Ce poate face NAS pentru Small Business

Orice afacere de orice dimensiune se desfășoară pe informații, fie că urmărește datele contabile, fie gestionează fluxul de propuneri și ordine. În ultimii 25 de ani, computerele au transformat modul în care întreprinderile mici operează, făcând posibilă organizarea și gestionarea informațiilor în moduri care pur și simplu nu au fost posibile în zilele ziarelor și cărților index.

Dar odată ce o afacere crește decât un singur angajat, vă confruntați cu o problemă cu aceste informații. Cum mențineți informațiile și totuși le faceți accesibilă diferitelor persoane din companie care au nevoie să lucreze cu acestea? Întreprinderile mari au departamente IT care pot face ridicarea greutăților de proiectare și întreținere a rețelelor computerizate complexe, dar majoritatea întreprinderilor mici sunt greu de împins pentru a-și face treaba fără a adăuga povara îngrijirii sistemelor computerizate complicate.: Cele mai bune casete NAS pentru streaming media și backup]

Din fericire, rețelele de calculatoare au devenit mult mai ușor de instalat și de utilizat. Nu aveți nevoie de un server dedicat și multe companii găsesc că o rețea locală poate să merite investiția numai dacă doriți să împărtășiți resurse cum ar fi o conexiune la Internet sau o imprimantă rapidă. Și acum, este mai ușor ca oricând să partajați date și pe o rețea.

Puteți partaja cu ușurință datele, permițând altor computere din rețea să vadă o porțiune din hard disk-ul computerului dvs., dar datele sunt accesibile numai altora când computerul se execută. Un sistem de stocare separat, pe care oricine îl poate accesa în orice moment, se confruntă cu această problemă. Astfel de produse, cunoscute sub numele de Network Attached Storage - sau NAS - fac pentru o soluție accesibilă și sofisticată de afaceri mici. (Ele sunt, de asemenea, foarte utile la domiciliu, unde pot face ca mediile digitale, cum ar fi fișierele audio MP3, să fie disponibile tuturor computerelor dintr-o rețea de domiciliu.)

Obținerea unei stări

d cu un dispozitiv NAS , un dispozitiv NAS se atașează direct la rețeaua dvs. Conectați-l utilizând un cablu Ethernet; îl puteți conecta direct la orice switch sau router. Apoi conectați cablul de alimentare la o priză. Dacă aceasta va fi o componentă critică a misiunii, luați în considerare obținerea unei surse de alimentare standby pentru aceasta.

Atunci când îl porniți, dispozitivul se va încărca, va comunica cu rețeaua dvs. și va obține o adresă de rețea. În acest moment, este gata să meargă.

Configurarea dispozitivului este, de asemenea, ușoară. Dacă doriți să schimbați setările implicite - cum ar fi definirea grupurilor sau limitarea accesului la anumite foldere (mai multe despre aceste opțiuni de mai jos) - utilitarul dispozitivului vă va ajuta să treceți prin el. În aproape toate cazurile, dispozitivul va avea o pagină web conținută în controlerul pe care îl puteți accesa folosind orice browser. Introduceți adresa IP în browser și, de obicei, veți fi prezentat cu un ecran de conectare în care vi se va cere un nume și o parolă. De aici veți putea să configurați utilizatori și grupuri, setări de rezervă și să activați funcții, cum ar fi accesul la Internet.

Pentru a obține cel mai ușor acces, veți dori ca dispozitivul să pară pe computerul dvs. ca pe un alt hard disk local. Iată cum faceți acest lucru în Windows XP:

Deschideți Windows Explorer și selectați

Instrumente, mapați unitatea de rețea. Fereastra Drive Network Drive vă permite să specificați litera unității de utilizat pentru unitate. Puteți alege orice literă care nu este deja alocată calculatorului dvs. În acest caz, am ales să fie Drive Y, dar puteți alege orice literă dorită, cum ar fi Drive N pentru "Network". Apoi faceți clic pe butonul Browse pentru a găsi dispozitivul NAS pe reţea. Fereastra Browse for Folder vă permite să găsiți dispozitive în rețeaua Windows și apoi să vă conectați la folderul partajat de pe NAS.

(În această figură, "Ts-xlb66" este numele dispozitivului NAS așa cum apare pe puteți modifica această opțiune dacă doriți, dar am folosit setarea implicită.)

După ce selectați dosarul, selectați OK pentru a reveni la fereastra Drive Network Drive. Observați că există o căsuță de selectare în partea de jos a ferestrei respective: "Reconectați la conectare". Dacă dați un cec aici, computerul se va reconecta automat la dispozitivul NAS când se încarcă, deci nu veți mai trebui să faceți acești pași din nou.

