6 trepte de organizare a timpului
Cuprins:
- Lucrați mai inteligent, nu mai greu
- Nu sunteți gata să răspundeți? Programați un memento.
- Răspunsurile conservate vă permit să inserați rapid mesajul de etichetă în e-mail.
- Bend Gmail la voința dvs. cu ajutorul IFTTT.com
Gmail este cel mai popular serviciu de e-mail din lume, dar unele dintre cele mai bune caracteristici se ascund la vedere, necunoscute majorității utilizatorilor. Cu toate că Gmail oferă capabilități de căutare de neegalat, o filtrare excelentă a spamului și o mulțime de spațiu de stocare gratuit (10 GB cel mai târziu cec), oferă și mult mai mult - și există întotdeauna loc pentru îmbunătățiri. Cu puțină abilitate și câteva add-on-uri cheie, puteți face ca serviciul de e-mail Google să sară prin cercuri în moduri pe care nu le-ați crezut niciodată posibile.
Obosit de vizualizarea conversației cu fișiere Gmail? Opreste-l. Doriți să aflați comenzi rapide de la tastatură? O foaie de tip "pop-up cheat" este construită chiar înăuntru. Și nu ar fi bine dacă ați putea salva atașamente direct în contul Dropbox? Destul de ușor - cu ajutorul instrumentului potrivit.
Acest ghid va ajuta începătorii și experții Gmail să strângă mai mult din serviciu. Cele mai multe sfaturi se bazează pe utilizarea Gmailului într-un browser Web, dar asigurați-vă că vedeți secțiunea "Gmail din exterior în" pentru a afla cum să profitați la maximum de Gmail chiar și atunci când nu vă aflați în browserul dvs.
Lucrați mai inteligent, nu mai greu
1. Căutați atașamente mari
Gmail este cunoscut pentru capacitățile sale robuste de căutare și acum acceptă un alt parametru de căutare la îndemână: dimensiunea mesajului. Deci, dacă doriți să găsiți, de exemplu, toate mesajele de e-mail care au atașamente mai mari de 10 MB, pur și simplu căutați o dimensiune : 10m . Și puteți să o asociați cu modificatorul "old_than" pentru căutări precum dimensiune: 10m older_than: 6m (pentru a obține toate e-mailurile mai mari de 10MB și mai vechi de șase luni)
2. Lucrați offline
Lucrați pe un avion fără Wi-Fi? Locuiți într-o zonă în care accesul la Internet este lent sau neregulat? În orice caz, instalați Gmail offline. Cu ajutorul acestuia puteți citi, răspunde la, compune, căuta și arhiva mesaje, toate acestea fiind trimise automat sau sincronizate la următoarea conectare. Doar o captură: necesită Google Chrome. Dacă utilizați un alt browser, nu aveți noroc.
3. Tame răspunsuri murdare
Cu cât mai devine o conversație prin e-mail (sau "fir"), cu atât devine mai greu să treci prin acea explozie îngrozitoare a textului. Asta pentru că în mod normal când faceți clic pe Răspuns, Gmail citează întregul e-mail original și toate răspunsurile ulterioare. Din fericire, aveți o soluție ușoară: în mesajul expeditorului, selectați textul exact la care răspundeți - carnea mesajului, așa cum a fost - și apoi faceți clic pe Răspuns. Acum, când Gmail creează răspunsul, acesta va include numai textul evidențiat. Traducere: mult mai puțin mizerie.
4. Dezactivați vizualizarea convorbirilor
Vorbind despre dezordine, unii oameni ar argumenta că vizualizarea conversației Gmail (cunoscută și sub numele de threading mesaj) face lucrurile extrem de atractive. grupurile de mesaje împreună cu același subiect. Dacă preferați să difuzați mesajele dvs. și, prin urmare, să navigați mai ușor dintr-o privire, accesați Setările Gmail (sub fila General) și selectați opțiunea Conversație oprită. > 5. Comenzi rapide de la tastatură
KeyRocket sugerează comenzi rapide de la tastatură pentru acțiunile pe care le-ați luat recent.
