Android

Utilizarea Istoricului versiunilor pentru OneDrive pentru toate tipurile de fișiere pentru recuperarea fișierelor

What's new with Microsoft 365 | October 2020

What's new with Microsoft 365 | October 2020

Cuprins:

Anonim

Dezvoltatorii, cercetătorii de date, experții Photoshop sau utilizatorii Office, Versiunea de control sau Istoricul versiunilor sunt cele mai utilizate și importante funcții în aceste zile. Cu accentul modern pe colaborarea în domeniul muncii, trebuie să păstrați copii diferite ale diferitelor versiuni. Ca să puteți reveni la o scenă mai devreme în timp dacă se întâmplă ceva rău. Deoarece majoritatea colaborării se întâmplă în cloud, istoricul versiunilor este o caracteristică majoră oferită de furnizorii de servicii de stocare în cloud.

Dacă ați fost un utilizator OneDrive , este posibil să fi observat că istoria versiunii era deja disponibil pentru toate fișierele de documente. Ați putea reveni cu ușurință în timp și restaurați documentele dintr-o etapă anterioară. Dar OneDrive a anunțat recent că a extins această caracteristică pentru a sprijini toate tipurile de fișiere . Acest lucru nu numai că face viabil să utilizeze OneDrive pentru mai multe scopuri, dar adaugă și funcționalitate funcției istorice existente.

Istoricul versiunilor OneDrive restaurează fișiere vechi

Deoarece caracteristica este acum disponibilă pentru toate tipurile de fișiere, nu trebuie să vă faceți griji despre fișierele dvs. fiind prelucrate accidental. Puteți găsi această caracteristică utilă dacă vă ocupați foarte mult de fișiere PDF, imagini, proiecte AutoCAD, fișiere video și documente de la Office. Sau dacă lucrați foarte mult pe fișiere bazate pe proiecte, istoricul versiunilor vă poate ajuta foarte mult dacă colaborați cu cineva. Deoarece va fi ușor să reveniți la modificări dacă nu se potrivesc.

Deoarece istoria versiunii este menită să vă protejeze fișierele de modificările accidentale nedorite și să nu păstreze o evidență a istoricului. OneDrive va păstra o versiune mai veche a fișierului dvs. numai pentru 30 de zile. După aceea, versiunea mai veche va fi complet eliminată.

Cum se utilizează Istoricul versiunilor pe OneDrive

Istoricul versiunii este cea mai importantă caracteristică oferită de un furnizor de stocare în cloud. În timp ce OneDrive avea deja această funcție pentru documentele Office, extensia sa către toate tipurile de fișiere este cu siguranță o mișcare excelentă. Google Drive oferă deja această funcție și puteți utiliza pași similari pentru a reveni la o versiune.

Este foarte simplu să restaurați fișierele într-o versiune anterioară. Deschideți contul OneDrive și navigați la fișierul a cărui versiune căutați.

Faceți clic dreapta pe fișier și selectați " Istoric versiuni " pentru a vizualiza versiunile mai vechi ale acelui fișier. Acum puteți să faceți clic pe oricare dintre versiunile mai vechi pentru ao vizualiza sau restaura. Este recomandat să examinați versiunea mai veche înainte de a o restaura în locația actuală.

În afară de data și ora modificării, se specifică și utilizatorul care a efectuat modificările. Pentru a putea revoca instantaneu modificările făcute de un utilizator prin trecerea la o versiune mai veche decât versiunea lor.

Această caracteristică a început deja să se deruleze și vă puteți aștepta la această caracteristică oricând în contul dvs. OneDrive. Într-un post pe blog, Microsoft a menționat această caracteristică numai pentru Conturi personale și nu există nicio veste despre OneDrive for Business - dar am fi bucuroși dacă un utilizator "OneDrive for Business" pot confirma acest lucru în secțiunea de comentarii de mai jos.