Rețineți că, cu Vista, pașii sunt aproape identici. În panoul Foldere din Windows Explorer, selectați

Computer, apoi faceți clic pe opțiunea Map network drive din partea de sus a ferestrei. Caseta de dialog Map Network Drive are aceleași opțiuni și opțiuni ca versiunea XP descrisă mai sus. Și Browse for Folder funcționează la fel ca și în XP.

Am explicat cum să ne conectăm la Dispozitivul NAS pentru a arăta cât de ușor este să îl utilizați. Nu trebuie să știți lucruri de rețea fanteziste. Nu trebuie să știți despre adresele IP sau sistemele de fișiere sau despre Linux. Doar două ferestre și ați terminat. Dispozitivul NAS se va afișa ca un alt hard disk pe computer. Sperăm că acest lucru pare destul de ușor încât veți dori să aflați cât de ușor este să instalați un dispozitiv NAS în rețeaua dvs. și ce poate face pentru dvs.

Este un RAID?

Înainte de a acoperi câteva detalii despre dispozitivele NAS, să vorbim despre stocare. Întregul punct de utilizare a unui dispozitiv NAS este de a facilita utilizarea informațiilor valoroase ale afacerii dvs. Focalizați pentru un moment asupra cuvântului

valoros. Se presupune că în prezent faceți contabilitatea pe un singur computer și datele sunt stocate pe hard diskul computerului respectiv. Și, sperăm, aveți un set de proceduri care să vă asigure că aceste date sunt susținute, astfel încât să le puteți recupera dacă se întâmplă ceva cu hard disk-ul sau computerul. (În prea multe cazuri, persoanele care conduc întreprinderile mici consideră că nu au timp să-și facă copii de rezervă și astfel își pun compania la riscul unei pierderi grave.) Dar dacă hard diskul computerul moare, contabilitatea dvs. se va opri atâta timp cât este nevoie pentru a restaura ultima copie de rezervă. Și veți pierde în continuare toate datele introduse de la ultima copie de rezervă, ceea ce poate necesita o reconstrucție consumatoare de timp din înregistrările de pe hârtie.

Acum, dacă a fost ceva care vă permite să continuați să lucrați dacă un hard disk nu reușește? Dacă aveți mai multe hard disk-uri care împărtășesc datele, puteți face acest lucru.

Dispozitivele NAS cele mai ieftine păstrează numai o singură unitate de disc, care nu oferă nicio protecție a datelor. În cazul în care dispozitivul dvs. NAS are trei sau mai multe unități de hard disk, cu toate acestea, este posibil ca toate datele să fie stocate într-un mod care să nu se piardă în cazul în care una dintre unități ar eșua și veți reuși să continuați să lucrați acea unitate este înlocuită. Această tehnologie se numește RAID, care reprezintă o arhitectură redundantă a discurilor necostisitoare.

Sistemele RAID vin în diferite niveluri, dar singura care trăiește cu adevărat până la partea "redundantă" a numelui este RAID 5. În acest sistem, toate datele sunt distribuite pe toate unitățile din dispozitiv împreună cu datele de paritate. Acest lucru înseamnă că, dacă o singură unitate nu reușește, datele de pe celelalte unități pot fi folosite pentru a reconstrui toate datele utilizând informațiile de paritate pentru a completa părțile lipsă. Aceasta permite celorlalte unități să continue să funcționeze. Înlocuiți unitatea defectă și unitățile rămase vor reconstrui datele care lipsesc de pe noua unitate.

Informațiile despre paritate pentru celelalte unități de stocare ocupă spațiu de stocare, astfel încât capacitatea totală a dispozitivului NAS este redusă cu dimensiunea unuia conduce. În multe cazuri, dispozitivele RAID 5 NAS sunt configurate cu patru unități de hard disk. Pentru această piesă, am folosit o versiune de 2 TB a TeraStation III de la Buffalo Technology (www.buffalotech.com) care are un preț estimat de stradă de 1.300 de dolari. Acest dispozitiv este configurat cu patru hard discuri de 0,5 TB. Ca rezultat, capacitatea totală disponibilă a dispozitivului este de 1,5 TB atunci când se utilizează configurația RAID 5.

RAID 5 face stocarea datelor mult mai fiabilă, dar nu este un înlocuitor pentru copii de rezervă. De exemplu, dacă un fișier important este șters accidental, acesta va fi șters de pe toate unitățile. Și dacă un hoț fură dispozitivul NAS, ai pierdut totul. Singura modalitate de a recupera datele pierdute în oricare dintre aceste posibilități este să aveți copii de rezervă. Deci, nu credeți că puteți sări peste backup doar pentru că aveți un sistem RAID 5.