6. Efectuați bule importante de mesaje în partea de sus
E-mail de la serviciu, prieteni, rude - important. E-mailuri din magazine, Facebook și persoane pe care nu le cunoști - mai puțin importante. Caracteristica Gmail Priority Inbox vă poate prioritiza e-mail-ul, astfel încât lucrurile importante să apară în partea de sus, unde este mai puțin probabil să se piardă în shuffle. Pentru a activa funcția, mergeți la
Setări, faceți clic pe fila Inbox și selectați Inbox prioritar din selectorul de tip Inbox. Această caracteristică poate fi puțin dificilă pentru a vă împacheta capul, așa că citiți prezentarea generală a intrărilor prioritare Google dacă aveți nevoie de ajutor. 7. Restaurați butoanele vechi Butoanele fără etichete de text pot fi confuze. Din fericire, Gmail vă permite să le restaurați.
În timp ce Gmail a înlocuit majoritatea butoanelor sale - Arhivă, Ștergere, Spam și așa mai departe - cu pictograme pe care unii utilizatori le găsesc cripți sau cel puțin mai greu de recunoscut dintr-o singură privire. Dacă preferați să aveți butoane cu text în locul pictogramelor, le puteți restabili: Treceți la
, derulați în jos pe butoanele butoanelor și modificați setarea la Text. Aduceți add-on-urile 8. Adăugați un buton de amânare în căsuța de e-mail
Nu sunteți gata să răspundeți? Programați un memento.
În prezent nu pot participa la un anumit mesaj? Chiar dacă marcați-o ca necitită, e-mailurile mai noi vor împinge în cele din urmă în jos și din vedere. Ceea ce aveți nevoie este o modalitate de a "amâna" acel mesaj, pentru ca acesta să se întoarcă în partea de sus a căsuței poștale la un anumit moment. Două opțiuni grozave sunt Boomerang și Snooze Your Email. Ambele se integrează cu Gmail, adăugând butoane care fac simplu să setați întârzierea pentru un anumit număr de minute sau zile. Boomerang funcționează cu Chrome și Firefox și costă 5 $ pe lună; Amânarea e-mailului dvs. este gratuită, dar funcționează numai cu Chrome.
Gmail are o listă de sarcini încorporate, dar este puțin anemică - mai ales dacă doriți să accesați lista respectivă în altă parte. Dacă sunteți în căutarea unui lucru mai robust, verificați-l pe Astrid, un manager gratuit pe bază de Web care se ocupă în mod constant de preferințele utilizatorilor. Noul add-on pentru Remind Me pentru Google Chrome aduce serviciul Astrid în Gmail: puteți vedea sarcinile curente și, chiar mai bine, faceți clic pe un buton pentru a transforma un mesaj e-mail într-o nouă sarcină.
10. Salvează automat atașările Gmail în cloudul tău favorit
Salvează atașamentele Gmail la cele patru servicii populare de stocare în cloud.
Chiar ți-ai dori să salvezi atașamentele direct la, de exemplu, contul tău Dropbox? Attachments.me este un serviciu gratuit care poate încărca atașamente Gmail în cutie, Dropbox, Google Drive sau SkyDrive. Doar instalați plug-in-ul pentru browser (disponibil pentru Chrome și Firefox) și apoi conectați-l cu unul sau mai multe servicii cloud menționate mai sus. Cu aceasta, indexează toate atașamentele și apoi le catalogează pentru a fi ușor de vizualizat și căutat. Cu doar câteva clicuri, puteți vizualiza, descărca, partaja sau arhiva un atașament.
