Google Keep - o alternativă la Microsoft OneNote

Este vârsta cloud computing și toată lumea încearcă să profite la maximum. "Fișierele de oriunde" este noul concept. Majoritatea organizațiilor trec la concept, astfel încât angajații să nu aibă nevoie să se conecteze la rețeaua de birouri pentru a accesa sau a edita documente. Ideea de Google Keep este similară: Creați note în mișcare și păstrați-le în cloud pentru acces mai târziu, de oriunde și oricând. Și arata ca o alternativă formidabilă pentru Microsoft OneNote - pur și simplu pentru că suportă intrarea vocii. Puteți să o utilizați cu ușurință prin intermediul unei aplicații Android, plus puteți să o sincronizați astfel încât notele dvs. să fie identice în întreaga lume.

Ce este Google Keep

Îl voi numi o extensie pentru Google Drive, deoarece este acolo unde toate bancnotele tale sunt stocate. Pentru a fi mai precis, Google Keep este o aplicație pentru Android care vă permite să luați note rapide și să le stocați pe Google Drive. Asta vă ajută atunci când vă aflați într-o întâlnire sau o idee vă lovește când călătoriți sau luați lecții în școală / colegiu. Puteți să introduceți pur și simplu ce doriți să stocați (nu există limită cu privire la numărul de caractere pe care fiecare notă poate să le stocheze). Acest lucru înseamnă, de asemenea, că puteți continua și creați un fișier uriaș care conține toate sub-subiectele legate de un anumit subiect.

Recent, o persoană a anunțat că este dispus să ofere 1000 USD pentru laptopul furat. Asta pentru că toată munca lui de teză era stocată pe acel laptop - o muncă de un an. Dacă ar fi folosit lucruri mai mici, cum ar fi sincronizarea SkyDrive sau sincronizarea Google Drive, ar fi recuperat cu ușurință lucrarea și și-a promis mandatul. Există metode de recuperare a smartphone-urilor și laptop-urilor pierdute, dar vom vorbi despre ele într-un alt post.

Până în urmă cu câteva zile, am folosit și o copie locală a unei aplicații numită MEmo pentru Android. În cazul meu, majoritatea ideilor mele mă lovesc când sunt afară sau când încerc să adorm. Nu mă pot întoarce să porni computerul și să-l notez. Cel mai bun mod până în urmă cu câteva zile a fost să deschizi aplicația Memo și să notezi punctele importante pe care le-aș putea extinde mai târziu.

Și acum, când folosesc Google Keep, nu trebuie să transfer memo-urile pe computer folosind Bluetooth sau cablu deoarece mă pot conecta pur și simplu la Google Drive și pot accesa notele pe care le-am creat de pe computer. Cred că acest lucru explică ce înseamnă Google Keep: păstrați informațiile dorite într-un loc ușor accesibil - de oriunde și oricând.

Avantajele Google Keep

Cele de mai sus explică avantajele Google Keep foarte bine. Din moment ce nu am menționat câteva dintre cele mai bune caracteristici ale Google Keep, voi crea o listă a avantajelor sale aici:

1. Creați note de oriunde - utilizând Păstrați pe telefonul dvs. Android
2. Accesați notele de oriunde, oricând - de la telefonul Android, alt comprimat sau poate PC-ul dvs.
3. Cu Google Keep puteți crea și o notă vocală dacă mâinile dvs. nu sunt gratuite (dar nu utilizați telefonul în timp ce conduceți - text sau voce - deoarece distrag atenția; iubiți-vă viața, dar nu puneți pe ceilalți la risc). Notele de voce pot fi transcrise instantaneu utilizând Google Voice.
4. Puteți să coloreze notele pentru a marca nota lor și pentru a marca liste complete.
5. Puteți adăuga casetele de selectare în nota Google Keep pentru a le putea utiliza ca o listă de verificare (în majoritatea cazurilor o listă A To Do). Îmi place această caracteristică, deoarece pot să creez programul meu departe de computer oricând - mai ales chiar înainte de a dormi. Sunt sigur că majoritatea dintre voi obțineți și idei atunci când încercați să dormiți noaptea.
6. De asemenea, puteți să faceți fotografii și să adăugați notele.
7. Facilitatea de arhivare pentru note mai vechi

Dacă ați dezactivat Sync pentru a conserva bateria și taxele de date, va trebui să sincronizați manual notele. Dacă uitați să vă sincronizați, este posibil ca nota dvs. să nu fie disponibilă pe Google Drive, dar presupunând că vă păstrați telefonul cu dvs. de fiecare dată, puteți sincroniza instantaneu atunci când nu puteți găsi nicio notă pe Google Drive.

Cons și modul de accesare a Google Keep from Desktop

Singurele pe care le-am observat cu Google Keep este că nu există nici o legătură specifică în dosarul Google Drive sau în orice loc din contul dvs. Google care duce la folderul Keep. Cu alte cuvinte, nu puteți să vedeți notele sincronizate doar prin tastarea în drive.google.com sau pur și simplu conectându-vă la Contul dvs. Google.

În prezent, singura modalitate de a accesa Google Keep din browserul Desktop este să tastați unitatea.google.com / păstrați. Acest link vă va afișa toate notele sincronizate. De asemenea, vă permite să creați, să editați și să arhivați note mai vechi. Dacă creați o notă în browserul desktop, acea notă va apărea pe telefon atunci când veți sincroniza telefonul

Lasă-mă să vă cunosc gândurile!