13 Cele mai bune moduri de a utiliza hârtie dropbox

Au trecut câțiva ani buni de când Dropbox Paper a ieșit din faza beta. Instrumentul de colaborare vă permite să creați note partajabile și să organizați în mod corect documente și fișiere în foldere sau proiecte. Dropbox Paper acceptă tot felul de conținut și format media, făcând astfel incredibil de ușor graficarea documentelor.

Dropbox Paper este capabil de mai mult decât atât. Dacă doriți să explorați întregul potențial al hârtiei Dropbox, aruncați o privire la hackul și trucurile menționate mai jos.

1. Creați foldere numai pentru invitație

În mod implicit, atunci când creați un folder în Dropbox Paper, toți membrii echipei îl pot vedea. Cu toate acestea, dacă doriți să creați un folder pentru persoane specifice din echipă, cea mai bună soluție este să creați un folder numai pentru invitație.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Creați un nou folder din panoul din dreapta și, odată ce apare noua fereastră, adăugați numele. Apoi, atingeți pictograma asemănătoare cu clădirea de pe panglica inferioară și selectați Invită numai.

Selectați numele membrilor echipei și apăsați butonul Creare.

Sfat cool: De asemenea, puteți alege să creați un folder deschis pentru toți. Pentru a face acest lucru, debifați numele membrilor înainte de a apăsa butonul Creare.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Dropbox Paper vs Google Keep: Comparație în profunzime

2. Verificați puterea de căutare

Aveți nevoie să căutați un document cu un anumit cuvânt? Căutarea puterii o face posibilă. Tot ce trebuie să faceți este să tastați cuvântul cheie în bara de căutare, iar fișierul sau folderul relevant vor apărea imediat.

De exemplu, articolul Ransomware apare în directorul GT> Android> Mesaje> AI pentru contul meu. Deci, nu trebuie să merg până la folderul respectiv.

În mod similar, puteți căuta doar după titlul documentului, iar instrumentul va avea grijă de restul.

3. Luați comanda rapidă

În această epocă, totul fiind aproape instantaneu, este esențial să urmați aceeași mantră în timp ce gestionați echipa dvs. pe Hârtie, mai ales când vine vorba de formatarea documentelor.

Dropbox Paper vine cu un sortiment de comenzi rapide de la tastatură. În afară de comenzile generale precum Ctrl + B pentru Bold și Ctrl + U pentru Underline, acest instrument de colaborare acceptă o serie de supleanți.

• Lista numerotată: 1. urmată de un spațiu
• Tasklist: urmat de un spațiu
• Antet: Ctrl + Alt + 1
• Data: / data urmată de spațiu

Deci, dacă trebuie să adăugați o serie de sarcini, adăugați * urmate de spațiu, iar un buletin va fi adăugat instantaneu.

Cu acestea, economisiți mult timp mergând înainte și înapoi între bara de instrumente dintr-un document. De asemenea, vă fac fluxul de lucru mai perfect.

Pentru a cunoaște lista completă, trebuie doar să faceți clic pe pictograma tastaturii din colțul din dreapta jos.

4. Creează To-Dos ca un șef

După cum știați deja, pentru a adăuga o listă de verificare a elementelor tot ce trebuie să faceți este tipul urmat de un spațiu. Acum, vestea bună este că puteți atribui aceste liste de verificare / sarcini din mers prin simpla adăugare a unui semn @ urmat de numele membrului echipei.

Așadar, dacă trebuie să creați o sarcină numită „Adaugă comentarii pe Facebook” și să o atribuiți lui Sylvia cu data scadentă din 11 martie 2020, trebuie doar să tastați următoarea comandă.

Adaugă comentarii pe Facebook @Sylvia / 11/03/2020

Asta e. Nicio treabă de a vă juca cu bara de instrumente sau pe panglica superioară.

Sfat cool: folosiți pictograma Prezentare din partea de sus pentru a prezenta documentul ca prezentare de diapozitive.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Lista # de făcut

Faceți clic aici pentru a vedea pagina noastră de articole cu lista de sarcini

5. Adăugați documente în folder

Deschideți un anumit folder pentru a plasa un document în interiorul lui des? Asta e o groaznică pierdere de timp.

