Folosind sincback pentru a sincroniza fișierele și folderele de pe computer

Utilizarea unui software de rezervă de sincronizare pentru a sincroniza fișierele și folderele cu o unitate externă sau o locație de stocare online este esențială dacă aveți date importante pe computer și nu doriți să le pierdeți în circumstanțe nefericite, cum ar fi un blocaj pe hard disk.

Syncback este un freeware bogat în caracteristici pentru Windows care vă ajută să faceți backup și să sincronizați fișierele și folderele cu o unitate externă, un server FTP sau între folderele din computer.

Iată un ghid pas cu pas despre utilizarea sincronizării pentru a sincroniza datele importante cu o unitate de backup externă sau server FTP.

1. Descărcați și instalați versiunea gratuită pe computer (este inclus și în versiuni plătite). Când o rulați, apare o casetă de dialog care vă solicită să creați un profil. Faceți clic pe „Da”.

2. Pe tipul de profil, selectați „Sincronizare” și faceți clic pe OK.

3. Dați un nume noului dvs. profil și faceți clic pe OK.

4. Apare o fereastră de configurare a profilului. În partea de sus există două căsuțe, sursa și destinația. Faceți clic pe pictograma folderului din dreapta pentru a selecta locația sursei și a destinației.

Sursa este folderul pe care doriți să îl faceți backup, iar destinația este locația pe hard disk extern unde doriți să faceți backup și apoi să sincronizați datele computerului. Puteți alege, de asemenea, un director din computerul dvs. ca unitate de destinație (acesta va sincroniza date între folderele computerului).

Există multe opțiuni disponibile. Ca și dacă selectați „Sincronizați fișierele directoare sursă și subdirectoare cu directorul destinație”, acesta va sincroniza directorul sursă, precum și folderele prezente în interiorul său cu directorul destinație.

Există, de asemenea, un subdirector disponibil în partea de sus. Puteți alege preferința și de acolo.

Notă: Pe măsură ce alegeți sincronizarea în opțiunea de mai sus, înseamnă că orice modificare adusă în directorul sursă va apărea automat în directorul destinație și invers.

5. Treceți la fila avans și veți găsi diverse opțiuni. Puteți alege ce să faceți dacă fișierul se află în directorul sursă sau destinație și nu în alt.

De exemplu, în ecranul de mai jos, am selectat „Nu faceți nimic, săriți fișierul”. Apare o casetă de dialog care arată efectul selectării opțiunii. În mod similar, puteți selecta alte opțiuni.

6. Filtrul este o altă caracteristică avansată și utilă a Syncback. Faceți clic pe fila Filtru. Puteți adăuga ce tip de fișier sau folder să copiați și care să le excludeți. Este complet personalizabil.

În captură de ecran am exclus directorul Songs. Înseamnă, dacă în directorul sursă sau destinație există folderul numit Songs, atunci acesta nu va fi sincronizat de acest program.

7. Dacă faceți clic pe butonul Expert dat în partea de jos, veți vedea modul de setare a experților. O caracteristică importantă este FTP unde puteți sincroniza computerul cu un server FTP. Tot ce trebuie să faceți este să mergeți la fila FTP, să completați acreditările FTP, să testați setările FTP și să faceți clic pe OK.

8. După jocul cu toate setările, faceți clic pe butonul OK și va apărea o fereastră de sincronizare. Afișează numele profilului tău. Faceți clic dreapta pe numele profilului dvs. și selectați Executare din meniul contextual. Puteți utiliza, de asemenea, comanda rapidă de la tastatură „Ctrl + R”.

9. Initial, va efectua o alergare simulata care va arata ce anume va sincroniza. Puteți exclude individual fișierele de aici făcând clic dreapta pe ele și selectând „Salt acest fișier” dacă doriți. În cele din urmă, faceți clic pe butonul „Continuați alerga” din dreapta jos pentru a efectua sincronizarea.

10. Procesul de sincronizare va începe. Puteți întrerupe sau opri procesul făcând clic pe pictogramele mici din stânga (verificați imaginea de mai jos).

Asta e! Veți obține aceleași dosare în directorul sursă și destinație de fiecare dată când sincronizați.

Dacă faceți vreo modificare pe oricare dintre directoare, deschideți interfața și apăsați din nou „Ctrl + R” pentru a realiza sincronizarea. De asemenea, puteți programa procesul făcând clic pe butonul de programare dat sub interfața pentru a automatiza întregul lucru.

Descărcați Syncback pentru a sincroniza fișierele și folderele.