Obțineți organizarea cu un scaner de carduri de vizită

, dar de multe ori mă simt copleșit când le introduc în agenda mea cu mâna. Din fericire, un scaner de cărți de vizită poate automatiza această sarcină rotativă … mai mult.

Mai multe companii fac scanere pentru această nișă; Am încercat recent CardScan Executive. În timp ce este puțin voluminoasă, scanerul este suficient de mic pentru a se împacheta pentru a călători, despre dimensiunea unui planificator de zi îngust și gros. Cel puțin nu are nevoie de cablu de alimentare, conectându-se doar prin USB.

Software-ul inclus scanează și traduce imaginea în câmpurile de text pentru introducerea contactelor. Apoi se sincronizează datele dintre Outlook sau alte aplicații. Fiecare carte mi-a luat doar câteva secunde pentru scanare, dar procesul de recunoaștere a caracterelor a fost mai stomac.

Cele mai simple cărți au funcționat bine, scanerul identificând numerele de telefon, adresa, numele companiei, titlul și multe altele. Dar procesul nu a fost la fel de automatizat cum speram; A trebuit să-mi petrec încă 15 secunde editând câteva cărți pentru a corecta greșelile software-ului.

Software-ul conturează anumite părți ale cardului, de unde scindează datele, așa că am vrut doar să corectez erorile din aceste contururi. De exemplu, uneori a tras o cutie în jurul unei părți a numărului de telefon sau a subliniat ceva complet greșit; ar fi fost mai rapid să fixăm aceste contururi decât să reintroducem date, dar asta nu este o opțiune.

Chiar și cu aceste plângeri, mă gândesc să pun acest scaner sau alt scaner în rutina mea. Încă o să economisesc timp pentru a-mi dezlănțui cardurile restante și voi face rapid de lucru cu contacte noi.