How to Use Microsoft Word to Populate Metadata in SharePoint Columns
Cuprins:
Doc Scrubber ca nume care denotă că este un scruber de documente. Este un instrument pentru Windows care vă poate ajuta să curățați metadatele ascunse ale documentelor Word stocate utilizând formatul de fișier.Doc. Pentru cei care nu știu, documentele Microsoft Word conțin mai mult decât textul vizibil simplu. Fiecare document Word conține date ascunse cum ar fi jurnale de revizie, date de acces, comentarii, cuvinte cheie, subiecte, ultima dată salvată și chiar numele autorului. Când partajați fișierul.doc cu oricine, toate aceste acreditări integrate sunt de asemenea partajate.
Aici avem nevoie de Doc Scrubber - un program freeware de la dezvoltatorii de SpywareBlaster. Acest instrument vă va ajuta să eliminați metadatele ascunse din fișierele.Doc, care ar putea fi sensibile și private, cu doar câteva clicuri. Vă permite să ștergeți toate pistele ascunse ale fișierelor deschise și toate informațiile pe care nu le puteți împărtăși altora. Este un instrument absolut gratuit și nu are timp să descărcați și să instalați în sistemul dvs. de computer. Cu o singură apăsare, Doc Scrubber începe să analizeze documentele Word și verificările dacă conține orice informații potențial personale care trebuie să fie folosite. epurat. Prezentarea generală a programului Doc Scrubber conține două butoane clare "Analyze" și "Scrub". Programul analizează mai întâi documentele Word și prezintă rezultatele detaliate în secunde.
Când faceți clic pe butonul `Analyze`, programul vă va cere să selectați un fișier de document din sistemul dvs. și în doar câteva secunde pot vedea detaliile cum ar fi timpul de analiză efectuat, titlul fișierului, cuvintele cheie, subiectul, șablonul utilizat, data și ora la care a fost creat fișierul și, de asemenea, ultimele detalii salvate. Dacă găsiți ceva de ascuns în aceste detalii, puteți să-l curățați folosind butonul "Scrub".
Doc Scrubber, implicit, nu suprascrie fișierul document și păstrează fișierul inițial ne-curățat stocat în sistem. Acesta generează o nouă copie pentru înregistrările dvs., dar puteți alege să aveți fișierul suprascris dacă doriți. Trebuie doar să bifați caseta dacă doriți să salvați fișierul curățat peste fișierul original.
În ultima etapă a metodei de spălare, puteți selecta elementele pe care doriți să le curățați sau să le eliminați din fișierul.doc. Verificați doar caseta de elemente pe care doriți să o ștergeți și dați clic pe "Următorul" și ați terminat. Programul va dispune orice date pe care doriți să le eliminați și acum documentul este gata să fie împărțit cu oricine pe web
Instrumentul va finaliza curățarea fișierului.Doc.
Ei bine, folosesc Microsoft Word 2010 care salvează fișierele de documente cu extensia de fișiere.docx. Microsoft Office a folosit mai devreme formatul de fișier.DOC, dar versiunile mai recente utilizează formatul.DOCX mai nou. Deci, pentru a putea folosi acest instrument, va trebui să salvez fișierele mele cu extensia.doc pentru a le analiza și pentru a curăța informațiile ascunse. Acesta este locul unde mi se pare un pic cam bumpy că nu suportă fișierele.docx. Doresc dezvoltatorilor să lanseze o actualizare cu compatibilitatea lor cu documentele stocate cu extensia.docx. Deci, utilizatorii de Office 2007 și versiunile ulterioare ar putea dori să verifice în schimb Metadata Cleaner.
Puteți descărca Doc Scrubber din pagina de pornire
Revizuire: Ștergeți metadatele EXIF din imagini utilizând ExifCleaner
Fotografiile digitale din aceste zile sunt livrate împreună cu o întreagă serie de informații personale numite EXIF metadate. ExifCleaner vă poate bloca acest lucru într-o clipă.
Revizuire: Documentul Metadata Cleaner dezactivează metadatele de identificare personală din fișierele dvs.
Puteți afla multe despre un document prin metadatele sale, cum ar fi când a fost creat documentul, cine la creat, timpul ultimelor modificări și multe altele. Dacă sunteți hotărât să păstrați această informație secretă, Document Metadata Cleaner vă poate ajuta.
Lista URL-urilor ascunse și paginile interne Google Chrome ascunse
Uitați-vă la unele dintre URL-urile Google Chrome importante pagini. Scopul acestor setări este de a spori gradul de utilizare a browserelor.