3 sfaturi de economisire a timpului pentru a utiliza excel pentru mac productiv

Dacă aveți un Mac, atunci cu siguranță aveți un set de aplicații de productivitate pentru a avea grijă de toate lucrurile dvs. legate de muncă. În înregistrările anterioare, v-am arătat deja elementele de bază ale numerelor, paginilor și cheynote-ului Apple. Dar, pe de altă parte, vă simțiți mai confortabil folosind MS Office pentru Mac, există câteva sfaturi îngrijite pe care trebuie să le știți pentru aplicațiile sale care vă pot economisi mult timp și dureri de cap.

În această intrare, vom arunca o privire asupra a trei sfaturi interesante pentru Excel pentru Mac. Așa că haideți să le facem drept.

1. Utilizați Opțiuni de sortare personalizate

Excel vă oferă o mulțime de modalități pentru a sorta diferite tipuri de date, inclusiv opțiuni de sortare pentru numere, intrări de text, date și altele. Dacă aveți nevoie de alte alternative, s-ar putea să credeți că nu aveți opțiuni, atunci când, de fapt, opțiunile încorporate pentru sortarea informațiilor dvs. de foi de calcul sunt mult peste cele oferite în mod implicit. Acest lucru se datorează faptului că în Excel pentru Mac puteți crea propriile criterii personalizate pentru a comanda listele.

Pentru a face acest lucru, creează mai întâi o listă care respectă criteriile dorite și apoi selectează-o. Apoi mergeți la panoul Preferințe Excel, faceți clic pe Liste personalizate și faceți clic pe Import. Asta va salva comanda de sortare personalizată în Excel pentru Mac.

Pentru ao utiliza, selectați celulele de care aveți nevoie sortate, iar din meniul superior faceți clic pe Date și selectați Sortare. Faceți clic pe Opțiuni în caseta de dialog, selectați lista salvată și sunteți bine să mergeți.

2. Forțarea unei pauze de linie în interiorul unei celule

În Excel pentru Mac, când introduceți un șir lung de text într-o celulă, acesta ia și celula de lângă ea și mai mult dacă textul este suficient de lung.

De obicei, puteți preveni acest lucru aplicând formatul de înfășurare a textului în celula în cauză, dar rezultatul nu este întotdeauna optim, deoarece nu aveți controlul asupra modului exact în care va fi învelit textul.

Faceți, de exemplu, imaginea de mai jos. Dacă înfășurați textul în celulă, rezultatul este că cuvântul „Următorul” este separat de cuvântul „An”, forțându-vă să redimensionați celula în cauză.

Cu toate acestea, puteți forța o pauză de linie în textul celulei pentru a rezolva această problemă. Pentru a face acest lucru, tastați ca de obicei și apoi apăsați Control + Opțiune + Întoarceți chiar înainte de locul în care doriți să forțați o pauză de linie.

3. Selecție de celule înguste pentru navigare mai rapidă

Să zicem că trebuie să introduceți o grămadă de date în foaia de calcul Excel. Dacă ai făcut vreodată asta, știi că cu cât poți introduce mai repede datele tale, cu atât mai bine.

Cu toate acestea, indiferent dacă introduceți date orizontal sau vertical, în momentul în care ajungeți la sfârșitul rândului sau coloanei, trebuie să utilizați mouse-ul sau să apăsați tastele direcționale de mai multe ori pentru a ajunge la începutul rândului sau coloanei următoare.

Iată cum puteți evita această problemă pentru a economisi tone de timp atunci când introduceți date:

Mai întâi, selectați întregul bloc de celule cu care veți lucra. Acum, pentru a vă deplasa lateral într-un rând de la stânga la dreapta când introduceți date, utilizați tasta Tab și pentru a vă deplasa în jos pe o coloană, utilizați tasta Returnare.

Cu toate acestea, după ce ajungeți la sfârșitul celulelor selectate, dacă vă deplasați de-a lungul unui rând, faceți clic din nou pe tasta Tab și veți trece la prima celulă a rândului următor (cea de sub rândul dvs. curent). Același lucru este valabil și pentru a vă deplasa de-a lungul unei coloane, unde atingerea tastei Return la marginea celulelor selectate vă va duce la prima celulă a coloanei adiacente.

Și ce se întâmplă dacă greșești și vrei să te întorci? Ei bine, trebuie doar să apăsați Shift + Tab pentru a vă întoarce o celulă în timp ce navigați pe un rând sau folosiți Shift-Return dacă vă deplasați de-a lungul unei coloane.

Acolo le ai. Este posibil ca Excel pentru Mac să nu fie la fel de popular în rândul proprietarilor de Mac, dar pentru utilizatorii de PC-uri, însă sfaturile de învățare și modalitățile de a face mai ușor de utilizat sunt întotdeauna utile. Bucurați-vă!