Afișarea conferințelor web: Care este cel mai bun software pentru întâlnirile online?

A devenit o maximă a vieții de afaceri moderne: cea mai importantă întâlnire a anului nu va avea loc într-o sală de conferințe, ci mai degrabă online, cu toți participanții vizionați ecranul obișnuit al computerului.

Este impersonal. Este detașată. Și este adesea destul de deranjant. Pur și simplu care aderă la întâlnirea Web poate fi uneori o problemă. Dar dacă nu ați verificat aceste servicii online în ultima vreme, ați putea fi surprinși de cât de mult s-au îmbunătățit sau de gama largă de prețuri și caracteristici. Indiferent că sunteți în căutarea unei partajări simple a ecranului pentru a produce un pachet PowerPoint sau instrumente de colaborare și colaborare pentru o interacțiune mai profundă, există șanse să existe o aplicație Web care să se potrivească necesităților dvs. și bugetului dvs.

În timp ce unele dintre acestea - WebEx exemplu - au fost în jur de câțiva ani, furnizorii de nor sunt actualizați în mod constant. Am testat patru servicii de dimensiuni mici, care pot ajuta la diferite tipuri de întâlniri și au fost în general impresionate de nivelul actual de finisare.

MeetingBurner

Uneori, aveți nevoie doar de o întâlnire rapidă pentru a ajunge din urmă echipă. Dacă nu aveți nevoie de o mulțime de clopote și fluiere, versiunea gratuită a MeetingBurner (Mac sau PC) pentru până la 15 participanți include partajarea ecranului și o linie telefonică.

Pe baza Flash și Java, MeetingBurner durează doar câteva minute pentru a vă crea, după care, ca organizator, obțineți un tablou de bord din care puteți ajusta setările (nu sunt prea multe), programați o întâlnire sau pur și simplu lansați unul imediat. Serviciul vă oferă o adresă URL personalizată (numele dvs..meetingburner.com) și numărul de telefon pe care îl puteți partaja cu participanții.

O adresă MeetingBurner permite partajarea ecranului dvs.

Începeți prin rularea unui applet Java care creează o mică fereastră de control unde puteți specifica dacă doriți să partajați întregul ecran, o aplicație sau o regiune personalizată. Este prea rău ca participanții să vadă un dreptunghi gri în zona acoperită de fereastra de control, dar puteți muta cel puțin fereastra în așa fel încât să nu ascundă informații importante.

Dacă partajați întregul ecran, participanții pot vedea o bară de navigare cu informații despre dvs. în funcție de setările dvs., de numele întâlnirii dvs., de numărul dial-in și de o fereastră de chat (dacă ați autorizat unul). De asemenea, primiți o listă de participanți, iar MeetingBurner vă permite să faceți oricare dintre ei prezentatorul - deși acea persoană trebuie să descarce și să ruleze applet-ul de partajare a ecranului.

Dezavantaje? Interfața MeetingBurner este aglomerată și nu întotdeauna intuitivă.

Mai important, versiunea gratuită nu vă permite să înregistrați procedurile. Pentru a înregistra o întâlnire și a partaja înregistrarea respectivă, trebuie să vă abonați fie la MeetingBurner Pro (cu până la 50 de participanți), fie la ediția Premier de 100 USD pe lună, care acceptă până la 1000 de utilizatori și care adaugă analize mix.

Citrix GoToMeeting

Abordarea Citrix GoToMeeting este atât elegantă, cât și plină. După instalarea software-ului, organizatorul poate configura o întâlnire cu un singur clic în aplicație: acesta produce un mic panou de control cu ​​un număr de întâlnire pentru a distribui invitaților, care trebuie să îl introducă atunci când vizitează JoinGoToMeeting.com.

Participanții nu văd fereastra panoului de control. Pentru organizator, are butoane pentru activarea partajării ecranului, utilizarea sau mutarea microfoanelor și a camerelor web, desemnarea unui alt participant ca prezentator (odată ce au instalat un mic applet) sau convocarea unei palete mici de instrumente de marcare (cum ar fi un stilou, marcator sau un marcator). Cu toate acestea, instrumentele de marcare nu schimbă documentul.

Doar prezentatorul vede comenzile lui GoToMeeting.

În ceea ce privește fereastra de chat cu opțiuni audio, GoToMeeting utilizează în mod implicit difuzorul încorporat și microfonul, dar puteți opta pentru a obține o linie telefonică și un cod PIN audio pentru a fi utilizat cu numărul dvs. de întâlnire. Un alt buton inițiază o înregistrare, pe care o puteți salva pentru redare în GoToMeeting sau Windows Media Player. De asemenea, veți vedea cât spațiu este mai mult pentru înregistrarea dvs.

GoToMeeting vă permite să ascundeți părțile sau întregul panou de control. De asemenea, nu aveți nevoie să mergeți la un site web pentru a începe: Aplicația desktop vă pornește în câteva secunde (deși instalarea inițială a software-ului durează câteva minute).

Participanții la întâlnirea de testare s-au plâns că nu a fost evident că au fost necesare clic pe un buton pentru a activa utilizarea sistemului audio al computerului lor (nu am încercat linia de pod), dar altfel au raportat că aplicația a lucrat ca anunțată. Participanții pot alege să folosească linia telefonică sau computerul.

GoToMeeting acceptă până la 25 de participanți pe Mac, PC, iPad, iPhone și dispozitive Android. Există o încercare gratuită, dar nu este o versiune gratuită: un cont organizator care vă permite să organizați întâlniri nelimitate costă 49 ​​$ pe lună sau 468 $ pe an, iar Citrix oferă servicii prețioase pentru mulțimi mari - de exemplu, pentru seminarii web. Nu este o afacere proastă dacă dețineți o mulțime de întâlniri în care oamenii colaborează la proiecte.

