Sfaturi pentru videoconferințe: Călătorii mai puțin în 2009

În următoarele trei săptămâni, vă voi sugera câteva rezoluții de Anul Nou pe care să le luați în considerare. Ideea din spatele fiecărei rezoluții este de a vă face viața puțin mai confortabilă și mai puțin stresantă în 2009. Săptămâna aceasta: Utilizați instrumentele de comunicare pentru a reduce călătoriile, rămâneți conectați cu colegii și creșteți puterea mesajelor. Săptămâna viitoare: cum să fii mai prietenos cu corpul tău sărac, cu o configurație ergonomică adecvată. Și, în cele din urmă, servicii și instrumente pentru sincronizarea datelor pe mai multe computere și dispozitive.

Rezolvați la videoconferință În loc să călătoriți

Amintiți-vă cum CEO-ii de la cei trei mari producători de automobile au zburat la Washington în jeturi private pentru a cere o salvare? Ei bine, după ce au fost adusi înapoi pe Pământ printr-un baraj de merit "ce-au fost-ei-gândesc?" scandalul, băieții mari au decis să renunțe la jeturile lor private. Reprezentanții PR la cele trei mari au anunțat ulterior că, ori de câte ori este posibil, angajații acelor companii s-ar fi confruntat cu videoconferințe în loc să călătorească.

[Citește mai departe: Pariurile noastre pentru cele mai bune laptop-uri PC]

Acum înțeleg. să fie o alternativă practică la călătoriile de afaceri. Este "verde", economisește timp și stres și economisește banii companiei. Videoconferința funcționează cel mai bine atunci când este vorba de persoane pe care le cunoașteți deja, cum ar fi colegii dvs. sau clienții și partenerii de lungă durată.

Când videoconferința nu este o idee bună? Nu aș folosi-o pentru primele câteva întâlniri cu parteneri importanți sau clienți importanți. În acest caz, nu este nimic mai bun decât timpul real al feței.

Cele mai bune camere web ieftine la nivel de consumator, cum ar fi Logitech QuickCam Pro pentru Notebook-uri (63 $ și mai sus) și Webcam-ul QuickCam Orbit AF (90 $ și peste) o treabă bună de a captura video și audio. Și multe servicii de chat video pentru întreprinderile mici, cum ar fi ooVoo și SightSpeed ​​oferă gratuit (precum și plătite) calitatea de membru. Deci, ori de câte ori este posibil, stați acasă și videoconferința.

Rezolvați-vă să comunicați creativ

Oamenii care petrec mult timp pe drum au o provocare deosebită: Cum să rămâi în buclă și să nu deveniți un obstacol? Videoconferința este doar o modalitate high-tech de a comunica în aceste zile. Există o mulțime de instrumente pe care le puteți utiliza, fie gratuit, fie cu o mică taxă lunară, pentru a rămâne în contact cu mai multe persoane la un moment dat sau pentru a vă trimite mesajul cu o mică sumă suplimentară. Iată patru servicii online de luat în considerare:

Yammer este un serviciu de microblogging ca Twitter, dar pentru companii. Puteți trimite colegilor mesaje rapide și scurte, oferind actualizări, sfaturi și opinii cu privire la aspectele legate de afaceri. Serviciul este gratuit; companiile pot plăti 1 $ pe utilizator pe lună pentru a accesa instrumentele opționale de administrare, caracteristicile de securitate și altele asemenea.

Phonevite este un serviciu bazat pe Web pentru trimiterea de mesaje vocale către mai multe persoane în același timp. Serviciul este gratuit sau 5 cenți pe apel, ceea ce elimină anunțurile din mesajul dvs. și vă oferă alte avantaje. De exemplu, serviciul premium vă permite să trimiteți mesajul dvs. unui număr nelimitat de persoane, în timp ce serviciul gratuit vă limitează la 25.

Goldmail vă permite să creați prezentări cu imagini, text și audio. Prezentările dvs., pe care le creați într-o aplicație descărcabilă numai pentru Windows, trăiesc pe site-ul Goldmail, iar destinatarii primesc un link către prezentarea dvs. într-un e-mail. Serviciul costă între 10 și 150 USD pe an.

Eyejot este un serviciu răcoros care vă permite să creați un mesaj video folosind Webcam-ul computerului dvs. Mesajul este stocat pe serverele Eyejot. Ca și în cazul serviciului Goldmail, destinatarii primesc un link către mesajul dvs. video într-un e-mail. Versiunea gratuită vă limitează la mesaje de 1 minut. Puteți plăti 30 USD anual pentru mesaje de până la 5 minute, plus alte beneficii.

Continuați să faceți clic pe

Faceți cunoștință cu Videophone-ul lui George Jetson

Acordați-vă conversațiilor personale cu videoconferință gratuită

Înregistrarea ridică probleme pentru teleprezenta

• & Sfaturi
• Hotspot în buzunar:
• MiFi de la Novatel Wireless este o linie de dispozitive mobile care vă permit să generați un hotspot wireless pe o rețea de bandă largă mobilă de mare viteză, cum ar fi cele de la Sprint și Verizon Wireless. Avantajele potențiale: Nu aveți nevoie să instalați niciun software special, așa cum faceți pentru a utiliza un modem de date celular, și puteți conecta mai multe laptop-uri sau gadget-uri wireless simultan. MiFi va fi disponibil la începutul anului 2009 de către operatorii de telefonie mobilă fără fir, care vor determina stabilirea prețurilor.
• Adăugați articole în Gmail:

Google a adăugat recent o funcție nouă, Sarcini, la aplicația de e-mail Gmail. Este un manager de liste de sarcini care vă permite să transformați cu ușurință mesajele de poștă electronică în elementele de acțiune (nu este faptul că multe mesaje e-mail sunt oricum, dar sunt deghizate?) Aveți posibilitatea să creați mai multe liste de sarcini.

Conversia videoclipurilor pentru iPod-uri și iPhone-uri: Videora Converter poate converti aproape orice fișier video în fișiere H.264 sau MPEG-4 prietenoase pentru iPod / iPhone. Noua versiune 4.04 a software-ului este mai bună decât oricând, dar ar putea fi puțin mai prietenoasă. Urmați instrucțiunile pas cu pas (în patru pași) pentru a vă converti fișierele video.

Editorul contribuitor James A. Martin oferă instrumente, sfaturi și recomandări despre produse pentru a vă ajuta să profitați la maximum de computerele în mișcare. Martin este, de asemenea, autor al blogului Traveller 2.0. Înscrieți-vă pentru a vă trimite săptămânal e-mailurile despre newsletter-urile mobile computerizate. Caseta de sugestii

Există un produs sau serviciu de calcul mobil deosebit de răcoros pe care l-am pierdut? Ai o idee de poveste liberă în buzunarul din spate? Povesteste-mi. Cu toate acestea, regret că nu pot răspunde la întrebările de asistență tehnică, datorită volumului de e-mail pe care îl primesc.