Deplasare profundă în Windows 8: cunoașteți aplicațiile Mail și Calendar

Aplicațiile de e-mail și calendar nu pot fi foarte distractive, dar sunt esențiale dacă intenționați să trăiți pe rețea, interacționând cu alte ființe umane. Introduceți noile aplicații Windows Mail și Calendar Windows 8, fiecare ocupând o poziție proeminentă pe noul ecran de pornire. Desigur, o mulțime de concurenți oferă funcții de e-mail de bază și calendar, astfel încât dacă Microsoft va intra pe această arenă, ar trebui să ofere utilizatorilor o inovație reală.

Calendarul se sincronizează cu conturile Hotmail, Outlook și Google pentru a reuni toate diverse evenimente pe un ecran mare pentru vizionare ușoară. Efectuarea de e-mailuri în Hotmail, Outlook, Google, AOL, Yahoo și propriile conturi IMAP și POP personale; aplicația agregă toate mesajele dvs. din aceste conturi diferite pe un singur ecran.

Chestii destul de standard, nu? De fapt, nu: Aplicațiile de e-mail și calendar nu sunt niciodată la fel de simple cum ar părea. Deci, unii sunt minunați, iar ceilalți chiar se simt minunați.

[Citește mai departe: cele mai bune trucuri, sfaturi și trucuri Windows 10

Ce calendar face bine

Când zilele voastre ocupate par să se întâlnească împreună drept poate fi greu. Iar situația devine și mai gravă dacă folosiți mai multe conturi cu mai multe calendare pentru întâlniri cu ochi, evenimente personale și zile de naștere plictisitoare care continuă să vă furișeze. Cum doriți să vă separați toate angajamentele dvs. de afaceri planificate pe Google de angajamentele dvs. personale programate în Outlook?

Calendarul afișează mai multe conturi și chiar evenimente care se suprapun, cu coduri de culori simple și curate

Din fericire, Calendarul oferă o vizualizare mare, pe tot ecranul, a tuturor calendarelor într-un singur loc. Navigarea prin luni, săptămâni și zile este simplă, cu un gest de bază. Văzând diferite evenimente, chiar și atunci când se suprapun, este ușor datorită codării culorilor unice pentru fiecare calendar și, în general, interfața este proiectată pentru a vă ajuta să vă împiedicați să vă depășiți.

Aplicația Calendar este excelentă pentru urmărirea zilelor de naștere a tuturor și contactele sociale. Când sincronizați diferite conturi sociale cu Persoane, le sincronizați, de asemenea, cu Contul dvs. Microsoft, de la care se trage calendarul. Deci, dacă prietenii și familiile dvs. au zile de naștere enumerate în profilurile lor de social media, acestea vor apărea și în aplicația Calendar.

În cazul în care calendarul este scurt

Calendarul poate fi prea simplu pentru binele său. Cazul la punct: La PCWorld folosim un sortiment de calendare Google partajate pentru a urmări evenimentele. Folosim aceste calendare pentru a vedea când sunt ținute întâlnirile săptămânale, când editoarele noastre participă la târguri comerciale și când termenele se apropie pentru fiecare săptămână de povestiri caracteristice.

Rezultatul final este o vizualizare calendaristică unică plină de întâlniri, planuri, și termenele limită, dar așa rămânem organizate și ne asigurăm că nimic nu se scurge prin fisuri. Din păcate, aplicația Calendar Windows 8 acceptă numai un singur calendar principal pentru fiecare cont; nu are calendare secundare superioare și calendare partajate. Deci, pentru a primi întregul spectru al evenimentelor zilnice ale PCWorld, trebuie să ocolim în întregime aplicația Calendar și să apară în schimb browserele Web

Ascunderea anumitor elemente din calendar este de asemenea imposibilă, deoarece un calendar este expus sau ascuns, fără compromisuri intre. De exemplu, dacă doriți să eliminați selectiv ziua de naștere a unei persoane cu care nu vă pasă deloc - spuneți, o zi de naștere care este prezentă numai datorită integrării aplicației Oameni - nu aveți noroc. Singura modalitate de a acționa este să ascundeți ziua de naștere a tuturor, o abordare a puștilor care pur și simplu nu este de ajutor. Cred ca Microsoft considera ca este mai bine sa ai prea multa informatie decat oricare.

Ce Mail ma face bine

Nu-mi place sa am deschiderea a trei ferestre de browser diferite pentru a putea sa-mi monitorizez instantaneu toate intrarile. Mail face o încercare serioasă de a salva utilizatorii probleme de comutare tab-uri și de redimensionare a browserelor pentru a ține pasul cu e-mail-ul lor. Interfața este simplă și curată și canalizează toate conturile dvs. de e-mail într-o singură vizualizare unificată.

Cantitatea de emoticoane disponibile în Mail este uimitoare.