Rețineți că există și alte niveluri RAID care nu oferă același tip de protecție. RAID 1 reflectă pur și simplu datele de pe două unități; când datele sunt scrise la una, aceleași date sunt, de asemenea, scrise celeilalte. Acest lucru este mai puțin sofisticat și nu are verificarea erorilor pe care datele parității le pot oferi. RAID 0 este proiectat pentru viteză, nu pentru protecție. Cu

striking - răspândirea datelor unui fișier pe mai multe unități - și permițând astfel unităților să-și recupereze simultan părțile, poate îmbunătăți performanța atunci când lucrează cu fișiere mari. Acest lucru crește riscul, deoarece mai multe unități înseamnă mai multă probabilitate de eșec și dacă pierdeți o unitate, veți pierde conținutul tuturor unităților. RAID 5 vă oferă astfel cel mai bun RAID 1 și 0, deoarece oferă redundanță pentru protecție și stripe pentru o performanță îmbunătățită. Deci, pentru o aplicație de business, asigurați-vă că primiți un dispozitiv NAS care utilizează o configurație RAID 5.

Ce poate face NAS?

În același timp cu unitățile de hard disk, caseta de dispozitive NAS conține un computer dedicat rularea NAS sarcini. Probabil că rulează Linux, dar tot ce trebuie să știți este că puteți să accesați funcțiile sale utilizând software-ul de administrare a sistemului livrat împreună cu dispozitivul. Diferite dispozitive pot oferi funcții diferite, dar unele sunt de interes deosebit pentru întreprinderile mici. Rețineți că nu toate dispozitivele pot avea toate aceste caracteristici. De asemenea, este important să înțelegeți că, în timp ce aceste caracteristici pot fi disponibile, nu trebuie să le utilizați dacă nu le doriți.

Deși întregul punct al unui dispozitiv NAS este să lase calculatoare individuale pe o rețea fișiere, este posibil să nu doriți să oferiți tuturor companiilor acces la toate informațiile partajate. Cele mai multe sisteme vă permit să definiți cine poate accesa dosarele pe unitate

. Puteți atribui drepturi de acces persoanelor fizice sau grupurilor. Astfel, toți cei din grupul de vânzări ar putea să acceseze toate propunerile și sumele licitate, însă nu vor putea accesa informațiile despre angajați. De asemenea, puteți oferi persoanelor fizice propriile foldere, astfel încât să poată păstra fișiere private pe dispozitiv. Unele dispozitive NAS pot găzdui și o imprimantă, astfel încât să o puteți utiliza pentru a partaja o imprimantă.

Unele dispozitive NAS pot copiați automat datele dintr-o unitate USB, plasând datele într-un folder partajat.

Majoritatea dispozitivelor NAS sunt livrate cu software de rezervă, dar deoarece puteți să mutați un folder partajat pe computerul dvs., puteți utiliza, în general, orice software de backup dorit. Acest lucru poate face mai ușor pentru toți cei din companie să copieze toate fișierele critice stocate local pe computerul lor pe dispozitivul NAS. (Încă ar trebui să aveți proceduri care să creeze copii de rezervă care pot fi stocate în afara site-ului, dar este mult mai bună decât nici o copie de rezervă deloc.) Folosind o caracteristică automată care face ca anumite foldere să fie salvate în anumite momente, este mai ușor pentru oameni să copieze datele lor valoroase și astfel să devină mai probabil că o vor face.

Dacă rețeaua companiei dvs. este conectată la Internet, unele dispozitive NAS vă vor permite să accesați datele partajate de la distanță. De exemplu, ajungeți la un birou de prospectare și descoperiți că nu ați adus documente justificative de care aveți nevoie pentru o ofertă. Trebuie doar să vă conectați la dispozitivul NAS și să copiați fișierul de care aveți nevoie. De asemenea, puteți încărca fișiere pe care le-ați creat în câmp pe dispozitivul NAS, astfel încât și alții din companie să le poată accesa și ele.

Unele dispozitive NAS acceptă și FTP pe Internet (File Transfer Protocol) descărcați fișiere la o anumită parte a dispozitivului NAS prin Internet. Acest lucru poate fi util în special atunci când cineva încearcă să vă trimită un fișier prea mare pentru e-mail sau când aveți un astfel de fișier pe care încercați să-l trimiteți.

Un dispozitiv NAS poate rezolva o mulțime de mici problemele de afaceri și să vă facă accesul la date importante mult mai eficient, deci nu există motive să nu începeți imediat să utilizați unul pe sistemul dvs.