Știți exercițiul: primiți un mesaj de e-mail de la LinkedIn, Twitter sau altele asemenea și apoi faceți clic pe un link din interiorul acelui mesaj pentru a vedea conexiunea, link-ul, actualizarea sau orice altceva. PowerInbox încorporează toate aceste lucruri în Gmail, permițându-vă să vedeți conținutul diferitelor mesaje de rețea socială chiar în interiorul mesajelor. Acest add-on Chrome vă permite, de asemenea, să efectuați anumite acțiuni, cum ar fi comentarea actualizărilor Facebook și acceptarea solicitărilor de contact.
12. Efectuați căsuța poștală "smartr"
Inboxul Smartr aduce o Gmail în bara laterală asemănătoare Xobni.
Persoanele expatriate din Outlook pot avea amintiri frumoase despre Xobni, un fel de agendă pentru steroizi. Inboxul inteligent pentru Gmail aduce aceeași bunătate webmailului dvs., informațiilor de contact de ambalare, actualizărilor din rețelele sociale, istoricului mesajelor și contactelor aferente într-o bară laterală atractivă pe care o puteți vedea sau ascunde după cum este necesar. Este disponibil pentru Chrome, Firefox și Safari, și este unul din acele instrumente pe care le veți găsi rapid, fără a putea trăi fără.
Păstrați e-mailul neesențial din căsuța dvs. poștală cu PhilterIt.
Recunoașteți: O jumătate din dezordinele din căsuța de e-mail provin din magazine, rețele sociale și alte surse "marcate". PhilterIt pentru Chrome "filtrează" toate acele lucruri din căsuța de e-mail, redenindu-l la o bară laterală Gmail încărcată cu pictograme, unde poți să o analizezi mai târziu, la dispoziția ta. Este o modalitate rapidă și ușoară de a acoperi dezordinea din mesajele primite, păstrând în același timp lucrurile pe care ați putea dori să le vedeți.
Dacă sunteți utilizator Gmail, știți cât de ușor este să atașați fișiere din Google Drive. Dar dacă doriți să atașați ceva de la Box, Dropbox, Evernote, Facebook sau Flickr? Cloud pentru Chrome vă permite să atașați fișiere din aceste servicii și alte hangouturi din cloud. Doar dați clic pe butonul
atașați
în timp ce compuneți un mesaj nou, apoi alegeți un serviciu de tip cloud sau o rețea socială. Puteți atașa chiar mai multe elemente din mai multe servicii. A venit de la laborator 15. Răspundeți la e-mail mai repede cu răspunsuri conservate
Răspunsurile conservate vă permit să inserați rapid mesajul de etichetă în e-mail.
În mod obișnuit, găsiți repetarea acelorași răspunsuri mereu? Funcțiile Labs Caracteristicile conservate vă pot economisi timp, atâta timp cât păstrați mesajele scurte. După activare, compuneți sau răspundeți la un mesaj, dați clic pe săgeata Mai multe opțiuni, treceți mouse-ul peste
și alegeți pe cel dorit. Puteți crea, de asemenea, altele noi, după cum este necesar. Nu este cea mai elegantă adăugare la Gmail, dar este cu siguranță o metodă utilă. 16. Vizualizați mesajele fără să faceți clic pe Ați dorit vreodată Gmail să aibă un panou de previzualizare? Puteți să-i dați una.
Gmail nu are o fereastră de previzualizare, ceea ce înseamnă că trebuie să faceți clic pe orice e-mail pe care doriți să-l citiți și apoi să vă întoarceți în căsuța de e-mail și să faceți clic pe altul - un proces lent. Din fericire, caracteristica Labs Message Sneak Peek simplifică lucrurile un pic: Doar faceți clic dreapta pe orice mesaj pentru a vedea imediat conținutul său într-o fereastră de previzualizare. Chiar și mai bine, permiteți fereastra de previzualizare, care vă oferă o fereastră de previzualizare bona fide alături de căsuța de e-mail.
