Dropbox hârtie vs onenote: comparație aprofundată

OneNote este una dintre cele mai vechi aplicații de preluare de note de pe web. Microsoft și-a menținut utilizatorii mulțumiți de această aplicație în stil notebook, înainte să existe alte soluții solide, precum Evernote și aplicații de liste de activități, cum ar fi Google Tasks sau Microsoft To Do. Dropbox Paper este cea mai recentă linie lungă de aplicații care a adâncit această nișă, intensificând doar competiția.

OneNote este cunoscut a fi un notebook digital care se integrează profund cu aplicațiile Microsoft Office 365 Suite de aplicații. Se poate descurca destul de mult la fiecare tip de fișier, poate efectua calcule matematice simple în interiorul notelor (nimeni altcineva nu o face) și vine cu una dintre cele mai bune tehnologii OCR din categorie.

Obțineți OneNote

Dropbox Paper a decis să adopte o altă abordare. Fără aplicații desktop pentru Windows și Mac, dorește să câștige inimile pe spatele unui design minimalist, cu un set robust de funcții.

Obțineți hârtie Dropbox

Am decis să comparăm aceste aplicații pentru a afla cum sunt ele unele față de altele.

1. Notându-l jos

Începând cu funcția cea mai de bază a unei aplicații de luare a notelor, OneNote vă va permite să creați notebook-uri. În interiorul fiecărui caiet, există secțiuni pentru a crea note de text, audio și imagine. De asemenea, aceste note pot fi căutate și puteți atașa link-uri și videoclipuri la note.

Vă place să folosiți stylusul sau doar degetul? Poți să fii creativ și să-ți atragi inima. În cele din urmă, puteți adăuga etichete pentru a grupa note similare în caiete. Este util când ai sute de note.

Dropbox Paper nu este ideal ca caiet digital. Scoate o foaie din Google Drive și creează foldere în care puteți crea sub-foldere și note (documente în limbajul Dropbox). Nu este cel mai bun mod de a crea note, deoarece durează mai mult timp înainte și înapoi. De asemenea, nici o modalitate de a obține o vedere a unei păsări asupra ierarhiei, ceea ce duce la pierderea evidenței a ceea ce este notat și ce nu. Nici o etichetă.

Dropbox Paper acceptă, de asemenea, text, imagine, audio și video, dar nu există nici o modalitate de a desena. Poate într-o viitoare actualizare? OneNote poate lua și note vocale care nu sunt disponibile în hârtie.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Dropbox Paper vs Evernote: Compararea în profunzime a aplicațiilor de preluare a notelor

2. Opțiuni de formatare

OneNote preia conducerea atunci când vine vorba de opțiuni de formatare. Interfața în formă de panglică este împachetată cu opțiuni precum bold , italic și subliniat. Există multe tipuri de culori și culori pentru a alege și evidenția rapid piesele importante. Alte opțiuni includ buletele, numărul și listele de verificare, indentarea și stilurile de fonturi.

Explorați fila Insert dacă doriți să creați tabele, note audio / video, adăugați emoji sau diferite tipuri de fișiere precum audio și imagini.

În sfârșit, există fila Desen, care îmi amintește de simplitatea Paint. Limitat, dar adecvat pentru o aplicație de notă, unde puteți alege culorile, grosimea stiloului, evidențierea și utilizarea panoului.

Dropbox, urmând strategia sa minimalistă, elimină cu totul meniul în stil panglică. Un meniu mic cu opțiuni limitate va apărea doar atunci când selectați o bucată de text. De ce? Pentru a menține UI-ul neclintit și mai simplu. De ce să-l arăți când nu ai nevoie.

Există un număr limitat de opțiuni de formatare disponibile, cum ar fi lista cu caractere aldine, antet, evidențiere, buline și liste de verificare și link-uri. Câteva altele precum sublinierea și cursiva pot fi activate cu ajutorul comenzilor rapide de la tastatură.

În cazul în care Dropbox diferă, este capacitatea sa de a gestiona tipurile de fișiere. Este incomod. Puteți adăuga și reda videoclipuri live, audioane și chiar galerii de imagini de pe orice site la care vă puteți gândi chiar în interiorul documentului fără a părăsi interfața.

