Noțiune / onenotă: trebuie să treceți la noțiune

Microsoft OneNote este în jur de aproximativ 15 ani și este una dintre cele mai puternice aplicații de luare a notelor. Acestea fiind spuse, a pierdut clienții în competiție treptat. Unul dintre ei este Evernote, care a fost copilul drag al Silicon Valley până când controversele au lovit titlurile. Istoria aștepta să se repete. Evernote a început să-și piardă clienții pentru un jucător nou pe piață, numit Notion.

În ultimul timp, OneNote s-a îmbunătățit cu noi funcții și este preferat mai ales de cei care își au rădăcina în ecosistemul Microsoft și folosesc Office 365.

Accesați OneNote

Notion susține că aduce cel mai bun din ambele lumi, oferind un nou aspect bazat pe blocuri, care poate fi folosit ca o aplicație de luare a notelor, un instrument Kanban și o listă de activități.

Vizitați noțiunea

Să vedem dacă noțiunea este tot ceea ce pretinde a fi și dacă poate înlocui OneNote pentru bine.

1. UI și Layout

Atât OneNote, cât și Notion vin cu un aspect îngrijit, unde notele și alte elemente sunt ușor accesibile. OneNote are o abordare de notebook în care puteți crea note care se țin în secțiuni care sunt stocate suplimentar în notebook-uri. Un mod vechi de a lua notite, digitalizat pentru lumea modernă.

Noțiunea adoptă o abordare diferită. În loc de caiete și secțiuni, există pagini unde puteți crea blocuri (mai multe despre asta mai târziu). Puteți descărca în pagini din bara laterală, similar cu funcționarea majorității aplicațiilor care iau note.

OneNote pentru mobil nu are o bară laterală. În mod obișnuit, trebuie să alegeți un caiet și să treceți de la secțiuni la note. Acest lucru îl face greoi și consumă timp.

Notion are o bară laterală la îndemână, care face mai ușor să treci între pagini și note fără prea multe apăsări pentru a merge înainte și înapoi. Pe partea flip, căutarea și alte opțiuni sunt plasate în partea de sus în loc de jos, ceea ce le face greu de atins.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Apple Notes vs Microsoft OneNote: Ce aplicație câștigă

2. Luarea de note

OneNote vă va permite să creați note într-o varietate de formate precum text, audio și note de imagine. Aceste note pot fi etichetate și arhivate în secțiuni și caiete și pot fi căutate pe toate dispozitivele. Există extensii de browser pe care le puteți utiliza pentru a clipi pagini web sau o parte din acestea.

Notion ia o nouă abordare de a vă permite să creați pagini în interiorul cărora puteți crea apoi blocuri. Aceste blocuri pot fi text, audio, tabel, galerie, placă de stil Kanban, video, cod, wikis și multe altele. Aceasta deschide atât de multe posibilități și oferă multe modalități de a vă personaliza fluxul de lucru. De asemenea, nu există nicio limită la cât de profund poți merge cu pagini precum o pagină dintr-o pagină și așa mai departe.

Fiecare bloc din Notion se poate muta liber în interiorul paginii și în afara acesteia. Apoi există șabloane pentru preluarea notelor precum baza de cunoștințe, liste de activități, proiecte și chiar baza de date. Util pentru începătorii care pot găsi atât de multe opțiuni și flexibilitate copleșitoare și confuze. Fiecare bloc din cadrul unei pagini este conectabil la alte blocuri sau pagini.

În loc de blocuri, OneNote are paragrafe care pot fi conectate la alte paragrafe, note, secțiuni și caiete. Cu toate acestea, nu există șabloane (există încă în versiunea OneNote 2016), iar numărul de opțiuni atunci când vine vorba de crearea diferitelor tipuri de note este limitat în comparație cu Noțiune.

3. Caracteristici mai puțin frecvente

OneNote vine cu un calculator încorporat. Trebuie doar să introduceți formule matematice simple precum 3 + 3-4 oriunde în notă și OneNote vă va răspunde. Cu OneNote, puteți parcurge doar două niveluri adânc, ceea ce înseamnă Caiete> Secțiuni> Note. OneNote acceptă recunoașterea scrisului de mână și le poate converti în note care pot fi atât distractive cât și la îndemână, mai ales dacă sunteți de tipul creativ.

OneNote acceptă multe fonturi în timp ce Notion acceptă pictograme. Cu Notion, nu există nicio limită la cât de profund poți merge atunci când creezi pagini în pagini. Acest mod al ierarhiei nu este cunoscut în orice altă aplicație de luare a notelor.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Noțiune vs Evernote: Merită să comutăm

4. Confidențialitate și securitate

Puteți proteja parolele secțiuni din OneNote și toate notele conținute în acea secțiune vor fi criptate. Microsoft remarcă faptul că, dacă pierdeți parola, nici măcar suportul Microsoft nu poate accesa aceste note sau vă poate ajuta să îl recuperați. Microsoft folosește criptarea AES-128 biți pentru a proteja OneNote.

Cu ceva timp în urmă, când testam Notion pentru uz personal și eram îngrijorat de modul în care Notion gestionează securitatea, am lansat un tweet și am primit un răspuns din partea echipei Notion. Acestea sunt criptate în repaus și în tranzit, dar nu sunt de la capăt și nu oferă 2FA sau posibilitatea de a cripta pagini sau blocuri în acest moment. Nu este bine în opinia mea. Aceste opțiuni pot apărea în viitor.

5. Integrări, platforme și prețuri

Microsoft OneNote pentru Windows 10 este complet gratuit și este preinstalat cu Windows 10. Puteți utiliza aceeași versiune și cu versiunea Office 365 și Office 2019. OneNote se integrează cu toate aplicațiile Office, cum ar fi Word, Excel, Skype și așa mai departe, dar aplicațiile terțe sunt lăsate complet.

Rețineți că abonamentele Office 365 au caracteristica Cercetător în OneNote, care nu are versiunea gratuită. Cercetătorul vă va permite să căutați în Bing citate, referințe și alte materiale chiar în OneNote.

Atât OneNote, cât și Notion sunt disponibile pentru Windows, Mac, Android și iOS și au o extensie Chrome. Noțiunea lasă Firefox din anumite motive, dar OneNote nu.

Noțiunea este gratuită pentru până la 1000 de blocuri, ceea ce ar trebui să fie suficient de bun pentru o utilizare moderată. După aceea, veți fi taxat cu 4 USD / lună. Noțiunea se integrează cu multe aplicații precum Slack, Unsplash și așa mai departe, dar nu are o pagină dedicată cu lista de aplicații din anumite motive.

Am o notiune

Noțiunea se poziționează ca o încrucișare între aplicația de luare a notelor (OneNote), listele de activități (Todoist), Kanban (Trello), calendarul (Google Calendar) și aplicațiile de gestionare a bazelor de date (Airtable). Este un concept frumos. De asemenea, m-am săturat să trec între mai multe aplicații pentru a-mi urmări munca și viața personală.

Noțiunea este puternică și potrivită pentru utilizatorii de energie. Acestea fiind spuse, securitatea încă nu există, dar sunt optimist. De asemenea, cred că orice lucru pe care doriți să rămâneți privat și ascuns ar trebui notat pe o bucată de hârtie. Politicile de confidențialitate se pot schimba oricând.

OneNote este încă uimitor și oferă cele mai multe funcții de care ai avea nevoie dintr-o aplicație care ia notițe. Așa cum am menționat anterior, OneNote este o necesitate pentru cei care sunt adânci în ecosistemul Microsoft.

Următorul: Ați auzit de Dropbox Paper? Iată o comparație aprofundată între hârtie și noțiune.