8 Cele mai bune moduri de a utiliza formularele microsoft

Microsoft a lansat Microsoft Forms în septembrie 2018. De atunci, a adunat o audiență sănătoasă de oameni care caută un serviciu care să le permită să creeze sondaje, sondaje și testări. Comparativ cu Google Forms, Microsoft Forms are o interfață mai curată. Cu toate acestea, unele dintre caracteristicile sale sunt ușor de ratat sau sunt destul de greu de găsit.

Ei bine, nu-ți face griji. Acolo intrăm. Am trecut prin Microsoft Forms cu un pieptene cu dinți fine, astfel încât să-l folosiți la maxim.

Întrucât va fi o postare lungă, să trecem direct și să vedem unele dintre cele mai bune moduri de a utiliza Microsoft Forms.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Cum se creează și se gestionează regulile în Outlook 365 Webmail

1. Cum se creează formulare

Când vine vorba de crearea formularelor, Microsoft Forms vă oferă șapte opțiuni -

• Opțiuni multiple
• Text
• evaluare
• Data
• Clasament
• Scorul Net Promoter

Când vine vorba de întrebări cu alegere multiplă, binele este că Formularele îți analizează întrebarea și te ajută cu răspunsurile. De exemplu, dacă întrebarea începe cu „Ați cumpărat…”, formularele vă vor solicita Da, Nu și Poate.

Sau pentru asta, dacă prima opțiune este Sad, Forms vă va solicita să adăugați Happy and Angry ca a doua și a treia opțiune. Nifty, nu?

Adăugarea lor este un dezacord. Nu trebuie decât să selectați opțiunea și să treceți la următoarea întrebare.

În mod similar, pentru întrebări legate de text, puteți specifica dacă va fi un răspuns lung sau unul scurt. Puteți restricționa, de asemenea, tipul de răspuns. De exemplu, dacă doriți o valoare mai mică de 5, faceți clic pe meniul cu trei puncte și selectați Restricții.

Apoi, selectați una dintre valori din meniul vertical și adăugați valorile.

Pentru evaluări, puteți specifica nivelurile, precum și simbolurile.

2. Împărtășirea și încorporarea: cine poate răspunde

După ce formularul este complet, îl puteți trimite pentru a colecta răspunsuri. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Share din colțul din dreapta sus.

Puteți alege publicul formularului dvs. Dacă doriți să o mențineți restricționată doar la persoanele din organizația dvs., mergeți cu opțiunile implicite. În caz contrar, faceți clic pe linkul „Numai oamenii din…” și selectați opțiunea „Oricine are linkul”.

Din nou, puteți partaja linkul direct cu publicul vizat. Dar cea mai bună opțiune este să încorporați formularul pe site-ul sau pe blogul dvs. Sau mai bine, puteți pur și simplu să descărcați codul QR al formularului dvs. și apoi să îl împărtășiți pe blogul dvs. sau să îl adăugați într-un e-mail. Această metodă o face incredibil de utilă pentru respondenții dvs.

Sfat rapid: doriți să fie clonat formularul dvs.? Dacă da, porniți opțiunea Partajare ca șablon și partajați linkul cu prietenii dvs. sau cu formularul în sine.

De asemenea, pe Ghiding Tech

# instrumente online

Faceți clic aici pentru a vedea pagina noastră de articole cu instrumente online

3. Când se utilizează ramificarea

Dacă creați deseori sondaje și sondaje, atunci trebuie să știți că nu fiecare sondaj sau sondaj este un set de întrebări directe. Logica condiționată trebuie să apară și, din păcate, Microsoft Forms nu vă permite să adăugați condiții la fel de ușor precum Google Forms. Aceasta este una dintre caracteristicile ascunse ale Microsoft Forms.

Pentru a adăuga logică condiționată, includeți toate întrebările și odată terminate, atingeți pictograma în trei puncte din colțul din dreapta-jos și selectați Ramificare.

Apoi, atingeți întrebarea pe care doriți să o rezolvați. Acum, selectați următoarea întrebare din meniul vertical. Rețineți că trebuie să o faceți pentru toate întrebările.

Pentru a previzualiza formularul cu logică condiționată, pur și simplu mergeți înapoi și atingeți pictograma de previzualizare.

