Componente

Utilizați reguli pentru a organiza automat e-mail

НЕ МЕНЯЙ МАСЛО В КОРОБКЕ "АВТОМАТ" (АКПП)!!!

НЕ МЕНЯЙ МАСЛО В КОРОБКЕ "АВТОМАТ" (АКПП)!!!
Anonim

Să căutăm mesaje de la o anumită persoană despre un anumit subiect. Înainte de a crea regula, adăugați un nou dosar dacă este necesar. Alegeți

Fișier, Nou, Folder, introduceți un nume și faceți clic pe OK. Dacă utilizați un server IMAP și doriți ca dosare sincronizate între diferite dispozitive, evidențiați mai întâi contul de mail din zona inferioară. În fereastra principală Outlook, alegeți

Instrumente, Reguli și Alerte. Faceți clic pe Regula nouă. Veți dori probabil să alegeți una dintre opțiunile Stay Organized; regulile mele se bazează în cea mai mare parte pe prima opțiune, Mută ​​mesajul de la cineva într-un dosar. Dați clic pe Înainte. Faceți clic pe prima casetă de selectare

de la utilizatori sau pe lista de distribuție. Marcați caseta de selectare care afișează cu cuvinte specifice din subiectul sau corpul. În partea inferioară a ferestrei, faceți clic pe persoane sau pe lista de distribuție, selectați o persoană de contact și faceți clic pe OK. Faceți clic pe cuvinte specifice, adăugați un cuvânt sau un termen frecvent utilizate, precum "raport săptămânal" și faceți clic pe Adăugați și OK. Faceți clic pe specificat, alegeți un dosar și faceți clic pe OK. Faceți clic pe Înainte de două ori. Fereastra de excepții vă permite să adăugați căutarea veche "și nu", vetoând regulile anterioare dacă una dintre acestea este declanșată. Nu am nevoie de acele reguli pentru această listă simplă, dar voi mai face un alt sistem de sortare mai târziu. Faceți clic pe

Înainte. Introduceți un nume pentru această regulă și faceți clic pe Terminați. Îmi place să adaug câteva condiții suplimentare pentru alte reguli, cum ar fi sortarea în folderul cu Prioritate ridicată. Prea mulți utilizatori utilizează eticheta de e-mail cu prioritate înaltă pentru un capriciu. Pentru a face o regulă care sortează aceste mesaje într-un anumit dosar, bifați căsuța

marcată ca importanță și setați-o la High. Selectați expeditorul se află în Agenda de adrese specificată și ați ales contactele Outlook astfel încât spamul sau e-mailurile nesolicitate să nu declanșeze regula. În ecranul de excepții, utilizați opțiunea, cu excepția cazului în care există o listă de persoane sau o listă de distribuție pentru a lua contacte de tip trigger-happy. Experimentați cu modalitățile de a suprapune aceste reguli pentru a elimina dezordinea și a lucra eficient. De fiecare dată când primește un mesaj, vei fi plătit pentru timpul petrecut pentru a crea reguli.