De ce am amânat? (și sfaturi pentru a o evita)

Rebelul din noi tinde să oprească lucrurile atunci când vine vorba de îndeplinirea termenelor și a țintelor. „O voi face mai târziu” pare să fie mantra procrastinatorilor și, atunci când va ajunge partea „mai târziu”, cere alte „câteva minute în plus” pentru a amâna treaba. Procrastinarea poate încetini lucrurile și poate duce chiar la stres și anxietate, așa că merită să înțelegem de ce ne amânăm asupra sarcinilor noastre și cum poate fi evitată în lumea modernă.

Cel mai obișnuit răspuns la amânare este pentru că sarcina este neplăcută sau pentru a evita să faci ceva ce nu ne place. Și mai mult decât ne-am dori să recunoaștem, apare în mod regulat. Un exemplu obișnuit ar fi să stai pe o misiune și totuși să navighezi pe Facebook, deoarece sarcina de a o completa doar sună enorm.

Așadar, înainte de a face un „ How on it”, haideți să obținem o soluție rapidă pe Whys.

Muntele copleșitor al sarcinilor

Creierul uman este învățat să se reproducă și să supraviețuiască pe fiecare aspect. Supraviețuirea fiind cheia, dacă creierul detectează cea mai minusculă mușuroială a unei situații amenințătoare, ar crea imediat un răspuns emoțional (care va scuti un pic stresul).

Și cum o face? Găsește diferite modalități de a elimina stresul. Spuneți, de exemplu, raportul trimestrial trebuie să apară la 12 PM și aveți o întâlnire după aceea. În timp ce lucrul practic și rezonabil de făcut este să mergeți cu fluxul, dar acesta va fi prea mainstream, nu?

De îndată ce această situație copleșitoare este judecată de creier, este nevoie de o problemă pentru a da sfidă împotriva oricărui răspuns rezonabil.

Și dacă vorbim de numere, după Maribeth Blunt, este nevoie de aproximativ 1/32 din secundă.

Așa că, în loc să continuați cu munca, veți ajunge să jucați Clash of Clans sau să navigați pe internet. Orice, dar sarcina la îndemână.

În termeni științifici, amigdala sa a creierului uman, care pune în mișcare un răspuns „combate-l sau ignoră-l” la sarcina de făcut. Între timp, senzația de copleșitor generează norepinefrină care induce frică și anxietate. Și însoțit de adrenalină, factorul dopamină începe. Astfel începe vânătoarea pentru activități plăcute.

Până acum, a fost doar 1/32 din secundă și amigdala și-a trimis deja răspunsul emoțional - bătând partea rezonabilă a creierului cu 3 secunde.

Și așa se naște procrastinarea.

Cum să evitați procrastinarea

Ei bine, cu siguranță creierul nostru este conectat pentru a oferi un răspuns emoțional și care nu amenință la presiunea și sarcinile de lucru, dar asta nu coboară prea bine cu asociații noștri. Da, trăim într-o societate, unde o lucrare dată este considerată „câștigată” dacă o livrează nu doar la timp, ci și cum a fost livrată. În plus, oricât de pricepuți suntem, rareori este o muncă grăbită este văzută ca un produs final bun.

Din fericire, există diferite moduri de a menține intactă partea rezonabilă a creierului nostru. Dintre toate, cel mai frecvent remediu este să scrieți sarcina, să o descompuneți și să analizați de ce vă puteți simți amenințat.

Iar făcând acest lucru, creierul va începe să vadă aceste sarcini realizabile, mai degrabă decât niște joburi necuantificabile. Și în acest proces, se va simți mai puțin amenințat și va crește productivitatea.

Evitați procrastinarea - Calea Techie

Din fericire, nu suntem singuri când vine vorba de amânare și avem aplicații și extensii ample care să ne ajute.

1. Momentul pentru obiective

Întrucât răspunsul de bază la întârziere este să anuleze obiectivele, nicio altă extensie nu o poate face mai bine decât Momentum.

Tot ce trebuie să faceți este să îl instalați și să notați obiectivul zilei voastre.

2. Rămâneți concentrat să scăpați de distrageri

Acum că obiectivul este stabilit, ce zici de interzicerea tuturor celorlalte distrageri precum YouTube sau Quora? Spune Bună la StayFocusd. Această aplicație vă va oferi doar câteva minute de timp prețios pe zi pentru a vizualiza site - urile pline de distragere.

Dacă mă întrebați, este destul de eficient în creșterea nivelului de productivitate. L-am programat să mă dea afară după 10 minute (cumulate prin intermediul zilei) de activitate pe Facebook și Quora.

Citiți și: 21 Extensii superbe Chrome pentru a spori productivitatea

3. Mențineți accentul

Cu siguranță, distragerile nu se limitează doar la navigarea online. Ele există sub formă de diverse aplicații de pe smartphone-urile noastre. Pentru a vă opri să accesați astfel de aplicații, instalați aplicația Keep Focus pentru Android.

După ce ați setat numele aplicațiilor și ora, aceasta nu vă va permite să accesați aplicația în timpul. Deși se poate întâmpla cu o încuietoare suplimentară, sugerez, cereți unui prieten de-al vostru să ascundă aplicația de la vedere.

O alternativă mult mai serioasă este aplicația Keep me Out. Fidel numelui său, te va bloca de pe telefon pentru o anumită durată de timp.

O despărțire

Este sigur să spunem că cu toții amânăm - fie că este vorba despre afacerea de rufe sau scrierea unui raport. Adesea, oamenii au nevoie doar de o apăsare pentru a finaliza o anumită sarcină.

Sunteți confuz dacă sunteți un procrastinator sistematic sau doar leneș? Ia acest test la MindTools pentru a afla.

Vezi și: De ce mâncăm când ne plictisim?