De ce E-Readers sunt o investiție demnă de afaceri

O firmă de consultanță pentru dezvoltarea produselor Silicon Valley numită Grupul Nielsen Norman (care nu trebuie confundată cu compania de rating Nielsen) a publicat săptămâna trecută un studiu care compara performanța citirii cu o carte citită cu un cititor electronic. Rezultatele - care sunt suspecte pentru că au fost doar 24 de persoane în grupul de testare - constată că utilizatorii Kindle 2 și iPad au citit 10,7% și respectiv 6,2% mai lent decât pe hârtie sau cu cărți. prea mulți factori care lipsesc pentru a lua acest studiu în serios. De exemplu, acest grup a fost compus din toți cititorii "avid", având în vedere povestirile lui Ernest Hemingway pentru a citi pe patru platforme; Kindle 2, un iPad, un monitor PC și hârtie. În primul rând, Hemingway nu este o citire ușoară și subiectul este important atunci când se măsoară viteza și înțelegerea. Cititorii Avid au mai multe șanse să citească ceva mai rapid decât cititorii medii sau minimaliști.

Și există un număr de alți factori care trebuie luați în considerare, cum ar fi timpul zilei, mediul, starea fizică a participanților și dacă lectura este pentru divertisment sau afaceri. Ne pare rău, dar va fi nevoie de mult mai mult decât un studiu simplist de 24 de cititori pentru a mă convinge că astfel de constatări sunt exacte.

Chiar dacă rezultatele studiului au fost spot-on, nu este doar viteza de citire care contează. E-cititorii oferă în continuare multe avantaje față de cărțile de hârtie, în special pentru întreprinderi

prefer cartea cu cărți de hârtie pentru citirea plăcerilor, dar, pentru cercetare, prefer un dispozitiv cu acces la Internet. Și acesta este cazul cu prietenii și colegii mei, care ajung la mai mult de 10 ori mai mult decât numărul de participanți la acest studiu. Cu toate acestea, din moment ce lucrez pe un computer tot timpul, voi recunoaște cu ușurință că un cititor electronic este preferabil unui ecran de computer, mai ales unul conceput pentru a imita o carte reală.

Ca o investiție de afaceri, cititor, cum ar fi Kindle sau o tabletă, cum ar fi iPad beneficia dvs. companie? Există mai multe soiuri din fiecare disponibile pe piață. Cu toate acestea, singura distincție pe care vreau să o fac este între cititorii electronici și tablete; unul a fost conceput special pentru citirea cărților și a altor materiale tipărite, în timp ce celălalt a fost conceput să funcționeze ca un computer mic, care include capabilități de citire electronică. În cele din urmă, cele două modele vor fuziona într-un singur dispozitiv, fiecare cu un set propriu de caracteristici unice.

Laptopurile, notebook-urile, netbook-urile și smartphone-urile oferă toate ecrane de date lizibile. De ce ar avea personalul dvs. nevoie de un cititor electronic? Acestea sunt cinci motive majore.

1. În primul rând, pentru angajații care sunt obligați să citească și să absoarbă o mulțime de informații, precum oamenii de știință, profesorii și personalul medical, laptopurile, notebook-urile și netbook-urile sunt prea grele și mari, iar smartphone-urile sunt prea mici. Scopul unui cititor electronic sau al unei tablete este să funcționeze ca o carte; mai mic, mai subțire, ușor - nu mai mare decât un hârtie standard - plus confortabil și ușor de citit.

Oricine este forțat să citească cantități uriașe de date pentru slujbă nu poate fi ponderat cu o mașină voluminos; nici nu pot trage în jurul mai multor cărți de 800 de pagini. Când eram un profesor adjunct care călătorea spre a preda locații în tot orașul, îmi amintesc agonia de a transporta șase până la zece cărți imense, cărți de lucru și materiale de referință în rucsac la clasă. Adăugați un laptop pentru prezentări, un telefon și o servietă la asta și am arătat că așteptam o camionetă în mișcare. Aș fi schimbat cu nerăbdare totul pentru un singur tablet PC sau cititor electronic.

2. Accesibilitate

În al doilea rând, costul fizic al acestor dispozitive este în scădere, iar prețul de achiziție al cărților electronice este, în medie, de doar 10 dolari fiecare. Accesul la Internet costă mai mult, dar comparați aceste taxe cu un singur manual de programare a hârtiei, un ghid de referință pentru inginerie sau un manual de colegiu; costul este absorbit în mai puțin de patru cărți. Beneficiul adăugat este la publicațiile proprii ale companiei dvs. Oamenii de știință, inginerii, programatorii și analiștii de sisteme nu citesc cărțile descărcate de la Amazon.