Uneori cei mai buni timpani sunt cei mai simpli. Dacă ați folosit, de exemplu, mesajul Sneak Peek pentru a vă uita la un mesaj de e-mail și doriți să îl marcați ca citit fără să faceți clic pe meniul
Mai mult , activați caracteristica Labs Mark as Read Button. După ce selectați unul sau mai multe mesaje, veți vedea acel buton din bara de instrumente. Un clic, și presto. Gmail din exterior în 18. Configurați declanșatoarele inteligente
Bend Gmail la voința dvs. cu ajutorul IFTTT.com
Nu ar fi bine dacă Gmail vă poate notifica prin telefonul smartphone ori de câte ori vine un e-mail marcat "urgent"? Sau dacă ar putea salva automat mesaje cu stea în contul tău Evernote? Acestea sunt doar câteva dintre "rețetele" disponibile pe canalul Gmail If This Then, care vă permite de asemenea să creați proprii declanșatori pentru a face Gmail să facă tot felul de lucruri interesante.
Adăugați o comandă rapidă Compuneți în browserul dvs.
Când doriți să compuneți un nou mesaj e-mail, cunoașteți cursorul: Deschideți Gmail și faceți clic pe butonul
. Dar puteți salva un pas prin adăugarea unui marcaj în bara preferată a browserului dvs. - și nu doar pentru Compose, ci și pentru lucruri cum ar fi Starred, Sent Mail și chiar etichete specifice. Trebuie doar să dați clic pe opțiunea dorită din browser și apoi să creați un nou marcaj pentru el prin tragerea adresei URL din bara de adrese a browserului în bara Preferințe a browserului. Acum aveți acces cu un singur clic la funcțiile Gmail preferate. 20. Treceți la Cutia poștală pentru iOS Doriți să utilizați noua aplicație Mailbox? Răbdare
Deși încă în versiune beta, căsuța poștală pentru iOS apare rapid ca
pentru utilizarea Gmail pe iPhone. Printre alte caracteristici, vă permite să "amânați" mesajele pentru mai târziu (la fel ca sfatul # 8, de mai sus). Și promovează cu siguranță filozofia "Inbox zero" de simplificare a e-mailului. Mai presus de toate, este gratuit - deși va trebui probabil să așteptați în linie pentru al obține. 21. Adăugați criptare PGP în e-mailul Gmail Sunteți preocupat de securitatea e-mailurilor? Ar trebui să fiți: Webmail, în special, tinde să fie destul de nesigur, după cum reiese din orice număr recent de hack-uri de profil. Mailvelope (în beta pentru Chrome și Firefox) vă permite să faceți schimb de e-mailuri criptate prin intermediul criptării OpenPGP. Puteți genera propriile chei publice și private, apoi faceți clic pe pictograma de blocare pentru a vă asigura că e-mailul dvs. trece printr-o protecție intensă.
Utilizatorii din India vor putea acum să acceseze informații despre afacerile locale și serviciile prin intermediul site-urilor Web Yahoo, cum ar fi Yahoo Local - și, de asemenea, prin telefon prin serviciul Call Ezee oferit de INMAC, a declarat Keith Nilsson, senior vice president și șef al piețelor emergente la Yahoo. Yahoo, de asemenea, intenționează să privească alte modalități de integrare a modelelor de afaceri ale INMAC și Yahoo, a declarat Nilsson.
Yahoo nu a dezvăluit cât de mult a plătit pentru participația la INMAC. Acordul reprezintă reprezentarea Yahoo în cadrul companiei, a spus compania. Yahoo are, de asemenea, un acord de împărțire a veniturilor cu INMAC, a declarat Nilsson.
Putere prin programe cu 21 de trucuri Google Calendar
Indiferent dacă sunteți un novice pentru Calendar sau un utilizator de lungă durată, puteți începe noul an cu un control și o productivitate mai mare, datorită acestor sfaturi utile.
3 sfaturi de economisire a timpului pentru a utiliza excel pentru mac productiv
3 sfaturi foarte utile pentru a lucra mai repede și a fi mai productiv pe Excel pentru Mac.