Revizuire: Documentul Metadata Cleaner dezactivează metadatele de identificare personală din fișierele dvs.

Microsoft Office este cea mai populară suită de procesare a textului, în ceea ce privește generarea de documente. Dar o mulțime de oameni sunt complet conștienți de faptul că, de fiecare dată când deschideți un document, introduceți-l, editați-l, închideți-l sau faceți ceva mai mult decât respirația, colectați și atașați documentul cu datele personale numite "metadate". Dezvăluirea acestor informații poate fi foarte dăunătoare în anumite situații, deci este bine să vă petreceți câteva minute în plus înainte de a trimite pe cineva fișierul, pentru a șterge metadatele. O aplicație gratuită și mică, numită Document Metadata Cleaner, vă va ajuta să realizați acest lucru.

Pentru a începe, trebuie să-i spuneți locația fișierelor în cauză. Pur și simplu navigați la locația lor pe computer. De asemenea, puteți alege tipul de fișier pe care doriți să îl ștergeți.

În același mod în care funcționează metadatele din fotografii, metadatele din documente vă pot spune multe despre istoricul acelui document. Lucruri cum ar fi când a fost creat prima dată, cine la creat (sau ce organizație), ultima editare, numele computerului și serverului în care este salvat documentul, numele autorilor documentelor anterioare, numărul versiunii și orice document - în multe cazuri, oamenii nu vor avea grijă ca aceste informații să fie transmise mai departe. Dar există anumite situații în care astfel de metadate nu ar trebui să fie dezvăluite unei terțe părți. De exemplu, probabil că sunteți un avertizor de avertisment, trimițând o foaie de calcul Excel plină de conturi financiare incriminatoare? Sau poate lucrați într-un birou de avocați și trebuie să trimiteți un document unui avocat opus? În aceste situații, posibilitatea de a citi metadatele și de a vedea istoricul documentului nu ar fi o dezvoltare înțeleaptă. Spalarea acestor date devine o necesitate, astfel încât o aplicație desktop de dimensiuni mici, precum Document Metadata Cleaner, devine esențială.

[Citirea suplimentară: Cum să eliminați programele malware de pe PC-ul Windows]

Când DMC scanează fișierele folderului ce metadate este atașată la aceste fișiere.

După instalare, pur și simplu navigați la dosarul sau fișierul pe care doriți să-l scanați. Dacă există diferite formate de fișiere, puteți specifica ce formate (Word, Excel, PowerPoint) să fie incluse sau excluse. Apoi, programul afișează fișierele găsite, împreună cu toate metadatele atașate, astfel încât să puteți vedea pentru dvs., pre-scrub, ceea ce există. Apoi, este doar un caz de verificare a casetei pentru metadatele pe care doriți să le deplasați și apăsarea butonului. Lasati-o sa-si faca treaba si inainte sa stiti asta, veti avea cateva fisiere curate, fara date incriminatoare / intruzive / private, care nu pot fi recuperate niciodata.

Un lucru pe care l-am observat in timp ce testeaza aceasta aplicatie software că sa prăbușit ocazional (și Explorer împreună cu acesta). Nu știu dacă acest lucru a fost un rezultat al încărcării prea multor documente sau dacă există un bug în software-ul. Furnizorul nu a putut să replice eroarea. Sa întâmplat doar de câteva ori, așa că sunt mulțumit să o pun la un grămlin în sistem. Pentru o aplicație utilă gratuită, accidentul ocazional nu este un lucru mare.

În ecranul următor, verificați ce metadate doriți să ștergeți și apoi lăsați aplicația să ajungă la lucru.

Este foarte ușor, în graba de trimis out, să uităm că există aceste metadate. Puteți dezvălui în mod involuntar detalii care nu trebuie neapărat să fie difuzate în lumea întreagă. Dacă vă apreciați confidențialitatea sau dacă lucrați într-o afacere unde secretul este esențial, atunci dați acest document Metadata Cleaner.

Notă:

Butonul Descărcare de pe pagina Informații despre produs vă duce la site-ul vânzătorului poate descărca ultima versiune a software-ului