Ray Wang, partener al firmei analitice Altimeter Group.

În timp ce fiecare lansare globală a ERP este dificilă, ONU se află într-o situație specială, și setul de misiuni, cum ar fi gestionarea forțelor militare de menținere a păcii și răspunsul la urgențe, a spus el.

"Încercați să împingeți un sistem către oameni cu culturi diferite, obiceiuri, niveluri de conectivitate. de gestionare a schimbării, o mulțime de sesiuni față-în-față pentru un proiect de acest tip pentru a reuși.Acest lucru nu este un caz de afaceri standard … Acesta nu este standardul dvs. ERP sistem ", a spus el.

Raportul ONU ecoul sentimentului: "Schimbarea enormă a competențelor umane, a metodelor de lucru, a procedurilor și a tehnologiei necesare pentru a realiza pe deplin beneficiile Umoja necesită un angajament puternic din partea personalului de la toate nivelurile."