10 Noi caracteristici minunate în Excel 2013

Instrumentul de calcul tabelar actualizat al Microsoft nu primește multe funcții noi, ciudate, dar devine din ce în ce mai funcțional. Asta-i ceva ce se vor bucura atât utilizatorii noi, cât și cei cu experiență - mai ales o nouă abordare a unei probleme vechi care obișnuia să necesite o soluție greoaie. Sarcinile complexe devin mai ușor de realizat datorită unor instrumente cum ar fi graficele recomandate și instrumentele de pivotare recomandate. Alte modificări plasează opțiunile mai aproape de datele dvs. și folosesc brawn-urile de afaceri mari pentru a răsfoi datele direct în Excel.

Pentru a vă ajuta să obțineți viteza, citiți-vă 10 funcții noi care vă fac munca mai ușoară în noul Excel. Doriți să aflați mai multe despre noua suită Office? Veți găsi o revizuire completă a aplicației Office 2013 aici, precum și 10 funcții de ucigaș în noul Word 2013.

1. Ecranul de pornire stabilește scena

noul ecran de pornire Excel vă ajută să ajungeți la lucru mai repede. De-a lungul marginii din stânga sunt foile de lucru cele mai recente, fiecare dintre ele putând fi fixate în lista Recentă, astfel încât acestea vor fi întotdeauna vizibile. Și aici puteți face clic pe Deschideți alte cărți de lucru pentru a accesa fișierele de pe un disc sau în cloud. În colțul din dreapta sus al ecranului de pornire se afișează și contul SkyDrive (sau SharePoint) la care sunteți conectat (ă).

Aici apare o serie de șabloane pentru a vă ajuta să începeți rapid un proiect. Acestea pot fi de asemenea fixate, sau puteți utiliza funcția de căutare pentru a căuta online alte șabloane. O listă de căutări sugerate vă poate ajuta să începeți.

Utilizatorii noi vor aprecia opțiunile de șablon, iar utilizatorii existenți se vor asemăna cu lista de fișiere recente și accesul rapid la fișierele existente. Deși ecranul de pornire poate fi dezactivat, consider că este suficient de util să se țină de el.

Fila Open are legături la fișierele și locațiile accesate recent. Bucurați-vă de o nouă vizualizare din Backstage

Vizualizarea Backstage, introdusă în Office 2010, este accesibilă din meniul Fișier. În Excel, acest lucru a fost revizuit pentru a arăta exact ceea ce faceți, astfel încât să puteți alege sarcina corespunzătoare.

Fila Deschidere vă oferă acum acces la registrele de lucru recent accesate, făcând o combinație a filelor Open și Recent din Excel 2010. Aveți posibilitatea să atașați foile de lucru în această listă sau faceți clic pe

Computer pentru a accesa locațiile recent accesate (oricare dintre acestea puteți fixa permanent și aici). Există, de asemenea, acces la contul dvs. SkyDrive și opțiunea de a configura alte conturi SkyDrive sau SharePoint. Doriți să împărțiți numele și prenumele în două coloane? Uită-te la noua caracteristică Flash Fill.

3. Faceți Flash fill magic

Caracteristica cea mai nouă de tip whiz-bang este instrumentul Flash Fill. Introducerea datelor sale predictive poate detecta modelele și extrage și introduce datele care urmează unui model recunoscut. Rezolvă unele probleme comune care necesită în prezent rezolvări greoaie.

O astfel de problemă este extragerea primului nume al unei persoane dintr-o coloană cu nume complet. Într-o coloană necompletată de cea care conține nume întregi, pur și simplu introduceți primul nume și apoi faceți clic pe fila

Home și selectați Completați, Completați Flash în listă va fi introdusă imediat acea coloană. Puteți utiliza același proces pentru a extrage numele de familie, pentru a vă alătura numele și prenumele, pentru a extrage luni, zile sau ani de la date și chiar extrageți valori din celule. În timp ce ați fi putut face întotdeauna acest lucru cu formule, acum Flash Fill vă asigură că oricine o poate face foarte repede și ușor. Luați ghiciți din care grafic să alegeți cel mai bine afișarea datelor dvs.

4. Simplificați alegerile cu diagramele recomandate

Acest lucru se încadrează undeva între o caracteristică nouă de tip whiz-bang și ceva care face lucrul în Excel mai intuitiv. Graficele recomandate afișează numai un subset de tipuri de diagrame adecvate datelor pe care le-ați selectat. Acesta va ajuta utilizatorii neexperimentați să creeze diagrame care să explice datele și să nu confunde privitorul.

Pentru a utiliza instrumentul, selectați datele pe care doriți să le scrieți, faceți clic pe fila

Inserați și selectați Diagrame recomandate. Apare un dialog cu o serie de diagrame pentru a alege de la-faceți clic pe fiecare la rând pentru a vedea cum vor arăta datele dvs. trasate pe acea diagramă. Selectați opțiunea dorită și faceți clic pe OK, iar diagrama este creată automat. Schimbați aspectul diagramei selectând opțiunile din meniul pop-up

5. Instrumentele de diagramă devin mai inteligente

În versiunile anterioare de Excel, când este selectată o diagramă, fila Chart Tools a dezvăluit trei file suplimentare: Design, Layout și Format. Interfața este mai simplă în Excel 2013, având doar opțiunile Design și Format.

În plus, un set de pictograme apare în afara marginii din dreapta sus a graficului când este selectat. Faceți clic pe oricare dintre aceste butoane - elemente de diagramă, stiluri de diagramă sau filtre de diagrame - pentru a afișa opțiuni suplimentare de formatare a diagramei. Faceți clic pe

Elemente de diagramă pentru a adăuga sau elimina elemente, cum ar fi titlurile și legendele axelor; faceți clic pe Stiluri de diagramă pentru a modifica stilul și culoarea graficului; sau faceți clic pe Filtrele de diagramă pentru a vizualiza datele filtrate folosind o previzualizare live. 6 Analiza rapidă oferă formate, totaluri și diagrame pentru analizarea datelor dvs.

