Dropbox hârtie vs noțiune: care ar trebui să alegeți

Aplicațiile tradiționale de luare a notelor precum Evernote sunt blocate în rutină. Între timp, noile servicii caută să schimbe jocul cu totul. Vechile aplicații care iau note abia au ceva nou de oferit și de aici dezvoltatorii celor mai noi profită din plin de ocazie. Pentru a redefini modul în care aplicațiile tipice de luare a notelor pot funcționa diferit.

Hârtia este dezvoltată de una dintre cele mai populare platforme de stocare în cloud - Dropbox. Se inspiră din minimalism și oferă un mod simplu de a lua note cu o abordare cu oase goale.

Obțineți hârtie Dropbox

Noțiunea este o altă aplicație de luare de note care are o bază de utilizatori în creștere treptată. Noțiunea se inspiră din aplicațiile Trello, Wikipedia și CRM pentru a oferi o modalitate de a lua note în format blocuri. Un concept simplu care vă permite să mutați diferite tipuri de conținut într-o singură notă.

Obțineți noțiune

Haideți să vedem cum aceste două aplicații de note noi caută să schimbe lumea, ajutând persoanele și companiile să fie mai productive și mai puțin confuze.

1. Interfață minimalistă, funcțională

Când lansați Noțiunea pentru prima dată, aceasta vă va oferi să importați date de la mai multe servicii precum Trello, CSV, Word, Asana, Evernote și Dropbox Paper. Aceasta îmi spune cât de flexibilă este noțiunea și ce poți obține cu această aplicație.

Noțiunea funcționează în blocuri. Puteți crea un bloc pentru orice, cum ar fi text, sarcini, audio, video, formule și multe altele. În funcție de selecția dvs., Notion vă va permite să introduceți valori. Este versatil și poate trata toate tipurile de date. Există exemple de utilizatori pe web care îl folosesc pentru a menține conturi, a crea tabele sortabile (cum ar fi Excel) și pentru a scrie articole.

Acest design ca wiki vă va permite să vă creați aspectul cu o multitudine de opțiuni din care să alegeți. Aproape ca un constructor de site-uri drag-n-drop, dar pentru managementul de proiect.

Ca și noțiunea, Paper adoptă, de asemenea, o abordare minimalistă, cu un document gol, unde puteți scrie, adăuga media, crea liste și sarcini ușor și rapid.

Unele opțiuni precum formatarea sunt vizibile doar atunci când sunt necesare, adică atunci când selectați text. Puteți utiliza și comenzile rapide de la tastatură. Fiecare notă, Paper le numește documente, este stocată în dosare. Gândiți-vă aici la structura folderului Windows sau Google Drive.

Notion ia o notă de la Evernote și oferă o structură asemănătoare silozului în bara laterală care poate fi folosită pentru a sări între note și proiecte. De asemenea, ușurează etichetarea / legarea altor note sau blocuri. Hârtia este mult mai greu de navigat și vă pierdeți cu ușurință. Cu Notion, puteți crea coloane de note cot la cot pentru a reproduce sistemul Kanban popularizat de Trello.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Dropbox Paper vs Evernote: Compararea în profunzime a aplicațiilor de preluare a notelor

2. Notarea, sortarea, gestionarea

Pentru diferite nevoi, oamenii lucrează la o varietate de fișiere precum text, imagini, videoclipuri și audio, tabele, liste de verificare, calendar și date etc. Sunt uimit să văd cum Notion poate trata tot felul de date într-o singură interfață care nu este înghesuită.

În ecranul de mai sus, puteți vedea un tabel de date pe care îl puteți sorta în orice mod doriți, la fel ca în foile de calcul Google. De asemenea, puteți utiliza formule aici pentru a efectua calcule simple.

Puteți atașa orice, cum ar fi hărți Google, audio, video, imagini, documente și fișiere Google și fișiere SoundCloud. Sunt destul de sigură că va încorpora și alte tone.