Emoticoanele pot părea prostie unor persoane, dar Mail are mai multe dintre ele decât ați putea vreodată să le folosiți. De fapt, Mail are atât de multe emoticoane încât Microsoft pare să ne provoace să scriem un mesaj de poștă electronică detaliat și inteligibil, realizat în întregime din aceste imagini mici. Unul dintre emoticoane este o felie de pizza. Destul de spus:

În cazul în care corespondența se scurtează

În majoritatea clienților de e-mail, opțiunile de editare a textului se găsesc pe o bara de instrumente ușor de utilizat, în partea de sus a mesajului. Cu toate acestea, pentru aplicația Poștă, fii pregătit să faci niște sapaturi: Totul, de la bold pentru a anula, este localizat în bara de opțiuni, pe care o accesezi făcând clic dreapta sau făcând clic din partea de jos a ecranului. Din fericire, evidențierea textului aduce automat meniul, economisind câteva clicuri. Dar acest lucru este ceva pe care îl găsiți accidental - ceea ce este cazul cu multe caracteristici Windows 8.

Având în vedere numărul de emoticoane pe care Mail le are la dispoziție, am așteptat jumătate să văd cât mai multe fonturi ca în Word. Cu toate acestea, aplicația Mail este destul de scurtă în acest sens: sunt disponibile numai opt fonturi și toate sunt plictisitoare. Cred că limitările vă ajută să vă împiedicați să trimiteți în mod accidental un e-mail important în Comic Sans.

Este posibil să fie ceva prea mult pentru a întreba, dar lucrul cu Mail și Calendar împreună cu o mai mare eficiență ar fi o binecuvântare. Când datele și orele apar într-un e-mail, ar fi minunat să aveți opțiunea de a adăuga evenimentul la Calendar direct de la Mail.

Pentru Mail …

Mai întâi, să ne aruncăm în Setările disponibile în bara Charms când aplicația Mail este activă

Conturi:

Această setare vă permite să adăugați orice număr de conturi de poștă electronică de la Hotmail, Outlook, Google, AOL și Yahoo. Dacă faceți clic pe un cont adăugat, veți genera o mulțime de opțiuni legate de e-mail, cum ar fi numele contului, numele dvs., data de descărcare a mesajelor noi, setările de afișare pentru vechile poștă electronică, descărcarea automată a imaginilor, utilizarea și editarea unei semnături de e-mail. opțiunile tehnice pentru serverul de e-mail Setările contului pentru Mail

Restul setărilor includ Ajutor (care vă duce la pagina Întrebări frecvente Microsoft), Despre (care conține informații tehnice despre aplicație), Feedback furnizați feedback despre aplicație), Permisiuni (care conține diferitele lucruri pe care le-ați convenit că Poșta poate folosi) și Rate și Review (care vă duce la magazinul Windows pentru a examina aplicația).

Pentru Calendar …

Acum, să facem același lucru pentru aplicația Calendar și să căutăm prin bara Setări în Charms.

Conturi:

Această setare vă permite să adăugați orice număr de calendare din diferite surse. Alegeți Adăugați un cont și selectați Hotmail, Outlook sau Google. Introduceți adresa de e-mail și parola asociată și bucurați-vă de un calendar și de un cont nou sincronizat. Selectarea unui cont deja adăugat vă va oferi opțiuni aproape identice cu cele pentru poștă, inclusiv denumirea contului, data când doriți să descărcați e-mailuri noi, tipurile de conținut pentru sincronizare (contacte, e-mail și calendar) și opțiunea de a elimina contul. Opțiuni:

Aici puteți alege câteva opțiuni rudimentare pentru calendarul dvs. Puteți selecta calendarele de conturi care sunt vizibile, precum și alegeți o anumită culoare pentru fiecare dintre intrările lor. Ca și în cazul Mailului, restul setărilor includ Ajutor (care vă duce la pagina de întrebări frecvente a Microsoft), Despre oferă informații tehnice despre aplicație), Feedback (care vă permite să oferiți feedback asupra aplicației), Permisiuni (care au diferite lucruri pe care le-ați permis ca Calendarul să utilizeze) și Rate și recenzie (care vă duce la Magazinul Windows pentru a examina Aplicația

Acum vom arunca o privire asupra opțiunilor principale ale Mail prin diferitele zone, deoarece opțiunile sunt toate contextuale.

Din ecranul principal al Mail …

O vizualizare a căsuței primite arată filele pentru mai multe conturile din stânga jos. Pur și simplu faceți clic pe o filă pentru a obține acces instantaneu.

Deschiderea barei de opțiuni din acest ecran vă oferă Sincronizare, "Pin to Start"

, Mutare și opțiunea "Marcare necitită". Sincronizarea comunică cu clientul tău de corespondență și sincronizează automat contul. Pictograma "Pin to Start" (PIN-ul la început) atașează directorul curent în meniul Start (discutat mai jos). Mutare vă permite să transferați un mesaj de e-mail într-un alt folder. În cele din urmă, "Marcare necitită" marchează pur și simplu e-mailul evidențiat ca mesaj nou. Când adăugați mai multe conturi, ele vor fi disponibile ca coloane în colțul din stânga jos al ecranului, permițându-vă să schimbați rapid conturile. > În colțul din dreapta sus sunt trei butoane care corespund creării unui mesaj nou (semnul plus), răspunsul sau transmiterea mesajului evidențiat (plicul cu săgeata) și ștergerea unui mesaj (coșul de gunoi).

