Obțineți organizarea

. organizând spațiul de lucru - cu ajutorul sfaturilor noastre pentru Gmail și căutare pe desktop, printre altele. Indiferent dacă aveți nevoie să vă îngrijiți de pe desktop-ul PC-ului sau de topul biroului dvs., aici sunt câteva lucruri simple pe care le puteți face pentru a face lucrurile ordonate, căutate și sincronizate.

Gestionați mai multe conturi de e-mail în interfața Gmail

Efort: Minimal

Cost: gratuit

[Citit în continuare: cele mai bune telefoane Android pentru fiecare buget.]

Cei mai mulți oameni au acumulat o mână de adrese de e-mail că nu sunt pregătiți să nu mai verifice cu totul. Dacă sunteți un utilizator Gmail, aplicația de e-mail a Google este în mod particular abil de a consolida mai multe adrese de e-mail, astfel încât să nu vă conectați în cinci conturi diferite în fiecare zi. Puteți să vă configurați celelalte conturi pentru a redirecționa toate mesajele primite în contul dvs. Gmail sau să utilizați funcția Gmail "Obțineți e-mailuri de la alte conturi" pentru a importa automat fiecare mesaj pe care îl primiți în căsuța de e-mail centralizată. Gmail îți permite chiar să-l folosești pentru a trimite mesaje de poștă electronică pe jumătate din celelalte adrese non-Gmail.

Dacă preferi să faci lucruri în mod Microsoft, Microsoft Windows Live Hotmail oferă o mare parte a aceleiași funcționalități ca Gmail, dar într-o interfață care este imaginea de scuipat a Outlook.

Utilizați Google Sync Tools pentru Gestionarea calculatoarelor și a telefoanelor

Efort: Moderat

Cost: Free

Dacă aveți un smartphone, un laptop sau netbook, care se ridică la cel puțin trei locuri diferite, unde este posibil să doriți să adăugați o programare în calendar, să editați contactele sau să accesați un fișier important fără a vă face griji cu privire la păstrarea sincronizării tuturor datelor. Google la salvare din nou! Dacă gestionați zilele dvs. în Google Calendar și țineți evidența persoanelor de contact din aplicația de contacte Google, Google Mobile Sync oferă sincronizarea fără fir a calendarului și a contactelor. Utilizatorii Microsoft Outlook ar trebui să verifice Sync-ul Google Calendar pentru aceeași sincronizare calendar cu două căi. În cele din urmă, dacă sincronizarea fișierelor în valoare de fișiere este importantă pentru dvs., uitați-vă la Dropbox, un serviciu gratuit care sincronizează până la 2 GB de date între orice număr de calculatoare, Internet și chiar iPhone sau iPod Touch. Orice fișier pe PC-ul dvs. cu Căutarea pe Desktop

Efort: Moderat

Cost: gratuit

Chiar dacă ați organizat ultimul fișier de pe PC, sunteți în continuare obligat să pierdeți ceva în haystack digital din nou. Puteti parcurge traseul evident de cautare pe desktop cu Google Desktop sau daca rulati Vista puteti folosi doar functionalitatea Instant Search built in. Însă noi o să scăpăm puțin de drumul bătut și să sugerăm Totul, o aplicație gratuită de căutare desktop care nu găsește fișiere pe desktopul dvs. pe măsură ce tastați, cu viteza de fulger.

Scanați hârtia și dezinstalați-vă biroul de acasă

Efort: Inițial ridicat, minim în timp

Cost: 350 USD (la presă)

Biroul de acasă este un refugiu pentru toate proiectele de animale de companie și finanțele personale. sub o grămadă de hârtii. Pentru a remedia acest lucru, faceți o abordare în două etape: Scoateți toate junk-urile și apoi scanați și încărcați sau restrângeți restul.

Un scanner inteligent de hârtie, cum ar fi Fujitsu ScanSnap S1500, poate manipula stive mari de hârtie într- gamă de dimensiuni și transforma orice text de pe o pagină într-un fișier PDF căutat pe PC. Trebuie doar să strângeți toate hârtiile care se înmulțesc pe birou, să le aruncați în scaner și să apăsați butonul de scanare. Data viitoare când trebuie să găsiți o chitanță sau o factură specială, de exemplu, pur și simplu căutați în computerul dvs. (consultați "Găsiți orice fișier pe computerul dvs. cu ajutorul căutării pe desktop" de mai sus). Vei primi din nou suprafața biroului tău și nu vei mai fi nevoit să te grăbești din nou printr-un cabinet de fișiere scârțâit.

Eliminați cablurile

Efort: Moderat

Cost: 10

pentru a îndepărta aglomerația hârtiei? Grozav. Biroul dvs. ar arăta perfect acum, dacă nu pentru cablurile urâte care rulează de la fiecare obiect gadget deținut la sursa de alimentare respectivă. IKEA vinde un coș ieftin pentru cabluri, ideal pentru ascunderea cablurilor. Pur și simplu înșurubați-l, deconectați-vă din viteză și puneți totul înapoi împreună un fir deodată, prinzând fiecare cablu în coș.

În mod similar, puteți configura o stație de încărcare pentru telefonul mobil, MP3 player și alte gadget-uri, fie folosind propriile ingeniozități, fie cumpărați un produs dedicat, cum ar fi Kingston Charging Valet.

(ilustrații de Greg Clarke)