Cel mai bun mod este să creezi documentul pe pagina principală. Și după ce l-ați numit, faceți clic pe linkul Adăugare la folder sub numele documentului, iar instrumentul va avea grijă de restul.

Știați: Documentele fără structură de folder vor fi afișate ca Nefiliate pe pagina de pornire.

6. Prea mulți emoji? Numara-i!

Crezi că ai folosit prea multe emoji pe documentul tău? În loc să ne așezăm pentru a le număra manual, ce zici să lăsăm Dropbox Paper să facă treaba?

Da, ai citit așa. În afară de numărul standard, cum ar fi numărul de cuvinte și numărul de caractere, Dropbox Paper contează și numărul de emoji.

Deci, dacă simțiți că 29 de emoji sunt prea mult, puteți pur și simplu să vă întoarceți la document și să le eliminați.

Pentru a verifica numărul de cuvinte, atingeți butonul cu trei puncte din colțul din dreapta sus și atingeți opțiunea pentru Numărul de cuvinte.

7. Lipiți capturi de ecran ca un Pro

Un alt truc interesant pe care Dropbox Paper vă permite să îl faceți este acela că nu trebuie să încărcați capturi de ecran și imagini în mod convențional. Tot ce trebuie să faceți este să copiați imaginile din sursă și să le lipiți în document.

De asemenea, reorganizarea imaginilor pe hârtia Dropbox este la fel de ușoară ca drag and drop. Selectați imaginea pe care doriți să o mutați și mutați indicatorul mouse-ului în poziția dorită. Nifty, nu?

De asemenea, pe Ghiding Tech

Cum să faceți derularea capturilor de ecran în Windows 10

8. Link către diferite articole media

Fie că este un fișier audio sau un videoclip YouTube, Dropbox Paper vă permite să le afișați destul de ușor. Mantra? Copiaza si lipeste. Da, nu trebuie să adăugați linkul încorporat.

Aici, trebuie doar să copiați linkul video (sau melodie) din bara de adrese și să-l lipiți pe documentul dvs. - Da, similar cu imaginile și capturile de ecran.

9. Integrați-vă cu calendarul dvs.

Nu în ultimul rând, puteți integra Hârtia în Google Calendar (sau MS Outlook). Pentru a face acest lucru, faceți clic pe numele documentului și veți vedea o solicitare mică de culoare gri pentru linkul unui eveniment din calendar.

Selectați calendarul la alegere și, odată ce configurarea este completată, adăugați data și notele de întâlnire.

Vestea bună este că, odată ce calendarul dvs. este integrat, toate reuniunile viitoare vor fi afișate pe pagina principală a Hârtiei.

10. Legătura ca o Ninja

Da, știu că există o pictogramă utilă pe lângă Invite, care vă permite să adăugați link-uri externe. Dar, este greoi să faceți clic pe el și apoi să adăugați linkul de fiecare dată când trebuie să adăugați un link.

Lucrul inteligent de făcut este să selectați textul pe care doriți să-l legați, apăsați Ctrl + K, apoi adăugați linkul. Nifty, nu!

11. Exportați documentele

De asemenea, Dropbox vă permite să exportați documentele în format PDF, Word sau Markup. Acest lucru este util mai ales dacă trebuie să trimiteți unele documente către clienți sau parteneri de afaceri care nu au acces la Dropbox Paper-ul echipei dvs.

Pentru a exporta, selectați documentul din pagina principală și apăsați butonul Export, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Apoi, selectați formatul dvs., iar descărcarea va începe în câteva secunde.

Pune mâna pe condei

În afară de toate caracteristicile de mai sus, Dropbox Paper vă permite să vă integrați cu aplicații terțe, care extinde domeniul de aplicare cu mai multe grade. Mai presus de toate, puteți face legătura cu fișierele și documentele dvs. Dropbox la fel de ușor cum ați adăuga o casetă de selectare sau o listă cu buline.

Următorul lucru: Căutați modalități de a utiliza Dropbox din Gmail? Vezi articolul următor pentru a afla cum.