Din ecranul "Creați un mesaj nou" …

Opțiuni în timp ce creați un mesaj nou.

Accesând bara de opțiuni în timp ce scrieți un mesaj nou, puteți accesa opțiunile "Salvați schița" și "Atasamente" din care ultima vă permite să adăugați un atașament din sistem), precum și instrumente de editare pentru a aplica caractere aldine sau cursive, schimbarea fontului, schimbarea culorii textului, selectarea unui emoticon și plasarea lucrurilor în liste cu marcatori sau numerotate.

Două pictograme din partea dreaptă sus a ecranului corespund cu trimiterea mesajului (plicul zburător pe) sau anularea (X), care îți oferă opțiunea de a salva sau șterge schița curentă.

Acum, să acordăm același tratament aplicației Calendar și să vedem colțurile și crenelurile opțiunilor

Din ecranul principal al calendarului …

Opțiunile ecranului principal al calendarului.

Deschiderea barei de opțiuni de pe acest ecran produce câteva opțiuni de vizualizare a calendarului (cum ar fi vizionările de zi, săptămână sau lună) precum și Astăzi, care centrează și evidențiază calendarul din ziua curentă și nou. Selectând Nou afișează un ecran de creare a evenimentelor. De aici puteți seta o dată, o oră, o lungime a evenimentului și o locație, precum și ce calendar ar trebui să primească elementul. Dacă selectați "Afișați mai multe", puteți seta frecvența dacă este un eveniment recurent, aranja o alertă de avertizare înaintea evenimentului, indica starea listată în timpul evenimentului (cum ar fi ieșirea din birou sau ocupată), adăugați persoane la eveniment dacă ați salvat contacte și faceți evenimentul privat. Doar adăugați un titlu și o descriere și faceți clic pe Salvați pentru a finaliza configurarea evenimentului.

Veți vedea căsuțe de culori cu titluri și ore de evenimente în zilele pentru care ați programat evenimente

Sfaturi și trucuri

Pentru Mail …

Acest ecran afișează Live Tiles pentru Calendar și Mail, precum și două directoare de poștă fixate pe ecranul de pornire.

Conectarea unei cutii poștale la ecranul inițial creează o placă care oferă o cale directă pliant. Dacă doriți să aveți acces rapid la e-mailurile marcate sau marcate cu stea, navigați la acel dosar, faceți clic dreapta sau glisați în sus din partea inferioară și faceți clic pe

Pin pentru a începe

• . Denumiți-vă cum doriți și va fi creată o țiglă. Placa live a e-mailului afișează câte mesaje noi aveți, un scurt fragment al celui mai recent mesaj și numele celor care l-au trimis. Atunci când nu există nici o corespondență nouă, piesa live nu va afișa nimic. Evidențiarea textului în timp ce compuneți un mesaj e-mail deschide automat bara de opțiuni la opțiunile de editare
• Când creați un mesaj nou, puteți selecta " '(plus semn) de lângă lista de contacte pentru a lansa aplicația Persoane și selectați un contact din listă (cu condiția ca destinatarul dvs. să aibă o adresă publică de e-mail afișată)
• Pentru Calendar …
• Crearea unui eveniment în Calendar.

Dând clic pe sau atingând ziua în timp ce vă aflați în vizualizarea Lună, vă duceți direct la ecranul de creare a evenimentului pentru acea zi. Dacă vă aflați în vizualizarea Săptămână sau Zi, faceți clic pe o anumită oră și deschideți ecranul de creare a evenimentului, cu timpul selectat ca timp de pornire implicit pentru eveniment.

Ciclurile live ale calendarului prin evenimentele viitoare ale zilei ceea ce aveți în stoc în ziua dvs. fără a fi nevoie să lansați aplicația. Fiecare eveniment apare și pe ecranul de blocare cu numele și ora

• O alternativă la poștă și calendar
• Nu cu mult timp în urmă, am observat într-un alt articol că cea mai bună alternativă la aplicațiile Mail și Calendar este de a continua utilizarea instrumentele pe care le cunoașteți și le iubiți. Pentru noi, cea mai bună alegere este să folosiți un cont Google ca un client complet de corespondență și calendar. De pe un ecran Google puteți trece rapid de la corespondență la calendar și puteți vedea o vizualizare completă a tuturor calendarelor, în loc să rămâneți limitată la unul. Sigur, păstrarea ferestrelor de browser suplimentare deschise poate fi o durere; dar pentru a obține o experiență lină și completă, cred că merită efortul.

Dacă aplicațiile Calendar și Mail nu satisfac, respectați ceea ce știți și vă place.