4. Distribuie pentru colaborare

Formularele și sondajele pot fi, de asemenea, un loc de muncă pentru două persoane sau mai multe, iar pentru asta, Microsoft Forms a inclus funcția de colaborare. Pentru a partaja un formular cu prietenul sau colegul, atingeți butonul Share din partea de sus și selectați opțiunea Share din meniul din dreapta.

Apoi, alegeți-o pe preferință și împărtășiți legătura cu colegii. Singurul dezavantaj este că nu puteți alege selectiv nume pentru a partaja o formă, ceva care ar fi o adăugare binevenită în viitor.

5. Forme de grup: Ce sunt ele și ce fac

Înainte să ajungem la ea, să aruncăm o privire la ce sunt Grupurile. Groups este un serviciu exclusiv Office 365 care vă ajută în colaborare cu colegii de echipă. Și aceste grupuri nu sunt legate doar de formulare, dar sunt răspândite în Office Suite.

Venind la Formularele de grup, membrii echipei pot vizualiza și edita un formular. Și dacă faceți parte dintr-un grup, nu trebuie să aveți o legătură către formularul pentru ao vizualiza. În schimb, aceste formulare vor fi disponibile în secțiunea Formulare de grup.

De asemenea, pe Ghiding Tech

11 cele mai bune sfaturi și trucuri online Microsoft Word

6. Cum să adăugați limitări de timp și alte personalizări

La prima vedere, Microsoft Forms pare să nu aibă mai multe caracteristici. Dar după cum am menționat mai sus, unele dintre caracteristici sunt ascunse, iar aceasta este una dintre ele.

Pentru a adăuga data de început și data de încheiere, accesați Setările din meniul cu trei puncte și bifați caseta pentru data de început și data de încheiere. Introdu datele, și asta este.

O altă personalizare pe care o puteți face este de a reda întrebările printre respondenți. De asemenea, puteți adăuga și un mesaj personalizat „Mulțumesc” la sfârșitul formularului.

Dar setarea care are cea mai mare importanță este notificarea prin e-mail. Verificați setarea notificărilor și asta este. Data viitoare, ori de câte ori cineva răspunde la un sondaj, veți fi înștiințat despre același lucru.

7. Analizați răspunsurile

Așadar, ați trimis sondajul și răspunsurile au început să curgă. Dar cum analizați răspunsurile?

Pur și simplu mergeți la fila Răspunsuri a formularului dvs. și veți vedea răspunsurile. Lucrul bun este că Microsoft Forms oferă o reprezentare vizuală a tuturor răspunsurilor, ceea ce face ușor de înțeles.

Cu toate acestea, dacă doriți să vizualizați toate răspunsurile individuale, faceți clic pe Vizualizare rezultate. În continuare, numele răspunsului va fi în caseta Răspuns, iar răspunsurile vor apărea în partea de jos.

Pentru a vedea următorul răspuns, faceți clic pe pictograma săgeată. Mai mult, pentru a descărca toate răspunsurile dintr-o foaie de calcul, faceți clic pe butonul Deschideți în Excel și foaia de calcul va fi descărcată în sistemul dvs.

8. Schimbați teme și șabloane

Ceea ce îmi place la Microsoft Forms este că interfața este curată și lipsită de obstacole. Un alt lucru demn de iubit pentru acest serviciu este temele sale. Cu culori strălucitoare și punchy, aceste teme vă vor face formele să iasă în evidență de restul.

Tot ce trebuie să faceți este să apăsați pe butonul Tema din partea de sus și să alegeți unul. În același timp, puteți da, de asemenea, o culoare personalizată formularului dvs. sau mai bine selectați o imagine din galeria PC-ului.

Deci, de exemplu, dacă sondajul dvs. este despre gadgeturi și telefoane, un fundal cu un gadget va avea mai mult sens decât unul cu un bărbat care navighează.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma Plus și selectați una dintre cele două opțiuni. Pentru a încărca un fundal, puteți alege, de asemenea, să încărcați o imagine din contul OneDrive sau să căutați una de pe web.

Fă-i rock!

Deși Microsoft Forms are o mulțime de caracteristici însoțite de un design bun, îi lipsește totuși anumite opțiuni, cum ar fi posibilitatea de a încărca fișiere. În plus, nu are, de asemenea, șabloane gata de utilizare, pe care le puteți ridica și continua munca, fără a pierde mult timp la construirea structurii.

Următorul proces: Vrei să creezi un formular care poate fi redactat pe Microsoft Word? Citiți articolul de mai jos pentru a afla cum.