Car-tech

Cinci lucruri surprinzător de mari despre Outlook 2013

Basically I'm Gay

Basically I'm Gay
Anonim

Din păcate, pentru că o mulțime de scriere am centre în jurul Microsoft Office, l-am blocat cu Outlook, cel puțin pe unul din calculatoarele mele. Și în weekend am făcut trecerea la Outlook 2013, care a debutat luna trecută, ca parte a noii suită Office 2013.

Ceea ce mă așteptam: Mai multă dezordine, mai multe umflături, mai multe trăsături Nu am nevoie. Am primit: Un program surprinzător de raționalizat și plăcut, cu unele caracteristici de care am nevoie - sau cel puțin să apreciez.

Aici este lista mea de cinci lucruri surprinzător de mari despre Outlook 2013:

1. Unul dintre cele mai bune caracteristici ale Outlook 2013: un filtru de poștă electronică cu un singur clic

Cu excepția cazului în care sunteți un practicant pasionat de tehnica inbox-zero, este posibil ca intrările dvs. să fie pline de citire și

În Outlook-ul vechi (adică 2010), puteți vizualiza numai e-mailurile necitite făcând clic pe butonul

Filtru

, apoi selectând

Necitit. Outlook 2013, există un buton mare, ușor de observat Necitit chiar în partea de sus a inbox-ului. Faceți clic pe acesta și pe presto: vedeți numai acele mesaje marcate ca necitite. Doriți să vă întoarceți la vizualizarea completă din căsuța de e-mail? Doar faceți clic pe opțiunea Toate

chiar lângă ea. Acestea sunt tipurile de îmbunătățiri de productivitate simple, dar eficiente pe care ar trebui să le facă Microsoft. Kudos pentru asta. 2. Previzualizarea mesajelor În mod tradițional, căsuța de e-mail Outlook a afișat numele și subiectul expeditorului pentru fiecare e-mail. Pentru a vedea conținutul real, va trebui să faceți dublu clic pe el (sau să faceți clic pe el o dată pentru al vizualiza în panoul de previzualizare). Outlook 2013 oferă previzualizarea mesajelor (accesibilă în fila Vizualizare), care vă permite să previzualizați, două sau trei rânduri ale corpului mesajului chiar în interiorul căsuței primite - o modalitate excelentă de a scana mesaje fără a fi necesar să le deschideți pe fiecare. Și vorbind despre panoul de previzualizare, puteți răspunde acum la (sau înainte) un e-mail chiar în geamul ăsta, fără a trebui să ajungi la panglică.

3. Zoom slider

În funcție de modul în care este formatat un e-mail sau de dimensiunea / rezoluția ecranului, textul ar putea fi prea mic pentru a citi confortabil sau prea mare pentru limitele, de exemplu, panoul de previzualizare.

Outlook 2013 aduce o caracteristică excelentă din Word: glisorul Zoom. Disponibil în colțul din dreapta jos al panoului de previzualizare, vă permite să efectuați ajustări rapide și ușoare la nivelul de zoom pentru mesajul pe care îl vedeți.

Cu toate acestea, setarea nu se reportează la alte mesaje din Mesajele primite, iar dacă faceți clic pe un e-mail marcat și apoi faceți clic înapoi la acesta, setarea de zoom este pierdută. Nu știu dacă este un bug sau o "caracteristică", dar este puțin enervant.

4. Atenționări de atașament

Împrumutând o pagină din Gmail, Outlook vă poate avertiza atunci când apare că ați uitat să includeți un atașament menționat în corpul mesajului. Este un lucru mic, dar dacă sunteți în mod constant la sfârșitul primirii "Ai uitat atașamentul!" e-mailuri, acest lucru ar trebui să fie foarte util.

5. Teme

Cine spune că Outlook nu poate arăta destul de frumos - sau cel puțin mai puțin neobișnuit? Puteți să-l îmbracați cu alegerea dvs. de flori vizuale, inclusiv despre o duzină de fundaluri tematice (caligrafie, nori, stele etc.) și trei scheme de culori (dar numai alb, gri deschis și gri închis, din păcate)

Totuși, nu este perfectă, deși

Microsoft a făcut pași importanți în îmbunătățirea interfeței Outlook, multe dintre meniurile de setări din spatele scenei (în special pentru lucruri precum vederile avansate) rămân incomprehensibile pentru simplul muritor. Iar Outlook 2013 nu este ceea ce aș numi preț competitiv: fie trebuie să-l cumperi ca parte a Biroului 2013/365, fie să plătiți 109.99 dolari pe cont propriu.

Cu toate acestea, mă bucur să văd că acest produs face progrese, atât din punct de vedere al productivității, cât și al simplității. În cele din urmă, Outlook se simte mai puțin ca un adversar și mai mult ca un aliat. Gândurile tale?