10 Noi adăugări minunate în Office 2013

Acesta este un moment nepotrivit pentru Microsoft, deoarece pune în aplicare un sistem de operare ambitios și își lustruie suita de productivitate, facturată ca "noul birou". La baza suitei se află Office 2013 - aplicațiile desktop. Modificările includ un aspect elegant care reflectă aspectul Windows 8, îmbunătățiri funcționale și intersecții în SharePoint și SkyDrive pentru stocarea online a documentelor. În plus, diferitele componente ale aplicațiilor Office Web Apps îmbunătățesc productivitatea în cloud, în timp ce tabletele Windows 8 Surface RT își fac propria aromă de Office.

Veți putea să obțineți software-ul desktop Office 2013 ca atare (ca de obicei) sau ca parte a unui abonament Office 365 nou deschis pentru consumatori, și nu doar pentru întreprinderile mici. Cu toate că software-ul a fost livrat producătorilor în această lună, ediția finală nu va ajunge la clienți decât în ​​prima jumătate a anului 2013. O previzualizare a consumatorului de pe bază de abonament a fost disponibilă în modul previzualizare pentru descărcarea publică de la mijlocul lui iulie

În cazul în care intenționați să faceți upgrade? Pe baza experiențelor mele de până acum cu previzualizările noului Word, Excel și PowerPoint, zece caracteristici fac ca mișcarea să merite.

[Citirea în continuare: cele mai bune servicii de streaming TV]

1. Interfața de stil modernă

În conformitate cu interfața stilului "Modern" (denumită anterior "Metro") pe care o veți vedea în Windows 8, Office 2013 obține un aspect nou. Au dispărut nuanțele multiple de culoare care au decorat interfața mai veche, precum și umbrele și umbrele care au sugerat trei dimensiuni. În schimb, totul este minimalist, plat și imitând puternic plăcile de pe ecranul de pornire Windows 8. Singurul indiciu de frivolitate există într-un design de filigran în colțul din dreapta sus al ecranului. Ideea este că noul aspect vă va ajuta să vă concentrați asupra muncii dvs., mai degrabă decât să fiți distras de obiectele care vă decorează ecranul. Indiferent dacă reproiectarea va atinge acest obiectiv sau nu, timpul va spune într-un fel sau altul - îmi place cu siguranță aspectul mai clar.

Aspectul curat modern apare pe întregul birou 2013.

2. Ecrane de pornire

Fiecare aplicație acceptă un nou ecran de pornire cu coduri de culoare albastră pentru Word, verde pentru Excel, portocaliu pentru PowerPoint, verde pentru Publisher. La fel ca ecranele de pornire ale celorlalte aplicații, cea pentru Word afișează o listă de documente recente. Deși crearea unui document gol este opțiunea implicită, puteți să selectați alternativ un șablon, să căutați online șabloane sau să dați clic pe Deschideți alte documente pentru a căuta un document pe disc sau într-un folder SkyDrive. Aceste ecrane vor ajuta utilizatorii noi să-și găsească drumul mai ușor și utilizatorii experimentați vor aprecia că au toate opțiunile lor într-un singur loc la pornire. În partea dreaptă sus a ecranului sunt afișate detalii despre contul SkyDrive pe care sunteți în prezent conectat să îl utilizați.

Noile ecrane de pornire arată o serie de opțiuni pentru lansarea unui document. Integrarea SkyDrive

Office 2013 este proiectată să se integreze cu cloud-ul în special cu SkyDrive și SharePoint. Aceasta este o veste bună dacă preferați să vă salvați locul de muncă online pentru acces oriunde, deși majoritatea întreprinderilor mici și a persoanelor fizice salvează încă fișiere la nivel local. Dacă utilizați SkyDrive, detaliile contului vor apărea în colțul din stânga sus al tuturor ecranelor de aplicații, precum și în ecranele lor de pornire. Faceți clic pe detaliile contului dvs. pentru a schimba conturile și pentru a le gestiona. Când salvați un document, o foaie de lucru sau o prezentare, aplicația va fi salvată implicit în contul dvs. SkyDrive, dar puteți salva pe discul local dacă doriți.

Aplicațiile Office 2013 implicite să fie salvate în SkyDrive sau SharePoint. > 4. Sincronizarea prin dispozitive

Atunci când salvați documentele Office online, acestea vor fi disponibile oricând de pe orice dispozitiv, prin intermediul Office 2013 pe un PC sau tabletă sau prin WebApps. Microsoft a actualizat deja WebApps-ul pentru Word, Excel, OneNote și PowerPoint cu noul aspect de stil modern și codul de culoare pentru aplicațiile Office. În plus, Word, Excel și PowerPoint vor salva ultima locație în care lucrați înainte de salvare - până la literă, celulă sau imagine. Această caracteristică facilitează preluarea locului în care ați rămas fără să lucrați, chiar dacă deschideți fișierul pe un alt dispozitiv decât cel pe care l-ați folosit ultima oară.

Word, Excel și PowerPoint ține evidența locului în care lucrați ultima dată și vă arătăm această poziție când deschideți din nou fișierul.