Acești profesioniști citesc documentele tehnice ale companiei proprii, care pot fi încărcate pe orice tabletă sau cititor de e-mail. Amintiți-vă, nu toată lumea are un birou sau un cabin cu un scaun stufos, un birou frumos și un laptop parcat într-o stație de andocare. Acestea fiind spuse, asigurați-vă că alegeți un dispozitiv robust, robust care să reziste la condițiile de mediu. De asemenea, observați ecranul dispozitivului și modul în care textul se afișează în lumina soarelui, umbra parțială și întunericul. De exemplu, un iPad sau alt comprimat poate fi mai greu de citit în soare decât un comprimat, cum ar fi Kindle, cu cerneală specială de

3.Document Distribution

În al treilea rând, aceste dispozitive vor schimba modul în care companiile distribuiți documente fizice de vânzări și instruire, cum ar fi cărți, manuale și materiale de referință în afara pereților corporativi. Chiar și la prețurile curente, cititorii electronici - și nu comprimatele - sunt aproape mai ieftine decât oferind literatură de hârtie.

De exemplu, anul trecut, am lucrat la un contract de scriere tehnică. Am creat si tiparit - in-house - patru manuale de instruire pentru angajatii clientilor companiei. Costul total al cărților de hârtie - hârtia, cerneala, legăturile, separatoarele și capacele, plus timpul de imprimare, asamblare și distribuire a materialelor - era sub 300 $. Amazon Kindle cu diagonala de 6 inci este de doar 189 USD, iar aceste prețuri sunt încă în scădere, fără a menționa puterea de negociere a reducerilor de volum.

Imaginați-vă timpul, banii și efortul salvat de materialele de pregătire pre-încărcate pentru clienții dvs. la un cititor electronic. Deoarece nu funcționează pentru compania dvs., ei nu pot accesa altfel aceste informații prin intranet. În plus, dacă nu pot lua manualele și le pot citi în mișcare, probabil că nu le vor citi deloc. Oferirea de manuale pe un dispozitiv portabil vă poate ajuta să primiți apeluri de asistență și e-mail-uri la biroul de asistență clienților care caută răspunsuri la ceea ce se află deja în manuale.

4. Actualizări

Un alt avantaj și o facilitate mare de economisire a costurilor sunt în actualizări. Când este timpul să actualizați aceste materiale, încărcați doar fișierele noi pe site-ul dvs. Web, apoi trimiteți alerte clienților, informându-i că pot descărca noile manuale direct pe e-cititoarele și tabletele. Este ușurința și comoditatea unui computer deghizat ca o carte. Pentru că, în mod sincer, cine vrea să stea la un computer și să citească sute de pagini?

5. Fun Matters, Too

Și, în sfârșit, există beneficiul adăugat al lecturii pentru distracție sau chiar pentru cercetare. Există peste 620.000 de cărți, plus ziare și reviste din SUA și internaționale, reviste și bloguri disponibile prin Amazon; peste un milion de cărți la Barnes & Noble, plus 20 de ziare și 13 reviste; cu mai multe oferte din partea editorilor și a comercianților cu amănuntul care vin în fiecare zi.

Beneficiile reale ale cititoarelor electronice și ale tabletelor sunt costul, comoditatea, o imensă bibliotecă - inclusiv cărți scoase din uz și o mulțime de cărți libere din domeniul public - distribuirea ușoară a datelor companiei dvs. și stimularea tuturor pentru a citi mai mult. Îmi place e-cititorul meu și nu aș renunța din nici un motiv; cu toate acestea, încă mai am o imensă bibliotecă de cărți tipărite, pe care nici eu nu o voi scăpa. Dar nu-mi pot lua totul cu mine când călătoresc.

E-cititorii și tabletele pot să țină cât mai multe cărți pe care le permite memoria; de exemplu, Kindle de 6 inch cu memorie de 2 GB deține aproximativ 1500 de cărți, Kindle DX de 9 inchi cu memorie de 4 GB deține 3500 de cărți, iar iPad, cu o memorie de până la 64 GB, poate conține aproximativ 48.000 de cărți - dacă nu îl încărcați cu muzică și fotografii. Oricare dintre aceste dispozitive pot să merite investiția

Între timp, asigurați-vă că ați cercetat caracteristici specifice pentru nevoile angajaților dvs., cum ar fi taxele lunare adăugate pentru accesul la Internet, rețelele 3G, e-mail, atașamentele, resursele muzicale și așa mai departe. După ce ați luat în considerare aceste taxe, comparați caracteristicile și costurile dispozitivului înainte de a achiziționa.