Dropbox hârtie vs Google păstrează: comparație în profunzime

Una dintre caracteristicile de bază ale unui smartphone este luarea de note. Mai devreme, utilizatorii au fost nevoiți să se bazeze pe un bloc de notițe și un pix pentru a nota gânduri, idei și inspirații aleatorii. Odată cu apariția smartphone-urilor, aplicațiile precum Google Keep, Dropbox Paper și chiar și aplicațiile de preluare a notelor vocale înlocuiesc hârtia veche bună.

Cu toate că toate aplicațiile care iau note au un singur scop, modul în care funcționează și funcțiile pe care le furnizează diferă foarte mult. Luăm de exemplu Google Keep. Mi-am mutat notele de la Evernote în Google Keep, deoarece este gratuit, ușor de utilizat, oferă doar caracteristicile esențiale (fără dezordine) și se integrează profund cu alte aplicații Google.

Accesați Google Keep

De curând am început să acorde mai multă atenție Dropbox Paper după ce un coleg blogger de tehnologie nu va înceta să râvnească în acest sens. Dropbox Paper este de asemenea gratuit, se integrează cu Dropbox, oferă o formatare bogată și vă permite să afișați aproape totul pe web.

Vizitați Dropbox Paper

Haideți să vedem cum aceste două centrale cu preluare de note diferă între ele și care sunt publicul lor țintă. Care ar trebui să folosești și de ce?

Sa incepem.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Google Keep vs Evernote: Cum se compară în 2018

1. Crearea de note

Google Keep te ajută să iei notițe rapid. Ca atare, când deschideți aplicația pentru prima dată, veți vedea cursorul chiar în interiorul noii secțiuni de note. Începeți să tastați orice aveți în minte, să etichetați nota, să o codați și să o uitați. Nu există nicio modalitate de a crea foldere.

Dropbox Paper urmează un sistem de ierarhie în care puteți crea foldere și note în interiorul lor. Îmi place foarte mult modul în care operează Google Docs. Ca atare, nu este cea mai rapidă aplicație de luare de note, dar vă permite să organizați notele în mod diferit, iar pentru unii utilizatori, în mod mai bun.

Puteți exporta notele create în hârtie în format PDF și marcaj. Cu siguranță mulți utilizatori vor aprecia asta.

2. Note de formatare

Crearea de note și notarea ideilor este un lucru, dar există note mult mai multe pentru notele digitale decât asta. Atât păstrarea, cât și hârtia adoptă o abordare diferită aici.

Keep nu are opțiuni de formatare. Nu puteți utiliza caractere aldine, italice sau chiar indentare. Trebuie doar să introduceți un titlu, să luați note și să adăugați linkuri sau imagini. Notele pot fi de două tipuri: cu sau fără casete de selectare. Nu puteți avea paragrafe cu casete la aceeași notă.

Pe de altă parte, Hârtia duce lucrurile la nivelul următor. Puteți utiliza opțiuni de formatare, cum ar fi caractere aldine, italice, indentare și adăugați casete de selectare în același document. Hârtia le numește documente în loc de note și pot vedea de ce. Ei lucrează ca și unul.

Dar adevărata forță a hârtiei și unde o lasă pe Keep, este capacitatea sa de a lucra cu multe tipuri de fișiere. Puteți adăuga videoclipuri YouTube, imagini live și chiar galerii întregi, fragmente de cod, fișiere audio în direct de pe o mulțime de platforme, inclusiv SoundCloud și chiar mai mult.

Capacitatea hârtiei de a lucra perfect cu atât de multe servicii care utilizează API face din el un centru de putere, ceva mult mai mult decât o simplă aplicație de luare a notițelor. Tot ce trebuie să faceți este să copiați și să lipiți linkul. Puteți încorpora aproape orice și chiar folosi drag-and-drop pentru a trage și a afișa lucrurile.

Hârtia oferă, de asemenea, câteva șabloane gratuite cu care să lucrezi. Fiecare șablon a fost conceput pentru a vă ajuta să începeți cât mai repede întâlnirile sau ideile de brainstorming. În fiecare șablon veți găsi tabele, puncte glonț, liste de verificare, puncte de cap, și multe altele, pregătite pentru a fi completate și extinse. O caracteristică impresionantă este capacitatea de a crea șabloane personalizate folosind opțiunea Templatize.

Keep nu a fost menit să fie ceea ce este hârtia. Forța sa constă în simplitatea și integrarea sa profundă cu Google Drive. Google Docs vă va oferi opțiuni de formatare și un sistem de ierarhizare de folder pe care l-am văzut anterior în Hârtie. Puteți converti un document Google într-o notă de păstrare sau invers cu apăsarea unui buton.