OmniJoin

În acest articol, OmniJoin funcționează numai pe un PC care rulează Windows XP sau o versiune ulterioară. Dacă acest lucru nu este un impediment, acesta este un instrument de conferințe Web capabil și foarte personalizabil. Lansat de pe pagina contului dvs. pe OmniJoin, aplicația creează o cameră de întâlniri personalizabilă. Această interfață împrumută foarte mult din estetica design-ului Microsoft Office, folosind o panglică cu file pentru a expune cele mai multe caracteristici. Din păcate, acest lucru consumă și spațiu - un dezavantaj pe ecranul unui laptop.

Brother trăiește calitatea audio și video. În testele noastre, calitatea video într-o fereastră mică a fost într-adevăr bună. Aveți posibilitatea să utilizați fie un PC audio, fie o linie telefonică (pe care o puteți apela sau apelați) oferită ca parte a serviciului.

OmniJoin se evidențiază prin opțiunile de partajare

Puteți aranja diferitele ferestre de întâlnire - cum ar fi feedul video, lista participanților și spațiul de lucru - utilizând fie machete prestabilite, fie personalizate. O filă Întâlniri are butoane pentru a invita pe alții, pentru a înregistra o întâlnire și a părăsi și a încheia întâlnirea dvs.

Dar acțiunea reală are loc în fila Partajare. Puteți partaja întregul sau o parte din desktop, o prezentare PowerPoint, un document, o tablă albă, un fișier media, o fereastră de browser Web sau chiar fișiere sau alte fișiere. Puteți lansa ferestre cu conținut diferit în zona spațiului de lucru și puteți comuta între ele. De asemenea, aveți posibilitatea să înmânați îndatoririle prezentatorului, să acordați altora acces la desktopul dvs. sau să solicitați accesul la controlul la distanță al desktop-ului unui participant.

Am găsit confuzia configurării audio: Aplicația mi-a determinat să înființez o linie dial-in, și numai prin săpare am descoperit că ați putea folosi sistemul audio al computerului. De asemenea, OmniJoin nu a permis înregistrarea întâlnirilor. [Notiunea editorului : OmniJoin a permis abilitatea de a inregistra o intalnire.]

Planul de baza OmniJoin pentru un singur organizator costa 49 $ pe lună, suportand pana la 30 de utilizatori), Video de 720p (planuri mai costisitoare care calmează video până la 1080i) și întâlniri nelimitate. Compania speră să lanseze o versiune pentru Mac în această toamnă, care va face OmniJoin un concurent mai serios pentru cei de la WebEx.

WebEx

WebEx a fost un pionier în conferințele Web și rămâne un competitor formidabil. WebEx oferă o gamă completă de opțiuni de distribuire - desktop, aplicație, fișiere și tablă albă - precum și o cameră web și audio de calculator sau de telefon. Puteți invita participanții prin e-mail, telefon sau mesaj text SMS și puteți urmări cu mementouri din aplicația bazată pe browser, care, spre deosebire de GoToMeeting de la Citrix, nu necesită preinstalarea software-ului. Puteți înregistra întâlniri și puteți încărca rezultatele într-un spațiu de întâlnire, la care puteți încărca și fișierele asociate.

Puteți începe o întâlnire în zbor sau o puteți seta înainte, permiteți accesul participanților la aplicațiile partajate poate scrie într-un document Word sau într-o foaie de calcul Excel) și desemnează un alt participant ca prezentator.

Nu este necesară o preinstalare software cu WebEx.

O caracteristică frumoasă despre WebEx este că doar o bandă mică meniul apare când plasați cursorul în partea superioară a ecranului, astfel încât să nu ascundeți mult conținutul pe care îl partajați.

WebEx oferă un plan gratuit pentru întâlniri cu maximum trei persoane, video standard cu definiție și audio audio numai pentru computer. Planul gratuit nu permite partajarea aplicațiilor, dar vă permite să partajați desktop-ul, documentele și plăcile dvs. whiteboard. Acesta include spațiu de stocare de spațiu de întâlnire de 250MB.

Cel mai ieftin plan plătit costă 24 USD pe lună pe gazdă. Aceasta include întâlniri cu până la opt participanți; video de înaltă definiție; și computer, call-to-call sau opțional Call Me, apel gratuit de apel. De asemenea, beneficiați de partajarea aplicațiilor și de controlul la distanță, plus 1GB de spațiu de stocare. Un plan de 49 de dolari pe lună permite până la 25 de participanți la întâlniri.

Ofertele de planuri diverse ale WebEx, interfața uimitoare a utilizatorului și caracteristicile robuste fac să fie luate în considerare pentru orice afacere serioasă în ceea ce privește munca într-un mediu online colaborativ. > În general, dacă sunteți în căutarea unui freebie pentru a rotunji câțiva oameni, fie Meeting Burner, fie WebEx va face treaba. Cu toate acestea, WebEx are mai mult în magazin, dacă aveți nevoie pentru a merge la o mai mare get-împreună mai târziu. În plus, nu este necesară o preinstalare, prețul pentru un grup mic este mai bun decât cel al GoToMeeting și, spre deosebire de OmniJoin, servește utilizatorilor care nu sunt Windows.

Notă Editor , 15 octombrie 2012: Articolul actualizat pentru a reflecta faptul că întâlnirile Omnijoin pot fi acum înregistrate.]