Hârtia va face lucrurile cu un pas mai departe, în ceea ce privește încorporarea linkurilor și vă va permite, de asemenea, să lucrați cu Spotify, Last.fm, Google Docs and Sheets, fișiere PDF, videoclipuri YouTube și lista continuă.

Nu puteți crea tabele sortabile și reproduce aspectul stilului Kanban în Hârtie, deoarece nu există blocuri. Doar un document gol care vă va permite să introduceți datele în ordinea tradițională de sus în jos. Deci, orice adăugați este sub intrarea anterioară spre deosebire de Noțiunea în care puteți introduce orice cot la cot.

3. Împărtășirea și colaborarea

Hârtia facilitează partajarea documentelor cu alții prin simpla apăsare a unui buton. Puteți controla ceea ce pot face colegii dvs. odată ce au acces la document / folder. Faceți clic pe butonul Invită pentru a iniția procesul.

Puteți alege să partajați documentul numai cu cei care au fost invitați sau cu oricine are linkul. Puteți decide apoi dacă acei utilizatori pot vizualiza și comenta doar elemente individuale sau pot edita documentul. Ulterior, puteți revoca acest acces. Hârtia este orientată mai mult către profesioniști și utilizatori de afaceri care au nevoie de un mediu scalabil, sigur și de colaborare pentru a lucra împreună la probleme.

Noțiunea are un plan gratuit și alți trei începând cu persoane, echipe și utilizatori de întreprindere. Noțiunea nu numai că vă va permite să invitați persoane în echipa dvs. pentru a vizualiza sau vizualiza și edita note, ci și pentru a controla blocurile individuale. Există mai multe opțiuni de permisiune, precum Poți edita, dar nu le poți împărtăși cu alții, Pot citi și Pot comenta.

Atât noțiunea, cât și hârtia vă vor permite să atribuiți sarcini individuale altor membri ai echipei. De fapt, puteți atribui aproape orice element din interiorul unei note / document oricui folosind funcția de comentariu. Trebuie doar să folosiți @ înainte de a introduce nume.

Noțiunea vizează scopuri personale și de afaceri. Există un grup de studenți care folosesc noțiunea pentru a-și gestiona proiectele de clasă.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Dropbox Paper vs Google Keep: Comparație în profunzime

4. Platforma și prețuri

Hârtia este creată pentru a fi un instrument exclusiv web, cu aplicații mobile pentru Android și iOS. Este complet gratuit, fără restricții. Hârtia acceptă, de asemenea, istoricul versiunilor, care este interesant.

Notion oferă aplicații desktop pentru Windows și Mac, în afară de o interfață web și aplicații mobile. Are un plan gratuit care vă permite să creați până la 1.000 de blocuri, fără limită pentru membri, dar cu o limită de dimensiune a fișierului de 5 MB. Planul personal vă va costa 4 dolari / lună pentru un membru și nici o limită la altceva. Planul echipei va costa 8 dolari pe membru și vine cu istoricul versiunilor și asistență prioritară. Planul de întreprindere va costa 16 dolari pe membru.

Hârtie vs. noțiune

Hârtia este ideală pentru utilizatorii de afaceri care caută o platformă pentru a partaja și colabora. Cu toate acestea, alți utilizatori pot profita de asemenea de hârtie pentru a crea documente media bogate. Noțiunea este fratele mai puternic al hârtiei cu un concept modular care vă permite să construiți blocuri unul peste altul.

Puteți, de asemenea, crea, sorta și gestiona baze de date întregi cu Notion, iar vizualizarea din bara laterală este mai utilă decât stocarea tuturor în foldere. Noțiunea este potrivită atât pentru personal, cât și pentru profesioniști, cu planuri separate pentru toți și înlocuiește cu ușurință câteva aplicații.

Următorul text: Vrei să știi cum se compară Dropbox Paper cu Google Docs? Aflați totul despre ele făcând clic pe linkul de mai jos.