Excel pentru începători: tutorial despre cum să depășești frica de date și tabele
Cuprins:
Iată o secțiune cu o foaie de date pe care am păstrat-o în timpul unui eveniment sportiv la biroul meu. Acesta deține taxe de înregistrare pentru diferite jocuri, colectate de la diferite etaje ale clădirii de birouri și de diferite persoane.
Aș dori să obțin un total mare, adică totalul pentru fiecare etaj, pentru fiecare eveniment și suma totală încasată de fiecare SPOC. Soluția este crearea unui tabel pivot. Un eșantion pentru datele de mai sus este prezentat mai jos.
Crearea unei tabele pivot
Efortul minim necesar pentru a genera un astfel de tabel nu trebuie să vă facă să subminați potențialul imens al acestui instrument.
Tutorialul se bazează pe MS Excel 2013. Pașii ar fi mai mult sau mai puțin aceiași pe alte versiuni.
Pasul 1: Selectați datele / celulele pe care doriți să creați un tabel pivot.
Pasul 2: Navigați la fila Insert și faceți clic pe instrumentul care citește tabul rotativ , spre stânga extremă a panglicii.
Pasul 3: va apărea fereastra Creare tabel rotativ. Va afișa intervalul de date selectat. Dacă doriți, îl puteți schimba aici sau alegeți o sursă de date externă. În plus, aveți opțiunea de a crea tabelul pe aceeași foaie sau una nouă (preferați una nouă pentru a evita erorile).
Pasul 4: Aceasta va activa panoul Pivot Table din dreapta. Selectați câmpurile pe care doriți să vă bazați analiza.
Pasul 5: Acum, veți începe să înțelegeți ce sunt Tabelele Pivot. Încercați și alegeți diferite combinații cu diferite etichete de rânduri și coloane pentru a obține o înțelegere detaliată.
Aici, consultați un alt raport împotriva câmpurilor selectate și respectiv etichetele rând / coloană. Încercați și comparați imaginile (stânga și dreapta).
Permiteți-mi să vă spun sincer că ați înțelege în detaliu această caracteristică doar prin utilizare și practică. Tutorialul de lectură doar o dată nu este suficient.
Puține sfaturi la îndemână
- Alegeți cu atenție etichetele de rând și coloană, deoarece acestea decid cum vor fi aranjate datele analizate.
- Puteți muta câmpuri între etichetele rând și coloană prin drag și drop.
- Pentru un câmp, meniul contextual vă prezintă o opțiune numită Setarea valorii câmpului care vă permite să alegeți natura raportului sau a datelor din câmp.
- Puteți aplica filtru la rezultat pentru a obține un raport personalizat.
Concluzie
Acest tutorial este menit să prezinte tehnica de bază pentru a crea un tabel pivot și câteva reguli și standarde care vă pot începe. Cu toate acestea, există multe altele. Veți învăța frânghiile doar creând multe dintre ele și jucându-vă în jurul opțiunilor.
Președintele SUA, Barack Obama, a avertizat miercuri copiii să fie atenți la ceea ce postează online în timp ce tinerii. Când sunteți tânăr, probabil veți face unele lucruri stupide, dar gândiți-vă de două ori înainte de a le posta online. Acesta este sfatul emis de miercuri de către președintele american Barack Obama la un copil de clasa a IX-a, care a cerut sfaturi despre cum să obțină cel mai puternic loc de muncă din lume. "Ei bine, lasă-mă să vă dau câteva sfaturi practice", a spu
[Citește mai departe: cele mai bune servicii de streaming TV]
Transformarea ideilor într-o hartă a minții vă poate ajuta să le înțelegeți mai bine, să arătați cum se leagă și să le transformați în acțiuni. Dacă sunteți doar un singur utilizator care începe să se amestece cu hărțile minții, puteți beneficia de numeroasele utilități gratuite de cartografiere a minții, cum ar fi Blumind. Dar dacă sunteți o mână veche în cartografiere și folosiți-o cu o echipă de colegi sau angajați, puterea de 199 $ ConceptDraw Mindmap poate adăuga câteva instrumente importan
Primul lucru pe care îl veți observa când instalați ConceptDraw Mindmap este că utilizează interfața Ribbon, la fel ca versiunile recente ale Microsoft Office. Dar acestea sunt doar priviri; Ce este interesant este modul în care ConceptDraw Mindmap conectează hărțile minții cu procesele de afaceri. De exemplu, aveți posibilitatea să tweet chiar din ConceptDraw și puteți folosi direct o minte ca o prezentare.
Dezvoltatorii primesc câteva sfaturi despre confidențialitatea aplicațiilor mobile
Dezvoltatorii de aplicații mobile se confruntă cu o provocare enormă pentru a ține pasul cu schimbarea rapidă a legislației privind confidențialitatea datelor. Ei au primit niște sfaturi miercuri la o conferință dedicată subiectului din San Francisco.