Car-tech

Spot Spotlight: Realizați întâlnirile mai productive cu Mai puțină întâlnire

DAILY & WEEKLY HABITS that keep me healthy and productive

DAILY & WEEKLY HABITS that keep me healthy and productive
Anonim

Știi ce e în neregulă cu întâlnirile? Exact: totul.

Mai puțină întâlnire pentru iPhone și iPad promite să sporească productivitatea întâlnirii prin automatizarea și simplificarea unora dintre cele mai dificile treburi: planificarea întâlnirii, notarea, atribuirea de elemente de acțiune și așa mai departe.

Aplicația este însoțitor la serviciul Web cu același nume. Cu acest serviciu puteți programa întâlniri utilizând o interfață Web sau un plug-in de aplicații Outlook, apoi sincronizați calendarele în Google Calendar, Outlook și în aplicație.

În timp ce desfășurați într-adevăr o întâlnire (la care se referă mai puțin Conferința "aglomerație" și se limitează la 30 de minute), poți zip prin elementele de pe ordinea de zi, să inviți participanți suplimentari și, cel mai important, să capturați notele în rubricile Discuții generale și pașii următori. Puteți adăuga sau capta o fotografie, dacă este necesar.

Instrumentul pentru capturarea notelor funcționează frumos, cu o structură simplă în stil contur care îmi amintește de WorkFlowy. Dar aici puteți clasifica orice înregistrare ca o notă, decizie sau articol de acțiune, această ultimă opțiune fiind atribuită unei anumite persoane.

Întâlnire în afara subiectului? Se întâmplă, motiv pentru care aplicația Less Meeting oferă Parcare Lot: un loc unde puteți stoca elemente în afara subiectului (note, în principiu) pentru discuții sau revizuiri ulterioare. Ideea este, desigur, să vă mențineți pe drumul cel bun și să faceți această întâlnire în 30 de minute.

După încheierea unei întâlniri (sau terminați manual), aplicația creează imediat un e-mail nou tuturor participanților, unul care conține procesul-verbal complet al întâlnirii: cine a participat, când și cât timp a avut loc ședința, ordinea de zi (cu notele de întâlnire), elementele de acțiune (și cine au fost alocate) și toate intrările din loturile de parcare

lucruri insesizabile. Inutil să spunem că aplicația ține și un jurnal al întâlnirilor dvs. pentru a le putea revizui mai târziu și se sincronizează cu versiunea Web pentru mai multe opțiuni.

Mai puțină întâlnire funcționează bine pe un iPhone, dar într-adevăr se pricepe cel mai bine pe un iPad, unde este mai confortabil să tastați și există mai mult spațiu pentru a vedea toate elementele agendei, notele și detaliile.

O caracteristică lipsă pe care aplicația ar putea să o utilizeze cu adevărat: înregistrare audio. Dacă veți documenta o întâlnire, ar fi plăcut să aveți și opțiunea de a înregistra o înregistrare audio. Dacă aveți nevoie de o aplicație care oferă această caracteristică, consultați Audiolio.

Deși Less Meeting este gratuită și poate fi utilizată offline gratuit, aceasta funcționează cel mai bine atunci când este asociată cu versiunea Web. Puteți încerca acest lucru gratuit timp de 30 de zile, după care veți plăti 12 USD pe lună per utilizator pentru echipe de 1-9 sau 10 USD per utilizator pe lună pentru echipe de 10-99. Este puțin cam abruptă, da, dar după ce am petrecut ceva timp cu Mai puțină întâlnire, cred cu adevărat că are puterea de a fi un instrument transformator pentru întreprinderile mici - mai ales pentru cei care sunt împovărați de întâlniri neproductive. pentru a vă strânge întâlnirile mizerabile? Spune-mi despre asta în comentariile