5. Ecranul cu ecran tactil

Unele noi funcții Office 2013 sunt concepute pentru a facilita lucrul cu ecranul tactil. Noul Mod de citire din Word deschide un document în vizualizarea de citire, care vă permite să parcurgeți documentul prin deplasarea orizontală cu degetul. Pe un desktop cu un monitor cu ecran tactil, puteți schimba acest comportament înapoi la modul de navigare mai tradițional, dacă doriți. Faceți clic pe butonul

Touch Mode

de pe bara de instrumente Acces rapid - în partea dreaptă a emblemei programului pentru fiecare aplicație - și bara de instrumente a panglicii se răspândește în afară, pentru a avea un acces mai ușor la degete. schimbările, totuși atingerea integrării în Office este oarecum neregulată. Puteți utiliza gesturi cum ar fi robinetul, prinderea, întinderea, glisarea și glisarea pentru diferite funcții. Dar, pe un monitor cu ecran tactil de 24 inch, din păcate, icoanele de formatare a textului erau prea mici pentru a fi utilizate cu exactitate. Deci, acum, chiar dacă suita este utilizabilă pe un dispozitiv touchscreen - care este un pas în direcția cea bună - este încă departe de a fi ușor de utilizat. Noul Mod de citire în Word 2013 este optimizat pentru ecranele touchscreen. Puteți naviga orizontal prin deplasarea cu degetul. 6. Editare PDF

În trecut, puteți salva un document Word ca fișier PDF, dar până acum nu puteați edita fișiere PDF în Word fără a le converti mai întâi în format Doc sau DocX. Noul Word 2013 poate deschide fișiere PDF, le puteți edita acolo și apoi le puteți salva ca fișiere DocX sau PDF. Când este deschis în Word, fișierul păstrează structura fișierului PDF, chiar și pentru elemente cum ar fi tabelele. Acest avans va fi un mare plus pentru mulți utilizatori, care pot deschide un PDF și pot lucra direct.

Acum puteți deschide și edita documente PDF în interiorul Word fără a le converti mai întâi într-un alt format. Formatarea panourilor de activități în PowerPoint

Formatarea imaginilor, a formelor și a altor obiecte în PowerPoint este acum mai intuitivă. Faceți clic dreapta pe o imagine și alegeți

Format imagine

pentru a deschide noul panou de activități Format imagine, care arată opțiunile de formatare disponibile pentru obiectul respectiv. Faceți clic pe un alt obiect și opțiunile din panoul de activități se modifică pentru a afișa numai opțiunile disponibile pentru obiectul respectiv. Puteți lăsa fereastra deschisă pe măsură ce lucrați, astfel încât să fie vizibilă fără să vă aglomerează spațiul de lucru.

Panourile de sarcini ale PowerPoint introduc permanent pe ecran toate funcțiile de formatare, unde puteți găsi cu ușurință și le puteți accesa. Cartografiere mai ușoară

Pentru utilizatorii confundați de multitudinea de opțiuni de diagramă din versiunile anterioare de Excel, noua funcție recomandată este utilă. Selectați datele pe care doriți să le compilați și faceți clic pe REPLACE> Chart Recommended> pentru a vedea opțiunile cum ar fi diagramele, barele și diagramele pe care programul le recomandă pentru datele dvs. Faceți clic pe fiecare diagramă pentru a previzualiza datele dvs. în forma respectivă. După ce selectați și creați o diagramă, atunci când o selectați, vor apărea mici pictograme în afara colțului său din dreapta sus, oferindu-vă acces la lucrul cu elemente de diagramă, stiluri și culori, precum și cu datele din diagramă.

analizează datele selectate și propune diagrame corespunzătoare pentru a afișa datele.

9. Mai multe opțiuni grafice

În Word, PowerPoint, Excel, Publisher și chiar în Outlook, pictogramele noi din fila Inserare din bara de instrumente a panglicii vă permit să inserați imagini de pe PC-ul local sau din diverse surse online. Opțiunile online includ inserarea imaginilor în colecția Office Clipart online, printr-o căutare Bing sau din propriul dvs. cont SkyDrive sau Flickr. (Pentru a accesa contul dvs. Flickr, trebuie mai întâi să autorizați Office să se conecteze la acesta.) Puteți căuta și importa imagini din surse online direct în aplicațiile Office 2013. 10. Conectarea la cont

Vizualizarea Backstage în aplicațiile Office 2013 (accesată prin fila Fișier) include o filă nouă numită Cont (sau "Contul Office" din Outlook). Aici vă puteți conecta la contul dvs. SkyDrive sau puteți schimba conturile. De asemenea, puteți vedea o listă de servicii conectate, cum ar fi Twitter și Facebook, și puteți adăuga servicii cum ar fi LinkedIn și SkyDrive. Zona Actualizări Office vă oferă informații despre starea oricărei actualizări disponibile. Faceți clic pe

Opțiuni de actualizare

pentru a dezactiva sau a activa actualizările și pentru a vizualiza istoricul actualizărilor Office 2013.

Pentru a adăuga și a gestiona conturile conectate, cum ar fi SkyDrive, Facebook și Twitter, puteți utiliza fila Cont în vizualizarea Backstage.

Raportarea suplimentară de către Elsa Wenzel