Android

Utilizați mailstore acasă pentru a face backup și a restaura toate conturile de e-mail

MailStore Server: Email Archiving Software - Technical Overview

MailStore Server: Email Archiving Software - Technical Overview

Cuprins:

Anonim

Contul dvs. de e-mail este cu siguranță un atu important în această epocă informațională și nu vă puteți permite să pierdeți datele asociate acestuia. În timp ce majoritatea furnizorilor de poștă se asigură că e-mailul este salvat și în siguranță în cloud, nimic nu este sigur. Prin urmare, se recomandă efectuarea copiilor de rezervă offline pe computer. Astăzi, vom arunca o privire asupra unui software cool numit MailStore Home, care vă poate face backup toate conturile de e-mail, fie ele Gmail sau Windows Live Hotmail, pe computer.

Ce este MailStore Home

MailStore Home este un software gratuit care creează o arhivă a tuturor mesajelor tale de pe computer din diferite programe, căsuțe poștale și servicii de e-mail. Aplicația este ușoară și acceptă orice cutie poștală POP3 și IMAP, împreună cu clienții populari de e-mail pentru desktop.

Crearea copiei de rezervă

Pasul 1: Descărcați și instalați MailStore pe computerul unde doriți să creați o copie de rezervă centralizată. Puteți utiliza chiar și versiunea portabilă a programului.

Pasul 2: După ce ați pornit MailStore după instalarea cu succes, selectați Arhivați e-mail din ecranul de pornire.

Pasul 3: Acum trebuie să specificați serviciul pentru care doriți să creați arhiva. Am folosit Gmail ca exemplu pentru tutorial, dar puteți selecta orice serviciu în funcție de nevoia dvs. După cum vedeți în imaginea de mai jos, acesta acceptă un număr de clienți de e-mail.

Notă: Dacă doriți să creați arhivă din servicii precum Hotmail sau Yahoo Mail, trebuie să le configurați prin setările căsuței poștale sau POP. O căutare rapidă pe Google ar dezvălui aceste setări.

Vedeți cum să faceți backup pentru Gmail folosind MailStore.

Pasul 4: Furnizați-vă datele de autentificare Gmail pentru a permite MailStore să vă acceseze contul.

Pasul 5: Acum trebuie să filtrați backup-ul selectând anumite dosare pentru copie de rezervă.

Pasul 6: Verificați dublu fiecare lucru și după ce sunteți sigur, apăsați butonul Finalizare. Copia de rezervă va rula creând o arhivă locală de e-mailuri care au fost în căsuța de e-mail. Procesul va dura timp în funcție de dimensiunea copiei de rezervă.

Restaurarea unei copii de rezervă utilizând MailStore

Pasul 1: Dacă doriți să vă restaurați backup-ul, accesați pagina de pornire MailStore Home și de data aceasta faceți clic pe Exportare e-mail.

Pasul 2: Selectați serviciul la care doriți să restaurați copia de rezervă. Am ales adresa de e-mail prin SMTP pentru acest tutorial.

Pasul 3: Selectați folderele pe care doriți să le exportați prin conexiune SMTP.

Pasul 4: Acum trebuie să configurați conexiunea SMTP a căsuței poștale. Pentru Gmail, gazda SMTP-SSL este smtp.gmail.com.

Pasul 5: Tocmai când apăsați butonul de finalizare, procesul de restaurare va începe. Procesul va dura timp în funcție de dimensiunea arhivei.

După terminarea procesului de restaurare, deschideți-vă căsuța poștală la care tocmai ați restabilit copia de rezervă Vei găsi toate e-mailurile din căsuța de e-mail trimise de tine.

Faceți copii mici de rezervă

Pentru ca dimensiunea copiei de rezervă să fie redusă, ordonați-vă e-mailurile în folderele online, în funcție de prioritate, iar la momentul arhivării, asigurați-vă că selectați doar folderul specific, după cum se menționează la pasul 5.

Verdictul meu

În trecutul trecut, o eroare Gmail a afectat aproape 150.000 de conturi ștergându-și toate e-mailurile din căsuța poștală. Au reușit să restaureze conturile în 24 de ore, însă situația a confirmat că accidentele tind să se întâmple și nu puteți fi sigur că e-mailul dvs. online este întotdeauna în siguranță. Prin urmare, un instrument precum MailStore vă asigură că nu pierdeți date importante dacă contul dvs. de e-mail ar dispărea brusc.