2 Moduri de a încărca fișiere în documente Google sau de a conduce prin e-mail

Google Docs nu este doar un loc minunat pentru a lucra la toate nevoile dvs. de procesare a cuvintelor, dar puteți utiliza, de asemenea, Google Drive pentru a vă salva și a face copii de rezervă. Din păcate, însă, nu vă permite să încărcați fișiere prin atașamente de e-mail. La un moment dat, utilizatorii Google Docs aveau un id de e-mail secret pentru a trimite fișiere. Dar această caracteristică a fost întreruptă și a rămas așa de atunci. Deci cum putem merge despre încărcarea fișierelor pe Google Docs sau Google Drive prin e-mail? Ei bine, trei instrumente frumoase vor veni în salvarea noastră: Evernote, Zapier și SendToGDocs.

Zapier vă permite să combinați serviciile ca atare și să utilizați funcționalitățile împreună pentru o experiență web mai bună. Ceea ce vom explica mai jos este un mod de a folosi Evernote și Zapier pentru a salva noi note în Google Docs. În plus, vom putea scurta interfața Evernote făcând noi note cu o simplă compoziție de e-mail.

În timp ce metoda menționată mai sus va fi excelentă pentru a crea documente din note, vom analiza, de asemenea, cum să trimiteți atașamente de e-mail chiar în contul dvs. Google Drive, sub forma unui nou document.

Aruncați o privire la metodele noastre de mai jos și vedeți cât de ușor și ușor va fi procesul de salvare a fișierelor în Google Docs.

Trimiteți un e-mail către Evernote pentru a crea un nou document Google Drive

Pasul 2: deschideți Setările contului.

Pasul 3: Copiați notele de e-mail pe adresa de e-mail. Aceasta este adresa pe care o veți utiliza pentru trimiterea de e-mailuri pentru a genera noi note. Este posibil să îl adăugați chiar și la lista de contacte, astfel încât să nu vă amintiți.

Am terminat cu Evernote acum că am achiziționat adresa de e-mail corespunzătoare.

Înființează Zapier

Pasul 1: conectați-vă sau înregistrați-vă pentru un cont Zapier aici.

Pasul 2: Pe pagina de tablă de bord, faceți clic pe Create a Zap pentru a începe noul expert de creare Zap.

Pasul 3: Alegeți Evernote ca regulă de declanșare și Notă nouă ca subcategorie. Acest lucru va căuta noi note în Evernote înainte de a declanșa rezultatul.

Pasul 4: Alegeți Google Docs ca rezultat (meniul derulant din dreapta) și Copiați documentul din Trigger ca subcategorie. Acest lucru va crea în mod eficient un nou document pentru toate notele Evernote.

Pasul 5: Continuați pentru a selecta un nou cont Evernote. Faceți un nume nou pentru acest cont, astfel încât să îl puteți recunoaște în Zapier în viitor, apoi faceți clic pe Autorizați pentru a oferi accesul Zapier la contul dvs. Evernote.

Notă: Veți primi o notificare prin e-mail care confirmă autorizarea, deși nu este necesară nicio acțiune.

Pasul 6: Continuați pentru a selecta un nou cont Google Docs. Creați un nume pentru acest cont și faceți clic pe Accept.

Pasul 7: Acum suntem obligați să oferim informații despre Zapier pentru a căuta noi note. Există mai multe filtre cu care ai putea face legătura aici, dar vom face din fiecare notă nouă un declanșator. Astfel, fiecare notă creată va fi făcută într-un document Google.

Așa că faceți clic pe meniul derulant și selectați numele notebook-ului dvs. de utilizator. Ar trebui să fie prima opțiune.

Pasul 8: Acum, când declanșatorul este pe loc, trebuie să definim care ar trebui să fie rezultatul - asta va face Google Docs cu declanșatorul.

Faceți clic pe pictograma Evernote mică din dreapta primei zone de text și faceți clic pe cuvântul Titlu. Aceasta va folosi subiectul notei ca titlu al documentului Google. Faceți același lucru pentru a doua zonă de text, dar alegeți Textul conținut, astfel încât conținutul notei va fi conținutul documentului Google.

Pasul 9: Continuați din vrăjitor denumind Zap și făcând clic pe Make Zap Live la ultimul pas.

Sfat interesant: aplicația dvs. Zap se va verifica automat cu Evernote la fiecare 15 minute pentru a obține rapid notele cele mai actualizate convertite într-un document Google.

Pentru a utiliza împreună aceste servicii, pur și simplu trimiteți un e-mail la adresa pe care ați copiat-o de la Evernote. Faceți din subiectul e-mailului orice doriți să fie titlul documentului. Totul din corp va avea drept rezultat conținutul documentului.

Am împărțit acest Zap aici pentru a vă adăuga rapid în cont.

Realizați un document nou dintr-un atașament prin e-mail

În timp ce această metodă de mai sus va genera note și documente corespunzătoare bazate pe un e-mail, Zapier va anula orice atașament inclus, făcând astfel să nu apară în Google Docs. Utilizați metoda de mai jos pentru a trimite atașamente de e-mail la Google Docs utilizând SendToGdocs.

Pasul 1: Creați un cont la SendToGdocs de pe acest link aici.

Pasul 2: Dă permisiunea SendToGdocs să utilizeze contul Google făcând clic pe Accept.

Pasul 3: Sunteti de acord cu Termenii de serviciu si copiati adresa de e-mail din partea de sus a paginii.

Pasul 4: Pur și simplu trimiteți un e-mail cu un atașament de la orice client de e-mail. Aceasta include telefonul sau versiunea desktop a unui client.

Pasul 5: Dacă reușește, atașamentul va fi eliminat de pe e-mail și de pe landul din rădăcina contului Google Drive.

Pasul 6: Schimbați folderul destinație pentru noile atașamente din pagina Preferințe aici, în secțiunea Încărcare folder. Puteți modifica, de asemenea, când sunt date alerte prin e-mail, cum ar fi atunci când are loc o eroare sau un transfer de succes.

Concluzie

Prima metodă, folosind Zapier, este o modalitate excelentă de a crea documente Google din articolele dvs. Evernote. Crearea este chiar mai simplă atunci când îl poți trimite de la orice client de e-mail. În timp ce a doua metodă nu îi oferă aceleași caracteristici ca Zapier, aceasta compensează înlocuirea incapacității lui Zapier de a salva fișierele atașate cu unicul scop de a salva doar atașamente. Folosind aceste două metode, puteți trimite toate informațiile dvs. importante către Google Docs (Google Drive) fără a vă autentifica vreodată.