Da, asta înseamnă să folosești două aplicații în loc de una. Dar ai de ales și mai multă flexibilitate pe care vrei să o folosești și cum. Deși Google Docs este un procesor de texte puternic, cu o mulțime de opțiuni de formatare, nu poate reda videoclipuri live și alte fișiere media, cum ar fi Paper.

Google Keep vă permite să colorezi notele de coduri și să adăugați etichete (etichete), astfel încât să le puteți găsi mai rapid folosind funcțiile de căutare robuste ale Google.

Alte caracteristici notabile ale hârtiei includ posibilitatea de a prezenta orice document ca o prezentare de diapozitive folosind opțiunea Prezentare. De asemenea, Dropbox amintește istoricul documentelor, astfel încât toate modificările anterioare pot fi găsite și gestionate eficient. Și puteți utiliza modul întuneric în momentul prezentării documentului.

Keep este inteligent când vine vorba de a lua note vocale. Vă puteți înregistra cu ușurință gândurile și Keep îl va transcrie textului și atașați fișierul audio la aceeași notă - destul de la îndemână atunci când doriți să editați ceva. Hârtia nu are această caracteristică.

3. Colaborarea la Note

Atât Google Keep cât și Dropbox Paper vă vor permite să invitați alții să colaboreze și să adauge la note și documente, respectiv. Procesul este destul de simplu.

În menținere, faceți clic pe pictograma Colaborator pentru a trimite o invitație de e-mail folosind ID-ul dvs. Gmail. Persoana va putea apoi să vizualizeze și să editeze notele. Util pentru planificarea călătoriilor rutiere, crearea și gestionarea listelor de cumpărături și idei de brainstorming. Când verificați un articol din listă, Keep îl mută în partea de jos, ceea ce are mult sens.

În Dropbox Paper, faceți clic pe butonul albastru Invită pentru a trimite invitații prin e-mail. Veți observa că există o altă opțiune în partea de jos. Puteți partaja direct documentul într-un canal Slack. Un alt exemplu de modul în care Paper lucrează cu diferite soluții comerciale și de întreprindere.

De asemenea, puteți controla permisiunile în Hârtie, astfel încât invitatul poate doar să comenteze și să partajeze sau să le poată edita. Puteți restricționa o invitație numai celor care au primit invitația sau oricui are un link.

Hârtia acceptă comentarii despre imagini individuale, paragrafe și alte elemente pe care le puteți avea în documentul dvs. Face ușor să atribuiți sarcini și să chemați colaboratorii în timp real.

4. Integrare

Nu vorbesc despre integrarea cu aplicații terțe. Dropbox Paper a câștigat deja acea rundă. Din un motiv ciudat, Hârtia nu se integrează direct cu Dropbox. Da, structura folderului Paper este separată de cea a Dropbox, ceea ce înseamnă că fișierele și documentele (notele) au casele diferite.

Notă: Puteți atașa fișiere de la Dropbox (și alte servicii de stocare în cloud) cu apăsarea unui buton.

Vorbesc aici despre documente și structura folderului.

Google a decis să facă același lucru cu Keep și, deși Keep funcționează cu toate aplicațiile Google îi plac documentele, diapozitivele etc., este un produs separat și nu face parte din Google Drive.

Atât păstrarea, cât și hârtia funcționează atât cu Google Calendar. În plus, Paper funcționează și cu calendarul Office 365.

Google Keep vă va permite să creați mementouri bazate pe timp sau locație. Memento-ul bazat pe locație este util dacă aveți probleme să vă amintiți erori care necesită atenție atunci când treceți printr-o anumită locație, cum ar fi o benzinărie sau un bancomat.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Google Docs vs Dropbox Paper: Care este cel mai bun?

Dropbox Paper vs. Google Keep

Dacă sunteți în căutarea unei aplicații care să ia notițe rapid și să funcționeze cu aplicații Google, Google Keep este destul de puternic. Dacă doriți o soluție de tip enterprise pentru care veți colabora cu mai mulți colaboratori în cadrul proiectelor și aplicațiilor, Dropbox Paper este o soluție mai bună.

Abilitatea hârtiei de a se integra și de a juca frumos cu atât de multe aplicații terțe o câștigă puncte brownie. Adevărata întrebare este: pe care o veți folosi? Poate încercați ambele.

Următorul proces: Utilizați Google Keep? Vrei să creezi o listă cuibărită într-o notă? Iată un mod simplu și rapid de a face acest lucru.