6. Analizați rapid datele dvs.

Noul instrument de analiză rapidă poate ajuta atât utilizatorii noi, cât și cei experimentați să găsească opțiuni pentru a lucra cu datele selectate. Pentru ao folosi, selectați datele pe care doriți să le analizați și pictograma Analiză rapidă apare în colțul din dreapta jos al datelor selectate.

Faceți clic pe acea pictogramă și apare o casetă de dialog care prezintă o serie de instrumente pentru analizarea datelor, cum ar fi Formatare, diagrame, totaluri, tabele și scântei. Faceți clic pe orice opțiune și apar o serie de opțiuni selectabile; previzualiza aceste alegeri prin mutarea peste ele. Apoi, dați clic pe opțiunea pe care doriți să o aplicați datelor. Această caracteristică facilitează procesul de formatare, diagramă și scriere de formule.

PivotTables au devenit foarte simplu de creat.

7. Răspundeți la întrebări instantaneu cu Pivot Table

Tabelele Pivot sunt un instrument puternic pentru analizarea și răspunsul la întrebări despre datele dvs., dar nu sunt ușor de creat de noi utilizatori. Pentru prima dată, însă, dacă puteți să faceți clic pe o tastă de mouse, puteți crea o tabelă Pivot semnificativă, datorită noilor pivoturi recomandate. Pentru ao utiliza, selectați datele, inclusiv titlurile, și alegeți

REPLACE, Recomandate pivoturi. Se afișează un dialog care prezintă o serie de pivoturi cu explicații privind ceea ce arată. Tot ce trebuie să faceți este să selectați tabelul care arată ce doriți să vedeți, faceți clic pe OK, și PivotTable este desenat automat pentru dvs. Excel 2013 integrează Power View pentru analiza și raportarea.

8. Efectuați rapoarte rapide cu Power View

Suplimentul Power View, disponibil pentru versiunile anterioare ale Excel, este acum integrat în Excel 2013. Power View este utilizat în mod obișnuit pentru analizarea cantităților mari de date aduse din surse externe de date - un fel de instrument pe care o afacere mare ar putea să o folosească.

Incorporată în Excel, este acum accesibilă oricui. Pentru a le vedea la locul de muncă, selectați datele și alegeți

Inserare, Power View. Prima dată când o utilizați, funcția se instalează automat. Apoi, o fișă Power View va fi adăugată în registrul dvs. de lucru și va fi creat raportul de analiză. Puteți adăuga un titlu, apoi puteți filtra datele și organiza-l pentru a afișa modul dorit. Fila Power View din bara de instrumente Panglică afișează opțiunile pentru formatul de raport, cum ar fi formatele de text și temele, precum și opțiunile de vizualizare a câmpurilor de listă și a filtrelor care pot fi utilizate pentru filtrarea și sortarea datelor dvs.

Încercați să lucrați foaia de lucru pe care altcineva o editează? Veți fi avertizat că este blocat. Puteți să o vizualizați și să o descărcați, dar nu o puteți schimba.

9. Trimiteți fișiere și lucrați cu alte persoane

Lucrul cu alte persoane în fișiere partajate în timp real este o sabie cu două tăișuri. Deși este util să faceți acest lucru, vă veți confrunta cu probleme atunci când două persoane încearcă să schimbe același articol în același timp. În programul Excel 2013 puteți să partajați și să colaborați în colaborare cu alte persoane prin intermediul SkyDrive utilizând Excel WebApp și mai multe persoane pot lucra simultan în același fișier. Cu toate acestea, nu puteți deschide o foaie de lucru din SkyDrive în Excel 2013 pe mașina dvs. locală dacă altcineva lucrează în prezent în aceeași foaie de lucru. Aceasta protejează foaia de lucru împotriva schimbărilor conflictuale.

În schimb, dacă o persoană editează un fișier Excel stocat online, alții cu permisiune îl pot vizualiza și descărca, dar nu pot schimba originalul, care este blocat până când persoana care lucrează cu acesta este terminată.

Ca și alte aplicații din Office 2013, Excel 2013 salvează fișiere în mod prestabilit în cloud. Puteți deschide, vizualiza și edita fișierele Excel online într-un browser folosind Excel WebApp fără a avea Excel 2013 pe unitatea hard disk locală

Partajați foile de lucru stocate în cloud cu prietenii pe Facebook, Twitter sau LinkedIn

10. Distribuiți munca în rețelele dvs. sociale

Iată o modalitate la îndemână de a partaja o listă de sarcini, o foaie de lucru pentru planificarea evenimentelor sau orice foaie de calcul dorită cu rețeaua socială. Acum puteți partaja registrele de lucru Excel cu Facebook și multe altele din Excel 2013. Pentru a vedea opțiunea

Postați la rețelele sociale, cel mai bun mod de a salva fișierul pe SkyDrive. Dacă nu ați salvat fișierul în SkyDrive, alegeți

File, Share, și dați clic pe Invitați persoane. Veți trece prin procesul de salvare a fișierului în Cloud, astfel încât opțiunile Salvați ca să apară ulterior automat. Odată ce ați terminat acest lucru, veți reveni la panoul Partajare, unde este afișată acum opțiunea Postați la rețelele sociale. Aici puteți selecta orice rețea socială pe care ați legat-o cu contul dvs. Office 2013. Puteți selecta dacă utilizatorii pot vizualiza sau edita foaia de lucru comună și puteți include un mesaj și îl puteți posta pentru examinare.