De exemplu, vă puteți bucura de YouTube, SoundCloud, Vimeo, Imgur, fragmente de coduri cu sintaxă, Spotify ș.a. Acest lucru face ca Dropbox să fie potrivit pentru oamenii creativi care trebuie să lucreze cu diferite tipuri de fișiere și să creeze documente media bogate folosind mai multe servicii.

3. Lucrează, împărtășește și colaborează

După ce ați terminat de a lua notițe și de a o forma așa cum doriți, este posibil să fie necesar să o împărtășiți colegilor dvs. pentru a fi introduse în continuare. Puteți partaja caiete întregi sau note individuale în OneNote făcând clic pe butonul Share din colțul din dreapta sus.

Introduceți doar codul de e-mail al destinatarului, iar acesta va putea edita nota în copia OneNote. Opțiunea Permisiuni include dacă destinatarul poate vizualiza sau poate edita doar și dacă va avea nevoie de un cont Microsoft pentru a face acest lucru.

OneNote vă va permite să partajați notițe, dar nu are opțiuni avansate, cum ar fi permisiunile. Hârtia vă va permite să împărtășiți documente cu colegii, unde puteți decide dacă pot doar vizualiza, comenta și partaja documentul sau le pot edita. Dacă este un document deschis, oricine are un link îl poate accesa. Dar dacă nu, doar cei cu link de invitație vor putea face acest lucru.

Pentru a face acest lucru, va trebui mai întâi să schimbați setările de partajare și apoi să trimiteți o invitație, așa cum se arată mai sus.

Hârtia, la fel ca platforma de stocare în cloud a Dropbox, va menține un istoric al tuturor modificărilor pe care le-ați făcut în document. Istoricul versiunilor poate fi util în special atunci când colaborezi la un singur document, iar cineva face o editare din greșeală sau cea care nu este necesară.

OneNote păstrează, de asemenea, un istoric al tuturor modificărilor făcute într-o notă, astfel încât să știți ce a trecut în absența dumneavoastră.

De asemenea, pe Ghiding Tech

#notes

Faceți clic aici pentru a vedea pagina noastră de articole despre note

4. Caracteristici mai puțin frecvente

OneNote poate efectua calcule matematice simple precum adăugarea, înmulțirea și divizarea chiar în interiorul notelor. Bine pentru cei care îl folosesc pentru bugetarea sau păstrarea filelor la cheltuielile de călătorie.

Hârtia vine cu câteva exemple de șabloane pentru întâlniri și prezentări, dar dacă sunteți creativi, puteți crea șabloane personalizate pentru utilizare repetată.

OneNote are funcționalitate OCR avansată unde puteți scana imagini și le puteți transforma în note. Eventualul caz de utilizator include cărți de vizită, panouri de semne și mesaje, și săli de clasă sau de ședințe. De asemenea util în timpul călătoriei.

OneNote este dotat, de asemenea, cu un tezaur și instrumente de traducere a limbii pentru cei care îl pot folosi în scopuri de scriere.

OneNote se integrează strâns cu Office Suite, motiv pentru care puteți converti și trimite note și în format PDF și Word. Formatul PDF este convenabil pentru partajarea notelor.

În sfârșit, unde OneNote este disponibil pe toate platformele, inclusiv Android și iOS, cele mai populare suplimente / extensii ale browserului, pentru Windows și Mac. Pe de altă parte, Hârtia este disponibilă numai pentru browsere și nu există extensii de browser, ceea ce nu înseamnă nicio modalitate de a tăia pagini web.

Rețineți că hârtia nu face parte din platforma cloud Dropbox și este complet gratuită cu stocare nelimitată. OneNote, dacă nu face parte din Office 365 Suite, oferă doar stocare de până la 5 GB.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Evernote vs OneNote: Bătălia pentru preluarea notelor

Ia notă de diferențe

Lasă-mă să fac asta simplu pentru tine. Dacă aveți nevoie de un notebook digital care să se integreze în profunzime cu Microsoft Office Suite de aplicații, cu opțiuni de formatare și etichete, OneNote este destul de fain. De asemenea util în cazul în care aveți nevoie de înregistrări vocale și note video.

Dacă colaborați cu colegii, credeți că soluțiile de afaceri și de întreprindere sunt prioritatea dvs. și aveți nevoie de ceva mai puțin fulgerător cu suportul pentru aplicații terțe, accesați Dropbox Paper.

Următorul: Vreți să știți cum OneNote se oprește cu Google Keep? Aflați dând clic pe linkul de mai jos.